Wie schreibe ich einen Sponsoring-Brief?
Ein Sponsoring-Brief ist eine Aufforderung zur Finanzierung oder Lieferung für ein bestimmtes Projekt. Sponsoring-Briefe können an Freunde und Familienmitglieder, Kollegen, gemeinnützige Organisationen und sogar Unternehmen gesendet werden, um Finanzmittel für eine Vielzahl von Projekten zu erhalten. Obwohl einige positive Reaktionen von der Art des Projekts abhängen, kann das Verfassen eines persönlichen, berührenden und effizienten Sponsoring-Schreibens dazu beitragen, die Chancen zu verbessern, dass die benötigten Mittel oder angeforderten Artikel eingehen.
Wenn Sie einen Sponsorenbrief schreiben, ist es wichtig, die potenziellen Spender zu recherchieren. Wenn der Empfänger ein Unternehmen oder eine gemeinnützige Gruppe ist, stellen Sie fest, ob das Unternehmen bereits ähnliche Spenden geleistet hat, und danken Sie der Gruppe für die bereits geleisteten Anstrengungen. Forschung kann auch dazu beitragen, die Liste der potenziellen Spender auf diejenigen zu beschränken, die zu spenden scheinen und bereit sind; Ein Unternehmen, das in der Vergangenheit Spenden an Katastrophenhilfegruppen geleistet hat, passt möglicherweise gut zu einer Schule oder Feuerwehr, die versucht, Spenden für Notfallausrüstung oder Schulungsprogramme zu sammeln. Es kann auch hilfreich sein, die wirtschaftliche Situation des Empfängers zu untersuchen. Wenn ein potenzieller Spender kürzlich Geld verloren oder Insolvenz angemeldet hat, ist es möglicherweise nicht ratsam, ihm einen Sponsorenbrief zu schreiben.
Versuchen Sie, den Namen der Person in der Organisation zu finden, die für Sponsoring und Spenden zuständig ist. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass der Brief an die richtige Person geht, und die Anfrage personalisieren. Ein einfacher Anruf bei der Organisation kann normalerweise zu einem korrekten Kontakt innerhalb des Unternehmens führen. Wenn Sie an eine Person senden, achten Sie darauf, den vollständigen Namen der Person in der Anrede zu verwenden, anstatt "Sehr geehrter Herr" oder "Wen es betrifft" zu sagen.
Einer der wichtigsten Teile beim Schreiben eines Sponsoring-Schreibens ist, wie das Geld oder die Vorräte verwendet werden und warum sie notwendig sind. Hier können Sie die ganze Leidenschaft und harte Arbeit des Projekts beschreiben, die hoffentlich eine positive Resonanz beim Leser hervorruft. Die Beschreibung sollte persönlich und ehrlich sein, aber nicht betteln, passiv-aggressiv oder in irgendeiner Weise abweisend. Es kann hilfreich sein, bestimmte Geschichten über das Projekt zu berühren, anstatt allgemeine Informationen. In einer Organisation zum Beispiel, die von Armut betroffene Familien ernährt, erzählen Sie die Geschichte einer bestimmten Familie, anstatt nur zu erklären, dass den Menschen Essen gegeben wird.
In einigen Fällen sollte ein Sponsoring-Schreiben alle Vorteile enthalten, die eine Person oder Organisation als Gegenleistung für ihre Spende oder Unterstützung erhält. Dies kann Steuerabschreibungen, besondere Erwähnungen oder Gutschriften oder sogar ein T-Shirt beinhalten. Wenn der Spender eine Leidenschaft für die Sache hat, kümmern sich viele nicht unbedingt um diese Prämien, aber sie können dennoch als Ansporn dienen.
Es kann hilfreich sein, eine Liste der von einem Sponsor benötigten Informationen beizufügen. Zum Ausstatten einer Basketballmannschaft für Kinder kann dies die bestimmte Anzahl von Uniformen, richtigen Schuhen, Basketballzubehör und Trainingsausrüstung umfassen. Einige Spender sind möglicherweise eher bereit, bestimmte Waren zur Verfügung zu stellen, als lediglich einen Scheck auszustellen. In der Regel wird jedoch auch empfohlen, die Spendenoption zu aktivieren. Es kann den Spendern helfen, sich für die Organisation engagierter und wichtiger zu fühlen, wenn sie genau sehen können, wie ihr Sponsoring genutzt wird.