Come posso scrivere una lettera di sponsorizzazione?
Una lettera di sponsorizzazione è una richiesta di finanziamento o forniture per un determinato progetto. Le lettere di sponsorizzazione possono essere inviate ad amici e parenti, colleghi, organizzazioni senza scopo di lucro e persino società per ottenere finanziamenti per una varietà di progetti. Sebbene alcune risposte positive si baseranno sulla natura del progetto, scrivere una lettera di sponsorizzazione personale, toccante ed efficiente può aiutare a migliorare le possibilità di ricevere finanziamenti necessari o elementi richiesti.
Quando si scrive una lettera di sponsorizzazione, è importante fare alcune ricerche sui potenziali donatori. Se il destinatario è una società o un gruppo senza scopo di lucro, scopri se l'azienda ha una storia di donazioni simili e ringrazia il gruppo per i suoi sforzi già esistenti. La ricerca può anche aiutare a restringere l'elenco dei potenziali donatori a coloro che sembrano in grado e disposti a donare; una società con una storia di donazioni a gruppi di soccorso in caso di catastrofe, ad esempio, potrebbe essere una buona corrispondenza per una scuola o un dipartimento dei vigili del fuoco che cerca di raccogliere fondi per attrezzature di emergenza o programmi di addestramento. Può anche aiutare a esaminare la situazione economica del destinatario; se un potenziale donatore ha recentemente perso denaro o ha presentato istanza di fallimento, potrebbe non essere prudente scrivere loro una lettera di sponsorizzazione.
Prova a trovare il nome della persona nell'organizzazione che gestisce sponsorizzazioni e donazioni. Questo può aiutare a garantire che la lettera vada alla persona giusta e aiuta anche a personalizzare la richiesta. Una semplice chiamata all'organizzazione può generalmente comportare il contatto corretto all'interno dell'azienda. Se si invia a un individuo, assicurarsi di utilizzare il nome completo della persona nel saluto, invece di dire "Caro signore" o "A chi può interessare".
Una delle parti più importanti della stesura di una lettera di sponsorizzazione è il dettaglio di come verranno utilizzati i soldi o le forniture e perché sono necessari. Questo è il posto dove descrivere tutta la passione e il duro lavoro coinvolti nel progetto, che si spera invochino una risposta positiva da parte del lettore. La descrizione dovrebbe essere personale e onesta, ma non accattonaggio, passivo-aggressivo o insensibile in alcun modo. Può essere utile includere storie specifiche toccanti sul progetto, piuttosto che informazioni generali. Ad esempio, in un'organizzazione che nutre le famiglie colpite dalla povertà, si racconta la storia di una famiglia specifica, piuttosto che spiegare semplicemente che il cibo viene dato alle persone.
In alcuni casi, una lettera di sponsorizzazione dovrebbe includere tutti i vantaggi che una personalizzazione o organizzazione riceveranno in cambio della loro donazione o assistenza. Ciò può includere cancellazioni fiscali, menzione speciale o credito o persino una maglietta. Se il donatore è appassionato della causa, molti non si preoccupano necessariamente di questi bonus, ma possono comunque servire da incentivo.
Potrebbe essere utile includere un elenco di ciò che è necessario da uno sponsor. Per l'allestimento di una squadra di basket per bambini, questo potrebbe includere il numero specifico di divise, scarpe corrette, articoli da basket e attrezzatura per l'allenamento. Alcuni donatori potrebbero essere più disposti a fornire beni specifici piuttosto che scrivere semplicemente un assegno, ma in genere è consigliabile anche offrire la possibilità di donare fondi. Può aiutare i donatori a sentirsi più coinvolti e importanti per l'organizzazione se possono vedere esattamente come verrà utilizzata la loro sponsorizzazione.