Hvordan skriver jeg et sponsorbrev?

Et sponsorbrev er en anmodning om finansiering eller forsyninger til et givet projekt. Sponsorationsbrev kan sendes til venner og familie, kolleger, non-profit organisationer og endda virksomheder for at få finansiering til en række forskellige projekter. Selvom nogle positive svar vil være baseret på projektets art, kan det at skrive et personligt, rørende og effektivt sponsorbrev hjælpe med at forbedre chancerne for at modtage nødvendig finansiering eller anmodede poster.

Når du skriver et sponsorbrev, er det vigtigt at undersøge de potentielle donorer. Hvis modtageren er et selskab eller en non-profit koncern, skal du finde ud af, om virksomheden har en historie med lignende donationer, og tak gruppen for dens allerede eksisterende indsats. Forskning kan også hjælpe med at indsnævre listen over potentielle donorer til dem, der synes i stand til og villige til at donere; et selskab med en historie med donationer til katastrofehjælpsgrupper, for eksempel, kan være et godt match for en skole eller brandvæsen, der prøver at skaffe midler til nødudstyr eller træningsprogrammer. Det kan også hjælpe med at undersøge modtagerens økonomiske situation; Hvis en potentiel donor for nylig har mistet penge eller indgivet konkurs, kan det ikke være klogt at skrive dem et sponsorbrev.

Prøv at finde navnet på den person i organisationen, der håndterer sponsorater og donationer. Dette kan hjælpe med at sikre, at brevet går til den rigtige person og hjælper også med at personalisere anmodningen. Et simpelt opkald til organisationen kan normalt resultere i den rigtige kontakt inden for virksomheden. Hvis du sender til en person, skal du huske at bruge personens fulde navn i hilsenen i stedet for at sige "Dear Sir" eller "Til hvem det kan bekymre dig."

En af de vigtigste dele af at skrive et sponsorbrev er detaljeret, hvordan pengene eller forsyningerne skal bruges, og hvorfor de er nødvendige. Dette er stedet at beskrive al den lidenskab og hårde arbejde, der er involveret i projektet, som forhåbentlig fremkalder et positivt svar fra læseren. Beskrivelsen skal være personlig og ærlig, men ikke tiggende, passiv-aggressiv eller krævende på nogen måde. Det kan hjælpe med at inkludere rørende specifikke historier om projektet snarere end generel information. For eksempel fortæller historien om en bestemt familie i en organisation, der føder fattigdomsramte familier, snarere end blot at forklare, at der gives mad til mennesker.

I nogle tilfælde skal et sponsorbrev indeholde de fordele, en personaliseret eller organisation vil modtage til gengæld for deres donation eller hjælp. Dette kan omfatte skattemæssige afskrivninger, særlig omtale eller kredit eller endda en T-shirt. Hvis donoren brænder for årsagen, er han eller hun mange ikke nødvendigvis interesseret i disse bonusser, men de kan alligevel tjene som et incitament.

Det kan være nyttigt at medtage en liste over nøjagtigt, hvad der er behov for fra en sponsor. Til udstyr til børnebasketboldhold kan dette muligvis omfatte det specifikke antal uniformer, korrekte sko, basketballforsyninger og træningsudstyr. Nogle donorer er måske mere villige til at levere specifikke varer end blot at skrive en check, men det anbefales normalt også at give muligheden for at donere midler. Det kan hjælpe donorerne med at føle sig mere involverede og vigtige for organisationen, hvis de kan se nøjagtigt, hvordan deres sponsorering bliver brugt.