Jak napisać list sponsoringowy?

Pismo sponsoringowe to prośba o finansowanie lub dostawy danego projektu. Listy sponsoringowe można wysyłać do przyjaciół i rodziny, współpracowników, organizacji non-profit, a nawet korporacji w celu uzyskania finansowania różnych projektów. Chociaż niektóre pozytywne odpowiedzi będą oparte na charakterze projektu, pisząc osobisty, wzruszający i wydajny list sponsoringowy może pomóc zwiększyć szanse na otrzymanie potrzebnych finansów lub żądanych przedmiotów.

Podczas pisania listu sponsorskiego, ważne jest przeprowadzenie badań nad potencjalnymi dawcami. Jeśli odbiorcą jest grupa korporacyjna lub non-profit, dowiedz się, czy firma ma historię podobnych darowizn, i podziękuje grupie za jej już istniejące wysiłki. Badania mogą również pomóc zawęzić listę potencjalnych dawców do tych, którzy wydają się zdolni i chętni do przekazania; Na przykład korporacja z historią darowizn na rzecz grup pomocy katastrofy może być dobrym meczem dla szkoły lub straży pożarnej próbującej zebrać fundusze na EMEsprzęt lub programy szkoleniowe. Może to również pomóc spojrzeć na sytuację ekonomiczną odbiorcy; Jeśli potencjalny dawca niedawno stracił pieniądze lub złożył wniosek o bankructwo, może nie być ostrożne napisać im list sponsoringowy.

Spróbuj znaleźć nazwisko osoby w organizacji, która zajmuje się sponsoringiem i darowiznami. Może to pomóc w zapewnieniu, że list trafia do właściwej osoby, a także pomaga spersonalizować prośbę. Proste wezwanie do organizacji może zwykle spowodować prawidłowy kontakt w firmie. Jeśli wysyłasz osobę, pamiętaj, aby użyć pełnego imienia osoby w pozdrowieniu, zamiast mówić „Szanowny Panie” lub „komu może to dotyczyć”.

Jedną z najważniejszych części pisania listu sponsorskiego jest opisanie, w jaki sposób zostaną wykorzystane pieniądze lub zapasy i dlaczego są one konieczne. To jest miejsce, w którym można opisać całą pasję i ciężką pracę związaną z PRoject, który, miejmy nadzieję, wywoła pozytywną odpowiedź czytelnika. Opis powinien być osobisty i uczciwy, ale nie błagający, pasywno-agresywny lub bezduszny w jakikolwiek sposób. Może to pomóc w uwzględnieniu dotknięcia konkretnych historii o projekcie, a nie informacji ogólnych. Na przykład w organizacji, która karmi rodziny dotknięte ubóstwem, opowiadają opowieść o konkretnej rodzinie, a nie tylko wyjaśnianie, że jedzenie jest przekazywane ludziom.

W niektórych przypadkach list sponsoringowy powinien zawierać wszelkie korzyści, jakie personalizuje lub organizacja otrzyma w zamian za ich darowiznę lub pomoc. Może to obejmować odpisy podatkowe, specjalną wzmiankę lub kredyt, a nawet koszulkę. Jeśli dawca jest pasjonatem przyczyny, niekoniecznie dba o te bonusy, ale mimo to mogą służyć jako zachęta.

Pomocne może być umieszczenie listy dokładnie tego, co jest potrzebne od sponsora. Za wyposażanie drużyny koszykówki dziecięcej może to obejmować SPEkologiczna liczba mundurek, poprawne buty, materiały do ​​koszykówki i sprzęt treningowy. Niektórzy dawcy mogą być bardziej skłonni do dostarczania określonych towarów niż tylko napisać czek, ale zwykle zaleca się również darowiznę na przekazanie funduszy. Może to pomóc darczyńcom poczuć się bardziej zaangażowanym i ważnym dla organizacji, jeśli mogą dokładnie zobaczyć, jak ich sponsoring zostanie wykorzystany.