¿Cuánto tiempo debo realizar un cheque cancelado?
Las personas a menudo reciben información contradictoria sobre el tiempo que deben retener un cheque cancelado. En algunos casos, puede haber diferentes reglas que se aplican a las personas versus las entidades comerciales, pero en general, la mayoría de los cheques en papel pueden eliminarse una vez que se hayan reconciliado con su extracto bancario mensual. Existen varias excepciones, y la mayoría de ellas tienen que ver con mantener registros precisos para fines fiscales. Dependiendo del tipo de gasto, algunos cheques cancelados deben mantenerse durante solo un año, mientras que otros deben presentarse durante al menos siete años.
Un cheque que ha escrito se considera cancelado cuando los fondos han sido retirados de su cuenta bancaria. La verificación real generalmente se estampa o se marca como cancelada, y en algunos casos, se le devuelve a usted. De lo contrario, puede recibir una fotocopia o tener acceso a la información en línea: esta práctica del banco generalmente se conoce como retención de cheques, truncamiento o custodia. PuedesNo es necesario mantener los estados de papel o los cheques si tiene acceso a ellos en línea o solicitando copias del banco. Muchas personas encuentran que estas prácticas les ayudan a controlar su desorden de papel.
Algunas situaciones potenciales en las que necesitaría mantener un cheque cancelado podría incluirla como prueba de compra para un artículo defectuoso o prueba de pago de una factura. Más importante aún, algunos cheques cancelados deben mantenerse como parte de sus registros de impuestos, como los de gastos deducibles. La mayoría de los expertos financieros recomiendan presentar el cheque cancelado por un mínimo de siete y un máximo de diez años. Para los residentes estadounidenses, esto puede ayudarlos a salvaguardar su información y proporcionar documentación si son auditados por el Servicio de Impuestos Internos (IRS).
Otros cheques cancelados, como los de pagos de rutina, generalmente se pueden descartar después de tres años, como máximo. Algunos, sin embargo, miEl GHT debe ahorrarse para documentar los cargos relacionados con la atención médica con fines de seguro, por ejemplo. Además, a los propietarios a menudo se les aconseja retener cheques cancelados relacionados con las mejoras del hogar durante el tiempo que posean su propiedad.
Hay algunas desventajas de tener solo una verificación cancelada como documentación. En algunos casos, el cheque muestra cuánto se pagó y a quién, pero no indica los detalles de lo que se compró. Como resultado, puede ser difícil justificar ciertos gastos comerciales y cancelarlos a efectos fiscales. Por lo tanto, puede ser útil mantener los recibos y otros documentos de apoyo como información complementaria. Cuando ya no son necesarios, los controles y otros documentos generalmente deben triturarse para ayudar a evitar el fraude de identidad.