Wie schreibe ich einen Sponsoring -Brief?
Ein Sponsoring -Brief ist eine Anfrage zur Finanzierung oder Lieferungen für ein bestimmtes Projekt. Sponsoring-Briefe können an Freunde und Familie, Kollegen, gemeinnützige Organisationen und sogar Unternehmen gesendet werden, um eine Vielzahl von Projekten zu erhalten. Obwohl einige positive Antworten auf der Art des Projekts basieren, kann das Schreiben eines persönlichen, berührenden und effizienten Sponsoring -Briefes dazu beitragen, die Chancen zu verbessern, die erforderlichen Mittel oder angeforderte Elemente zu erhalten. Wenn Sie beim Schreiben eines Sponsoring -Briefes einige Forschungen zu den potenziellen Spendern schreiben, ist es wichtig. Wenn der Empfänger eine Unternehmensgruppe oder eine gemeinnützige Gruppe ist, finden Sie heraus, ob das Unternehmen in der Vergangenheit ähnliche Spenden hat, und danken Sie der Gruppe für seine bereits bestehenden Bemühungen. Untersuchungen können auch dazu beitragen, die Liste der potenziellen Spender auf diejenigen einzugrenzen, die in der Lage und bereit zu spenden sind. Ein Unternehmen mit Spenden an Katastrophenhilfsgruppen beispielsweise könnte gut für eine Schule oder eine Feuerwehr entsprechen, die versucht, Spenden für EME zu sammelnAusrüstung oder Schulungsprogramme. Es kann auch helfen, die wirtschaftliche Situation des Empfängers zu untersuchen. Wenn ein potenzieller Spender in letzter Zeit Geld verloren oder Insolvenz angemeldet hat, ist es möglicherweise nicht ratsam, ihnen einen Sponsoring -Brief zu schreiben.
Versuchen Sie, den Namen der Person in der Organisation zu finden, die Sponsoring und Spenden übernimmt. Dies kann dazu beitragen, dass der Brief an die richtige Person geht und auch die Anfrage personalisiert. Ein einfacher Anruf bei der Organisation kann normalerweise zu dem richtigen Kontakt innerhalb des Unternehmens führen. Wenn Sie an eine Person senden, verwenden Sie unbedingt den vollständigen Namen der Person in der Gruß, anstatt „Lieber Herr“ oder „wem er sich betrifft“ zu sagen.
Einer der wichtigsten Teile des Schreibens eines Sponsoring -Briefes ist die Details, wie das Geld oder die Lieferungen verwendet werden und warum sie notwendig sind. Dies ist der Ort, um all die Leidenschaft und die harte Arbeit zu beschreiben, die in der P beteiligt istRoject, das hoffentlich eine positive Antwort vom Leser berufen wird. Die Beschreibung sollte persönlich und ehrlich sein, aber nicht betteln, passiv-aggressiv oder in irgendeiner Weise schwielig sein. Es kann dazu beitragen, bestimmte Geschichten über das Projekt zu berühren und nicht allgemeine Informationen. Zum Beispiel in einer Organisation, die von Armut betroffene Familien füttert, beziehen Sie die Geschichte einer bestimmten Familie, anstatt nur zu erklären, dass Lebensmittel den Menschen gegeben werden.
In einigen Fällen sollte ein Sponsoring -Schreiben die Vorteile, die ein Personalisierung oder eine Organisation für ihre Spende oder Unterstützung erhalten, enthalten. Dies kann Steuerabschreibungen, besondere Erwähnungen oder Krediten oder sogar ein T-Shirt umfassen. Wenn der Spender die Sache begeistert, kümmert er sich viele nicht unbedingt für diese Boni, aber dennoch können sie als Anreiz dienen.
Es kann hilfreich sein, eine Liste von genau dem, was von einem Sponsor benötigt wird, genau hinzugefügt wird. Für die Ausstattung eines Kinderbasketballteams könnte dies die SP beinhaltenEcific Anzahl von Uniformen, korrekten Schuhen, Basketballversorgung und Trainingsausrüstung. Einige Spender sind möglicherweise eher bereit, bestimmte Waren bereitzustellen, als einfach einen Scheck zu schreiben, aber es wird in der Regel ebenfalls empfohlen, Geld zu spenden. Es kann Spendern helfen, sich für die Organisation engagierter und wichtiger zu fühlen, wenn sie genau sehen können, wie ihr Sponsoring verwendet wird.