債務回収の手紙を書く方法は?
債権回収の手紙を書くことは、その目的を明確に特定し、回収慣行に関する管轄の法律を遵守するビジネスレターを準備することを含みます。 通常、回収しようとしている債務と支払期日に関する情報を含める必要があります。 一部の国では、債務の有効性に異議を唱え、標準的な債務回収書の形式に従うために債務者に30日を与える文言を含めることも必要になる場合があります。 借金取りはしっかりできますが、ほとんどの司法管轄区では、借金を集める際に嘘、脅迫、恐怖の戦術を使用することに対する法律があります。 実際、あなたは借金を集めるためにより穏やかなアプローチをとることから始めて、より堅実な支払い要求に徐々に取り組むことができます。
債権回収の手紙を書く必要があるとき、あなたの最初のステップはあなたの地域の回収法を学ぶことかもしれません。 特定の形式で手紙を書くか、法的集会手続で特定の種類の陳述を避ける必要がある場合があります。 場合によっては、手紙の目的が借金を集めることであることを特定するか、自分自身を借金取りとして特定することが必要になる場合があります。 同様に、債務の回収に取得した情報のいずれかを使用することを手紙の受取人に通知する必要がある場合があります。
通常、債権回収の日付を記入する必要があり、一部の司法管轄区では、受取人が債務の有効性に異議を申し立てるのに30日間あることを明記する必要がある場合があります。 また、連絡先情報だけでなく、勤務先住所の入力も求められる場合があります。 支払いを受け取る住所が会社の実際の住所と異なる場合は、実際の住所も提供する必要があります。
債権回収の本文は明確で理解しやすいものでなければなりません。 通常、回収しようとしている借金と支払期日を特定する必要があります。 別の会社の借金を集めている場合は、その会社も識別する必要があります。 債権回収書には、真実の情報のみが含まれていなければなりません。 ほとんどの場所には、嘘を使って借金を集めることを禁じる法律があり、それは脅威と恐怖の戦術にも当てはまります。
多くの場合、最初の債権回収の手紙は、お金を借りていることを穏やかに思い出させるのに役立ちます。 場合によっては、債務者は請求書の支払いを忘れたり、一時的な経済的トラブルを経験することがあります。 そのような場合、親しみやすいメモで書面による収集手順を開始すると、より迅速に支払いを行うことができます。 これでうまくいかない場合は、次第に堅調な文字を送る必要があります。