Wie schreibe ich einen Sponsoring -Brief?

Ein Sponsoring -Schreiben ist eine Anfrage zur Finanzierung oder Lieferungen für ein bestimmtes Projekt.Sponsoring-Briefe können an Freunde und Familie, Kollegen, gemeinnützige Organisationen und sogar Unternehmen gesendet werden, um eine Vielzahl von Projekten zu erhalten.Obwohl einige positive Antworten auf der Art des Projekts basieren, kann das Schreiben eines persönlichen, berührenden und effizienten Sponsoring -Briefes dazu beitragen, die Chancen zu verbessern, die erforderlichen Mittel oder angeforderte Gegenstände zu erhalten.

Beim Schreiben eines Sponsoring -Briefes ist es wichtig, einige zu tunErforschung der potenziellen Spender.Wenn der Empfänger eine Unternehmensgruppe oder eine gemeinnützige Gruppe ist, finden Sie heraus, ob das Unternehmen in der Vergangenheit ähnliche Spenden hat, und danken Sie der Gruppe für seine bereits bestehenden Bemühungen.Forschung kann auch dazu beitragen, die Liste der potenziellen Spender auf diejenigen einzugrenzen, die in der Lage und bereit zu spenden sind.Ein Unternehmen mit Spenden an Katastrophenhilfsgruppen beispielsweise könnte gut für eine Schule oder Feuerwehr passen, die versucht, Spenden für Notausrüstung oder Schulungsprogramme zu sammeln.Es kann auch helfen, die wirtschaftliche Situation des Empfängers zu untersuchen.Wenn ein potenzieller Spender in letzter Zeit Geld verloren oder Insolvenz angemeldet hat, ist es möglicherweise nicht ratsam, ihnen einen Sponsoring -Brief zu schreiben.

Versuchen Sie, den Namen der Person in der Organisation zu finden, die Sponsoring und Spenden übernimmt.Dies kann dazu beitragen, dass der Brief an die richtige Person geht, und hilft auch dabei, die Anfrage zu personalisieren.Ein einfacher Anruf bei der Organisation kann normalerweise zu dem richtigen Kontakt innerhalb des Unternehmens führen.Wenn Sie an eine Person senden, verwenden Sie den vollständigen Namen der Person in der Gruß anstatt „Lieber Herr“ oder „wem es sich betrifft“.

Einer der wichtigsten Teile des Schreibens eines Sponsoring -Briefes ist DetailsWie das Geld oder die Lieferungen verwendet werden und warum sie notwendig sind.Dies ist der Ort, an dem die Leidenschaft und die harte Arbeit, die an dem Projekt beteiligt ist, zu beschreiben, was hoffentlich eine positive Reaktion des Lesers berufen wird.Die Beschreibung sollte persönlich und ehrlich sein, aber nicht betteln, passiv-aggressiv oder in irgendeiner Weise schwielig sein.Es kann dazu beitragen, bestimmte Geschichten über das Projekt zu berühren und nicht allgemeine Informationen.Zum Beispiel in einer Organisation, die von Armut betroffene Familien füttert, beziehen sich die Geschichte einer bestimmten Familie, anstatt nur zu erklären, dass Lebensmittel den Menschen gegeben werden.

In einigen Fällen sollte ein Sponsoring -Schreiben alle Vorteile enthalten, die eine Personalisierung oder Organisation als Gegenleistung für ihre Spende oder Unterstützung erhalten.Dies kann Steuerabschreibungen, besondere Erwähnung oder Kredit oder sogar ein T-Shirt umfassen.Wenn der Spender die Sache begeistert, kümmert er sich viele nicht unbedingt um diese Boni, aber dennoch können sie als Anreiz dienen.

Es kann hilfreich sein, eine Liste von genau dem, was von einem Sponsor benötigt wird, genau aufzunehmen.Um ein Kinderbasketballteam auszurüsten, kann dies die spezifische Anzahl von Uniformen, korrekten Schuhen, Basketballversorgung und Trainingsausrüstung umfassen.Einige Spender sind möglicherweise eher bereit, bestimmte Waren bereitzustellen, als einfach einen Scheck zu schreiben, aber es wird in der Regel auch empfohlen, Geld zu spenden.Es kann Spendern helfen, sich für die Organisation stärker und wichtiger zu fühlen, wenn sie genau sehen können, wie ihr Sponsoring verwendet wird.