Hvordan skriver jeg et inkassobrev?

Å skrive et inkassobrev innebærer å utarbeide et forretningsbrev som tydelig identifiserer formålet og overholder jurisdiksjonens lover for inkassopraksis. Du må vanligvis inkludere informasjon om gjelden du prøver å innkassere og det forfalte beløpet. I noen land kan det også hende du må inkludere språk som gir skyldneren 30 dager til å bestride gjeldens gyldighet og følge et standardformat for inkassobrev. Mens inkassatorer kan være faste, har de fleste jurisdiksjoner lover mot bruk av løgner, trusler og skremselsestaktikker i innkreving av gjeld. Det kan hende du kan gjøre det bra å begynne med å ta en skånsomere tilnærming til å samle gjeld og gradvis arbeide opp til fastere forespørsler om betaling.

Når du trenger å skrive et inkassobrev, kan det første trinnet være å lære inkassolovene i ditt område. Det kan hende du må skrive et brev i et bestemt format eller unngå visse typer uttalelser i rettslige samlinger. Noen steder kan det være at du blir pålagt å identifisere at formålet med brevet er å samle gjeld eller spesifikt identifisere deg som inkasso. På samme måte kan du bli bedt om å informere mottakeren om brevet om at du vil bruke noe av informasjonen du får i innkrevingen av gjelden.

Vanligvis må du date et inkassobrev, og noen jurisdiksjoner kan kreve at du oppgir at mottakeren har 30 dager på seg til å bestride gjeldens gyldighet. Det kan også hende at du må oppgi forretningsadresse i tillegg til kontaktinformasjon. Hvis adressen du vil motta betalinger avviker fra firmaets fysiske adresse, kan det hende du må oppgi den fysiske adressen.

Stoffet på inkassobrevet ditt skal være tydelig og lett å forstå. Vanligvis må du identifisere gjelden du prøver å innkassere og det forfalte beløpet. Hvis du samler gjeld for et annet selskap, kan det hende du må identifisere det selskapet også. Et inkassobrev må bare inneholde sannferdig informasjon. De fleste steder har lover mot å bruke løgner for å samle gjeld, og det samme gjelder trusler og skremseltaktikker.

Ofte fungerer et innledende inkassobrev som en mild påminnelse om at det skyldes penger. I noen tilfeller kan en skyldner glemme å betale en regning eller oppleve midlertidige økonomiske problemer. I et slikt tilfelle kan det å starte skriftlige innsamlingsprosedyrer på en vennligere note oppfordre ham til å betale raskere. Hvis dette ikke fungerer, kan det hende du må sende brev som har en stadig fastere tone.