Como escrevo uma carta de patrocínio?

Uma carta de patrocínio é uma solicitação de financiamento ou suprimentos para um determinado projeto. Cartas de patrocínio podem ser enviadas a amigos e familiares, colegas, organizações sem fins lucrativos e até empresas para obter financiamento para uma variedade de projetos. Embora algumas respostas positivas sejam baseadas na natureza do projeto, escrever uma carta de patrocínio pessoal, comovente e eficiente pode ajudar a aumentar as chances de receber o financiamento necessário ou os itens solicitados.

Ao escrever uma carta de patrocínio, é importante fazer uma pesquisa sobre os possíveis doadores. Se o destinatário for uma corporação ou grupo sem fins lucrativos, descubra se a empresa tem um histórico de doações semelhantes e agradeça ao grupo por seus esforços já existentes. A pesquisa também pode ajudar a diminuir a lista de possíveis doadores para aqueles que parecem capazes e dispostos a doar; uma empresa com histórico de doações para grupos de ajuda humanitária, por exemplo, pode ser uma boa opção para escolas ou bombeiros que tentam arrecadar fundos para equipamentos de emergência ou programas de treinamento. Também pode ajudar a analisar a situação econômica do destinatário; se um doador em potencial recentemente perdeu dinheiro ou pediu falência, pode não ser prudente escrever uma carta de patrocínio.

Tente encontrar o nome da pessoa na organização que lida com patrocínios e doações. Isso pode ajudar a garantir que a carta vá para a pessoa certa e também ajuda a personalizar a solicitação. Uma simples chamada para a organização geralmente pode resultar no contato correto dentro da empresa. Se estiver enviando para uma pessoa, certifique-se de usar o nome completo da pessoa na saudação, em vez de dizer "Caro senhor" ou "A quem possa interessar".

Uma das partes mais importantes da redação de uma carta de patrocínio é detalhar como o dinheiro ou os suprimentos serão usados ​​e por que são necessários. Este é o lugar para descrever toda a paixão e o trabalho árduo envolvidos no projeto, que esperamos que invoquem uma resposta positiva do leitor. A descrição deve ser pessoal e honesta, mas não implorante, passivo-agressiva ou insensível de qualquer forma. Pode ser útil incluir histórias específicas sobre o projeto, em vez de informações gerais. Por exemplo, em uma organização que alimenta famílias atingidas pela pobreza, relate a história de uma família específica, em vez de apenas explicar que comida é dada às pessoas.

Em alguns casos, uma carta de patrocínio deve incluir os benefícios que uma personalização ou organização receberá em troca de sua doação ou assistência. Isso pode incluir baixa de impostos, menção especial ou crédito ou até uma camiseta. Se o doador é apaixonado pela causa, muitos deles não se importam necessariamente com esses bônus, mas, no entanto, podem servir como incentivo.

Pode ser útil incluir uma lista exatamente do que é necessário de um patrocinador. Para equipar um time de basquete infantil, isso pode incluir o número específico de uniformes, sapatos corretos, material de basquete e equipamento de treinamento. Alguns doadores podem estar mais dispostos a fornecer bens específicos do que simplesmente preencher um cheque, mas geralmente é recomendável dar a opção de doar fundos. Pode ajudar os doadores a se sentirem mais envolvidos e importantes para a organização se conseguirem ver exatamente como seu patrocínio será utilizado.