Hoe schrijf ik een incassobrief?
Het schrijven van een incassobrief omvat het voorbereiden van een zakelijke brief die duidelijk het doel identificeert en zich aan de wetten van uw rechtsgebied houdt voor verzamelmethoden. U moet meestal informatie opnemen over de schuld die u probeert te verzamelen en het verschuldigde bedrag. In sommige landen moet u ook worden verplicht om taal op te nemen die de schuldenaar 30 dagen geeft om de geldigheid van de schuld te betwisten en een standaard inzamelingsbriefindeling te volgen. Hoewel schuldenverzamelaars vastberaden kunnen zijn, hebben de meeste rechtsgebieden wetten tegen het gebruik van leugens, bedreigingen en schriktactieken bij het verzamelen van schulden. U kunt zelfs goed doen om te beginnen door een zachtere benadering te volgen om een schuld te verzamelen en geleidelijk aan te werken aan steviger aanvragen voor betaling.
Wanneer u een incassobrief moet schrijven, kan uw eerste stap de verzamelwetten in uw regio leren. Mogelijk moet u een brief in een bepaald formaat schrijven of bepaalde soorten verklaringen in juridische collectiesprocedures vermijden. In sommigenPlaatsen, u kunt misschien moeten vaststellen dat het doel van de brief is om een schuld te verzamelen of zich specifiek als een schuldverzamelaar te identificeren. Evenzo moet u mogelijk de ontvanger op de hoogte brengen van de brief dat u een van de informatie die u verkrijgt gebruikt bij het verzamelen van de schuld gebruikt.
Gewoonlijk moet u een incassobrief van de schuld daten, en sommige rechtsgebieden kunnen van u moeten stellen dat de ontvanger 30 dagen heeft om de geldigheid van de schuld te betwisten. Mogelijk moet u ook uw bedrijfsadres en contactgegevens verstrekken. Als het adres waarop u betalingen wilt ontvangen, verschilt van het fysieke adres van uw bedrijf, moet u mogelijk ook het fysieke adres verstrekken.
De lichaam van uw incassobrief moet duidelijk en gemakkelijk te begrijpen zijn. Meestal moet u de schuld identificeren die u probeert te verzamelen en het verschuldigde bedrag. Als je bentAls u een schuld voor een ander bedrijf verzamelt, moet u dat bedrijf mogelijk ook identificeren. Een incassobrief mag alleen waarheidsgetrouwe informatie bevatten. De meeste plaatsen hebben wetten tegen het gebruik van leugens om schulden te verzamelen, en hetzelfde geldt voor bedreigingen en schriktactieken.
Vaak dient een eerste incassobrief als een zachte herinnering dat geld verschuldigd is. In sommige gevallen kan een schuldenaar vergeten een rekening te betalen of tijdelijke financiële problemen te ervaren. In een dergelijk geval kan het begin van schriftelijke inzamelingsprocedures op een vriendelijkere notitie hem aanmoedigen om sneller te betalen. Als dit niet werkt, moet u mogelijk brieven verzenden die een geleidelijk steviger toon hebben.