Jak mohu napsat sponzorský dopis?
Sponzorský dopis je žádost o financování nebo dodávky pro daný projekt. Sponzorské dopisy mohou být zaslány přátelům a rodině, kolegům, neziskovým organizacím a dokonce i společnostem, aby získaly finanční prostředky na celou řadu projektů. Přestože některé pozitivní reakce budou založeny na povaze projektu, psaní osobního, dojemného a efektivního sponzorského dopisu může zlepšit šance na získání potřebného financování nebo požadovaných položek.
Při psaní sponzorského dopisu je důležité provést výzkum potenciálních dárců. Pokud je příjemcem korporace nebo nezisková skupina, zjistěte, zda má společnost v minulosti podobné dary a děkujte skupině za již existující úsilí. Výzkum může také pomoci zúžit seznam potenciálních dárců na ty, kteří se zdají být schopni a ochotni darovat; korporace s historií darů pro skupiny na pomoc při katastrofách by například mohla být dobrým zápasem pro školu nebo hasičský sbor, který se snaží získat finanční prostředky na nouzové vybavení nebo výcvikové programy. Může také pomoci prozkoumat ekonomickou situaci příjemce; Pokud potenciální dárce nedávno přišel o peníze nebo byl požádán o úpadek, nemusí být rozumné napsat jim sponzorský dopis.
Pokuste se najít jméno osoby v organizaci, která zpracovává sponzorství a dary. To může pomoci zajistit, aby dopis směřoval ke správné osobě, a také to pomůže přizpůsobit požadavek. Pouhé volání do organizace může obvykle vést ke správnému kontaktu v rámci společnosti. Pokud odesíláte jednotlivci, použijte při oslovení celé jméno osoby, místo slova „Vážený pane“ nebo „Komu se to může týkat“.
Jednou z nejdůležitějších částí psaní sponzorského dopisu je podrobný popis toho, jak budou peníze nebo zásoby použity a proč jsou nezbytné. Toto je místo, kde je popsána veškerá vášeň a tvrdá práce, která je součástí projektu, což, doufejme, vyvolá pozitivní odpověď čtenáře. Popis by měl být osobní a čestný, ale neměl by žádným způsobem prosit, pasivně agresivní nebo bezcitný. Může to pomoci zahrnout spíše dojemné konkrétní příběhy o projektu než obecné informace. Například v organizaci, která živí rodiny postižené chudobou, spíše než vysvětlením, že lidé dostávají jídlo, vztahují příběh konkrétní rodiny.
V některých případech by sponzorský dopis měl zahrnovat jakékoli výhody, které personalizace nebo organizace obdrží za svůj dar nebo pomoc. To může zahrnovat odpisy daní, zvláštní zmínky nebo úvěry nebo dokonce tričko. Pokud je dárce vášní nad příčinou, mnoho z nich se nemusí o tyto bonusy nutně starat, přesto však mohou sloužit jako pobídka.
Může být užitečné zahrnout seznam přesně toho, co od sponzora potřebuje. Pro vybavení dětského basketbalového týmu to může zahrnovat konkrétní počet uniforem, správné boty, basketbalové potřeby a tréninkové vybavení. Někteří dárci mohou být ochotnější poskytnout konkrétní zboží, než jen napsat šek, ale obvykle se také dává možnost darovat finanční prostředky. Může pomoci dárcům, aby se cítili více angažovaní a důležitější pro organizaci, pokud přesně uvidí, jak se bude jejich sponzorství používat.