Como escrevo uma carta de patrocínio?

Uma carta de patrocínio é uma solicitação de financiamento ou suprimentos para um determinado projeto. Cartas de patrocínio podem ser enviadas a amigos e familiares, colegas, organizações sem fins lucrativos e até corporações para obter financiamento para uma variedade de projetos. Embora algumas respostas positivas sejam baseadas na natureza do projeto, escrever uma carta de patrocínio pessoal, tocante e eficiente pode ajudar a melhorar as chances de receber financiamento necessário ou itens solicitados.

Ao escrever uma carta de patrocínio, é importante fazer algumas pesquisas sobre os possíveis doadores. Se o destinatário for uma corporação ou grupo sem fins lucrativos, descubra se a empresa tem um histórico de doações semelhantes e agradeça ao grupo por seus esforços já existentes. A pesquisa também pode ajudar a restringir a lista de doadores em potencial para aqueles que parecem capazes e dispostos a doar; Uma corporação com um histórico de doações para grupos de socorro, por exemplo, pode ser uma boa combinação para uma escola ou corpo de bombeiros tentando arrecadar fundos para EMEEquipamento de rgency ou programas de treinamento. Também pode ajudar a investigar a situação econômica do destinatário; Se um doador em potencial perdeu dinheiro recentemente ou entrou com pedido de falência, pode não ser prudente escrever uma carta de patrocínio.

Tente encontrar o nome da pessoa na organização que lida com patrocínios e doações. Isso pode ajudar a garantir que a carta vá para a pessoa certa e também ajude a personalizar a solicitação. Uma chamada simples para a organização geralmente pode resultar no contato correto dentro da empresa. Se enviar a um indivíduo, use o nome completo da pessoa na saudação, em vez de dizer "querido senhor" ou "a quem possa interessar".

Uma das partes mais importantes da redação de uma carta de patrocínio é detalhando como o dinheiro ou os suprimentos serão usados ​​e por que são necessários. Este é o lugar para descrever toda a paixão e trabalho duro envolvido no PRoject, que esperançosamente invocará uma resposta positiva do leitor. A descrição deve ser pessoal e honesta, mas não implorando, passiva-agressiva ou insensível de qualquer maneira. Pode ajudar a incluir tocar em histórias específicas sobre o projeto, em vez de informações gerais. Por exemplo, em uma organização que alimenta famílias atingidas pela pobreza, relaciona a história de uma família específica, em vez de apenas explicar que a comida é dada às pessoas.

Em alguns casos, uma carta de patrocínio deve incluir quaisquer benefícios que uma personalização ou organização receberá em troca de sua doação ou assistência. Isso pode incluir baixas de impostos, menção ou crédito especial, ou mesmo uma camiseta. Se o doador é apaixonado pela causa, ele ou ela ou ela não se importam necessariamente com esses bônus, mas, no entanto, eles podem servir como um incentivo.

Pode ser útil incluir uma lista exatamente do que é necessário de um patrocinador. Para equipar um time de basquete infantil, isso pode incluir o SPNúmero ecífico de uniformes, sapatos corretos, suprimentos de basquete e equipamentos de treinamento. Alguns doadores podem estar mais dispostos a fornecer bens específicos do que simplesmente fazer um cheque, mas dar a opção de doar fundos também é geralmente recomendado. Pode ajudar os doadores a se sentirem mais envolvidos e importantes para a organização, se puderem ver exatamente como o patrocínio será usado.