Jak napisać list sponsorski?
List sponsorski to prośba o finansowanie lub dostawy dla danego projektu. Listy sponsorskie mogą być wysyłane do przyjaciół i rodziny, współpracowników, organizacji non-profit, a nawet korporacji w celu uzyskania finansowania różnych projektów. Chociaż niektóre pozytywne odpowiedzi będą oparte na naturze projektu, napisanie osobistego, wzruszającego i skutecznego listu sponsorskiego może pomóc zwiększyć szanse na uzyskanie potrzebnego finansowania lub wymaganych pozycji.
Pisząc list sponsorski, ważne jest, aby przeprowadzić badania dotyczące potencjalnych dawców. Jeśli odbiorcą jest korporacja lub grupa non-profit, dowiedz się, czy firma ma historię podobnych darowizn, i podziękuj grupie za jej już podjęte wysiłki. Badania mogą również pomóc zawęzić listę potencjalnych dawców do tych, którzy wydają się zdolni i chętni do oddania; na przykład korporacja z historią darowizn na rzecz grup pomocy humanitarnej może być dobrym rozwiązaniem dla szkoły lub straży pożarnej próbujących zebrać fundusze na sprzęt ratunkowy lub programy szkoleniowe. Może także pomóc w przyjrzeniu się sytuacji ekonomicznej odbiorcy; jeżeli potencjalny dawca niedawno stracił pieniądze lub złożył wniosek o ogłoszenie upadłości, napisanie listu sponsoringowego może nie być rozsądne.
Spróbuj znaleźć nazwisko osoby w organizacji, która zajmuje się sponsorowaniem i darowiznami. Pomoże to zapewnić, że list trafi do właściwej osoby, a także pomoże spersonalizować żądanie. Zwykłe połączenie z organizacją może zwykle skutkować prawidłowym kontaktem w firmie. W przypadku wysyłania do osoby należy użyć imienia i nazwiska osoby w geście pozdrowienia, zamiast mówić „Szanowny Panie” lub „Do kogo to może dotyczyć”.
Jedną z najważniejszych części pisania listu sponsoringowego jest wyszczególnienie, w jaki sposób pieniądze lub materiały zostaną wykorzystane i dlaczego są potrzebne. To miejsce, w którym można opisać całą pasję i ciężką pracę związaną z projektem, która, miejmy nadzieję, wywoła pozytywną reakcję czytelnika. Opis powinien być osobisty i szczery, ale nie żebrzący, pasywno-agresywny ani w żaden sposób bezduszny. Pomocne może być dotknięcie konkretnych historii o projekcie zamiast ogólnych informacji. Na przykład w organizacji, która karmi rodziny dotknięte ubóstwem, opowiedz historię o konkretnej rodzinie, a nie tylko wyjaśniaj, że ludzie otrzymują żywność.
W niektórych przypadkach list sponsorski powinien zawierać wszelkie korzyści, które personalizacja lub organizacja otrzyma w zamian za darowiznę lub pomoc. Może to obejmować odpisy podatkowe, specjalne wzmianki lub kredyty, a nawet koszulkę. Jeśli darczyńca jest pasjonatem sprawy, on lub ona niekoniecznie dba o te bonusy, ale mimo to mogą one służyć jako zachęta.
Pomocne może być podanie listy dokładnie tego, co jest potrzebne od sponsora. W przypadku wyposażenia drużyny koszykówki dla dzieci może to obejmować określoną liczbę mundurów, odpowiednie buty, zapasy do koszykówki i sprzęt treningowy. Niektórzy darczyńcy mogą być bardziej skłonni do dostarczenia określonych towarów niż po prostu wypisać czek, ale zwykle zaleca się również dawanie opcji przekazania środków. Może pomóc dawcom poczuć się bardziej zaangażowanymi i ważnymi dla organizacji, jeśli dokładnie zobaczą, w jaki sposób zostanie wykorzystany ich sponsoring.