Hvordan skriver jeg et inkassobrev?

Å skrive et inkassobrev innebærer å utarbeide et forretningsbrev som tydelig identifiserer dets formål og holder seg til din jurisdiksjons lover for innsamlingspraksis. Du må vanligvis ta med informasjon om gjelden du prøver å samle inn og beløpet som forfaller. I noen land kan du også bli pålagt å inkludere språk som gir skyldneren 30 dager til å bestride gjeldens gyldighet og følge et standard gjeldsinnsamlingsbrevformat. Mens inkasso kan være faste, har de fleste jurisdiksjoner lover mot bruk av løgner, trusler og skremseltaktikker for å samle gjeld. Faktisk kan du gjøre det bra for å starte med å ta en mildere tilnærming til å samle inn gjeld og gradvis jobbe opp til fastere forespørsler om betaling.

Når du trenger å skrive et gjeldsinnsamlingsbrev, kan det første trinnet lære innsamlingslovene i ditt område. Det kan hende du må skrive et brev i et bestemt format eller unngå visse typer uttalelser i saksforhandlinger. I noenSteder, kan det hende du blir pålagt å identifisere at formålet med brevet er å innkreve en gjeld eller spesifikt identifisere deg som en inkasso. På samme måte kan det hende du blir pålagt å informere mottakeren om brevet om at du vil bruke noe av informasjonen du får til å samle gjelden.

Vanligvis må du date et inkassobrev, og noen jurisdiksjoner kan kreve at du oppgir at mottakeren har 30 dager til å bestride gyldigheten av gjelden. Du kan også bli pålagt å oppgi forretningsadresse samt kontaktinformasjon. Hvis adressen du ønsker å motta betalinger skiller seg fra bedriftens fysiske adresse, kan det hende du må oppgi den fysiske adressen også.

Liket av gjeldsinnsamlingsbrevet skal være klart og lett å forstå. Vanligvis må du identifisere gjelden du prøver å samle inn og beløpet som forfaller. Hvis du er detInnsamling av en gjeld for et annet selskap, kan det hende du må identifisere det selskapet også. Et inkassobrev må bare inneholde sannferdig informasjon. De fleste steder har lover mot å bruke løgner for å samle gjeld, og det samme gjelder for trusler og skremseltaktikker.

Ofte fungerer et første inkassobrev som en skånsom påminnelse om at det skyldes penger. I noen tilfeller kan en skyldner glemme å betale en regning eller oppleve midlertidige økonomiske problemer. I et slikt tilfelle kan det å starte skriftlige innsamlingsprosedyrer på en vennligere lapp oppmuntre ham til å betale raskere. Hvis dette ikke klarer å fungere, kan det hende du må sende brev som har en gradvis fastere tone.