¿Cómo escribo una carta de patrocinio?
Una carta de patrocinio es una solicitud de financiación o suministros para un proyecto determinado. Las cartas de patrocinio se pueden enviar a amigos y familiares, colegas, organizaciones sin fines de lucro e incluso corporaciones para obtener fondos para una variedad de proyectos. Aunque algunas respuestas positivas se basarán en la naturaleza del proyecto, escribir una carta de patrocinio personal, conmovedora y eficiente puede ayudar a mejorar las posibilidades de recibir fondos necesarios o artículos solicitados.
Al escribir una carta de patrocinio, es importante hacer algunas investigaciones sobre los posibles donantes. Si el destinatario es una corporación o grupo sin fines de lucro, averigüe si la compañía tiene antecedentes de donaciones similares y agradece al grupo por sus esfuerzos ya existentes. La investigación también puede ayudar a reducir la lista de donantes potenciales para aquellos que parecen capaces y dispuestos a donar; Una corporación con antecedentes de donaciones a grupos de socorro en desastres, por ejemplo, podría ser un buen partido para una escuela o departamento de bomberos que intenta recaudar fondos para EME.Gear rgency o programas de capacitación. También puede ayudar a analizar la situación económica del destinatario; Si un donante potencial ha perdido recientemente dinero o se ha declarado en bancarrota, puede no ser prudente escribirles una carta de patrocinio.
Trate de encontrar el nombre de la persona en la organización que maneja patrocinios y donaciones. Esto puede ayudar a garantizar que la carta vaya a la persona adecuada y también ayuda a personalizar la solicitud. Una simple llamada a la organización generalmente puede dar lugar al contacto correcto dentro de la empresa. Si se envía a un individuo, asegúrese de usar el nombre completo de la persona en el saludo, en lugar de decir "querido señor" o "a quién le corresponde".
Una de las partes más importantes de escribir una carta de patrocinio es que detalla cómo se utilizarán el dinero o los suministros y por qué son necesarios. Este es el lugar para describir toda la pasión y el trabajo duro involucrado en la PRoject, que con suerte invocará una respuesta positiva del lector. La descripción debe ser personal y honesta, pero no mendigar, pasivo-agresivo o insensible de ninguna manera. Puede ayudar a incluir tocar historias específicas sobre el proyecto, en lugar de la información general. Por ejemplo, en una organización que alimenta a las familias afectadas por la pobreza, relaciona la historia de una familia específica, en lugar de solo explicar que la comida se da a las personas.
En algunos casos, una carta de patrocinio debe incluir cualquier beneficio que una personalización u organización recibirá a cambio de su donación o asistencia. Esto puede incluir cancelaciones fiscales, mención o crédito especiales, o incluso una camiseta. Si al donante le apasiona la causa, a él o ella no necesariamente se preocupan por estos bonos, pero, sin embargo, pueden servir como un incentivo.
Puede ser útil incluir una lista de lo que se necesita de un patrocinador. Para equipar un equipo de baloncesto infantil, esto podría incluir el SPNúmero ecífico de uniformes, zapatos correctos, suministros de baloncesto y equipo de entrenamiento. Algunos donantes pueden estar más dispuestos a proporcionar productos específicos que simplemente escribir un cheque, pero generalmente también se recomienda dar fondos para donar fondos. Puede ayudar a los donantes a sentirse más involucrados e importantes para la organización si pueden ver exactamente cómo se utilizará su patrocinio.