Hur skriver jag ett sponsringsbrev?

Ett sponsringsbrev är en begäran om finansiering eller leveranser till ett visst projekt. Sponsringsbrev kan skickas till vänner och familj, kollegor, ideella organisationer och till och med företag för att få finansiering för olika projekt. Även om vissa positiva svar kommer att baseras på projektets karaktär, kan det att skriva ett personligt, berörande och effektivt sponsringsbrev hjälpa till att förbättra chansen att få nödvändig finansiering eller begärda artiklar.

När du skriver ett sponsringsbrev är det viktigt att undersöka de potentiella givarna. Om mottagaren är ett företag eller en ideell grupp, ta reda på om företaget har en historia av liknande donationer och tacka gruppen för dess redan befintliga insatser. Forskning kan också hjälpa till att begränsa listan över potentiella givare till dem som verkar kunna och villiga att donera. ett företag med historia av donationer till katastrofhjälpgrupper, till exempel, kan vara en bra match för en skola eller brandkår som försöker samla in pengar för nödutrustning eller träningsprogram. Det kan också hjälpa till att undersöka mottagarens ekonomiska situation. Om en potentiell givare nyligen har tappat pengar eller ansökt om konkurs kan det inte vara klokt att skriva ett sponsringsbrev.

Försök hitta namnet på personen i organisationen som hanterar sponsring och donationer. Detta kan bidra till att säkerställa att brevet går till rätt person, och också hjälper till att anpassa begäran. Ett enkelt samtal till organisationen kan vanligtvis resultera i rätt kontakt inom företaget. Om du skickar till en person, se till att använda personens fulla namn i hälsningen istället för att säga "Dear Sir" eller "Till vem det kan oroa dig."

En av de viktigaste delarna av att skriva ett sponsringsbrev är att beskriva hur pengarna eller förnödenheterna kommer att användas och varför de är nödvändiga. Här kan du beskriva all passion och hårt arbete som ingår i projektet, som förhoppningsvis kommer att påkalla ett positivt svar från läsaren. Beskrivningen ska vara personlig och ärlig, men inte tiggande, passiv-aggressiv eller ömtålig på något sätt. Det kan hjälpa till att inkludera beröring av specifika berättelser om projektet snarare än allmän information. Till exempel, i en organisation som matar fattigdomsbekanta familjer, berättar berättelsen om en specifik familj, snarare än att bara förklara att mat ges till människor.

I vissa fall bör ett sponsringsbrev innehålla alla fördelar en personaliserad eller organisation kommer att få i gengäld för sin donation eller hjälp. Detta kan inkludera skatteavskrivningar, speciellt omnämnande eller kredit eller till och med en T-shirt. Om givaren brinner för orsaken bryr sig han eller hon många inte nödvändigtvis om dessa bonusar, men ändå kan de fungera som ett incitament.

Det kan vara bra att inkludera en lista med exakt vad som behövs från en sponsor. För att klä ett barns basketlag kan detta inkludera det specifika antalet uniformer, korrekta skor, basketmaterial och träningsutrustning. Vissa givare kan vara mer villiga att tillhandahålla specifika varor än att bara skriva en check, men det är vanligtvis också att ge möjlighet att donera pengar. Det kan hjälpa givarna att känna sig mer involverade och viktiga för organisationen om de kan se exakt hur deras sponsring kommer att tas i bruk.