Jak napisać list zbiórkowy?
Pisanie listu zbiórki długu obejmuje przygotowanie listu biznesowego, który wyraźnie identyfikuje jego cel i przestrzega przepisów dotyczących praktyk zbierania. Zazwyczaj będziesz musiał dołączyć informacje o długu, który próbujesz zebrać i należną kwotę. W niektórych krajach możesz być również zobowiązany do uwzględnienia języka, który daje dłużnikowi 30 dni na zakwestionowanie ważności długu i przestrzeganie standardowego formatu listu do zbierania długu. Podczas gdy kolekcjonerzy długów mogą być stanowcze, większość jurysdykcji ma przepisy dotyczące korzystania z kłamstw, zagrożeń i strachu w zbieraniu długów. W rzeczywistości możesz dobrze zacząć od łagodniejszego podejścia do pobierania długu i stopniowego działania do mocniejszych wniosków o płatność.
Kiedy musisz napisać list zbiórkowy, pierwszym krokiem może uczyć się przepisów dotyczących zbierania w Twojej okolicy. Może być konieczne napisanie listu w określonym formacie lub uniknąć niektórych rodzajów oświadczeń w postępowaniach prawnych. W niektórychMiejsca, możesz być zobowiązany do ustalenia, że celem listu jest zebranie długu lub konkretnie identyfikacja siebie jako kolekcjonera długu. Podobnie możesz być zobowiązany do poinformowania odbiorcy listu, który użyjesz dowolnej informacji, które otrzymujesz przy zbieraniu długu.
Zazwyczaj do tej pory masz list z windykacją długu, a niektóre jurysdykcje mogą wymagać stwierdzenia, że odbiorca ma 30 dni na zakwestionowanie ważności długu. Możesz być również zobowiązany do podania adresu firmy, a także danych kontaktowych. Jeśli adres, pod którym chcesz otrzymać płatności, różni się od adresu fizycznego firmy, może być konieczne podanie adresu fizycznego.
Ciało listu zbiórki długu powinno być jasne i łatwe do zrozumienia. Zwykle musisz zidentyfikować dług, który próbujesz zebrać i należną kwotę. Jeśli jesteśZebranie długu dla innej firmy, może być konieczne zidentyfikowanie tej firmy. List zbierania długu musi zawierać tylko prawdziwe informacje. Większość miejsc ma przepisy dotyczące używania kłamstw do pobierania długów, a to samo dotyczy zagrożeń i taktyk strachu.
Często początkowy list zbiórkowy służy jako delikatne przypomnienie, że pieniądze są należne. W niektórych przypadkach dłużnik może zapomnieć o zapłaceniu rachunku lub doświadczeniu tymczasowych problemów finansowych. W takim przypadku rozpoczęcie pisemnych procedur windykacyjnych w bardziej przyjaznej notatce może zachęcić go do szybszego zapłaty. Jeśli to nie zadziała, może być konieczne wysłanie listów o stopniowo mocniejszym tonie.