Hvordan skriver jeg et sponsorbrev?

Et sponsorbrev er en forespørsel om finansiering eller forsyninger til et gitt prosjekt. Sponsorbrev kan sendes til venner og familie, kolleger, ideelle organisasjoner og til og med selskaper for å skaffe midler til en rekke prosjekter. Selv om noen positive svar vil være basert på prosjektets art, kan det å skrive et personlig, rørende og effektivt sponsorbrev bidra til å forbedre sjansene for å motta nødvendig finansiering eller etterspurte varer.

Når du skriver et sponsorbrev, er det viktig å undersøke potensielle givere. Hvis mottakeren er et selskap eller en non-profit-gruppe, kan du finne ut om selskapet har en historie med lignende donasjoner, og takke gruppen for den allerede eksisterende innsatsen. Forskning kan også bidra til å begrense listen over potensielle givere til de som virker i stand til og villig til å donere; et selskap med en historie med donasjoner til katastrofehjelpsgrupper, for eksempel, kan være en god kamp for en skole eller brannvesen som prøver å skaffe midler til nødutstyr eller treningsprogrammer. Det kan også hjelpe å se på den økonomiske situasjonen til mottakeren; Hvis en potensiell giver nylig har tapt penger eller begjært konkurs, kan det ikke være forsvarlig å skrive dem et sponsorbrev.

Forsøk å finne navnet på personen i organisasjonen som håndterer sponsing og donasjoner. Dette kan bidra til å sikre at brevet går til rett person, og hjelper også med å personalisere forespørselen. En enkel samtale til organisasjonen kan vanligvis resultere i riktig kontakt i selskapet. Hvis du sender til en person, må du huske å bruke personens fulle navn i hilsenen, i stedet for å si "Kjære herr" eller "Til hvem det kan bekymre deg."

En av de viktigste delene av å skrive et sponsorbrev er å detaljere hvordan pengene eller forsyningene skal brukes og hvorfor de er nødvendige. Dette er stedet å beskrive all lidenskapen og det harde arbeidet som er involvert i prosjektet, som forhåpentligvis vil påkalle en positiv respons fra leseren. Beskrivelsen skal være personlig og ærlig, men ikke tiggende, passiv-aggressiv eller kald på noen måte. Det kan hjelpe å inkludere berørende spesifikke historier om prosjektet, i stedet for generell informasjon. For eksempel, i en organisasjon som mater familier med fattigdom, fortell historien om en spesifikk familie, i stedet for bare å forklare at mat blir gitt til folk.

I noen tilfeller bør et sponsorbrev inkludere hvilke fordeler en personaliserer eller organisasjon vil motta i retur for deres donasjon eller assistanse. Dette kan omfatte skattemessige avskrivninger, spesiell omtale eller kreditt, eller til og med en T-skjorte. Hvis giveren brenner for saken, bryr han eller hun mange seg ikke nødvendigvis om disse bonusene, men de kan likevel tjene som et insentiv.

Det kan være nyttig å ta med en liste over nøyaktig hva som trengs fra en sponsor. For utstyr til barnebasketball kan dette inkludere det spesifikke antallet uniformer, riktige sko, basketballforsyninger og treningsutstyr. Noen givere kan være mer villige til å levere spesifikke varer enn bare å skrive en sjekk, men det er vanligvis også anbefalt å gi muligheten til å donere midler. Det kan hjelpe givere til å føle seg mer involverte og viktige for organisasjonen hvis de kan se nøyaktig hvordan sponsingen deres vil bli tatt i bruk.