Hvor længe skal jeg holde en annulleret kontrol?
Folk modtager ofte modstridende oplysninger om hvor lang tid de skal beholde en annulleret check. I nogle tilfælde kan der være forskellige regler, der gælder for enkeltpersoner versus forretningsenheder, men generelt kan de fleste papirchecks bortskaffes, når de er afstemt med din månedlige kontoudtog. Der findes adskillige undtagelser, og de fleste af dem har at gøre med at føre nøjagtige poster til skatteformål. Afhængig af typen af udgifter skal nogle aflyste kontroller kun opbevares i et år, mens andre skal arkiveres i mindst syv år.
En check, som du har skrevet, betragtes som annulleret, når pengene er trukket tilbage fra din bankkonto. Den faktiske check er normalt stemplet eller på anden måde markeret som annulleret, og i nogle tilfælde returneres den til dig. Ellers kan du muligvis modtage en fotokopi eller have adgang til informationen online - denne praksis fra banken kaldes typisk check tilbageholdelse, trunkering eller opbevaring. Du behøver muligvis ikke have papiropgørelser eller -checks, hvis du har adgang til dem online eller ved at anmode om kopier fra banken. Mange mennesker finder ud af, at denne praksis hjælper dem med at kontrollere deres papirrør.
Nogle potentielle situationer, hvor du bliver nødt til at føre en annulleret kontrol, kan omfatte at give den som bevis på køb for en mangelfuld vare eller bevis for betaling af en regning. Vigtigere er det, at nogle aflyste kontroller skal opbevares som en del af dine skatteregistre, såsom dem til fradragsberettigede udgifter. De fleste finansielle eksperter anbefaler, at de indleverer den annullerede check i mindst syv og højst ti år. For amerikanske indbyggere kan dette hjælpe dem med at beskytte deres information og give dokumentation, hvis de er revideret af Internal Revenue Service (IRS).
Andre aflyste kontroller, såsom rutinebetalinger, kan normalt kasseres efter tre år - højst. Nogle må dog muligvis gemmes for at kunne dokumentere gebyrer i forbindelse med sundhedsvæsen til forsikringsformål. Derudover rådes husejere ofte til at beholde annullerede kontroller i forbindelse med boligforbedring, så længe de ejer deres ejendom.
Der er nogle ulemper ved kun at have en annulleret check som dokumentation. I nogle tilfælde viser kontrollen, hvor meget der blev betalt, og til hvem, men det angiver ikke specificiteten af, hvad der blev købt. Som et resultat kan det være vanskeligt at retfærdiggøre visse forretningsudgifter og afskrive dem til skatteformål. Derfor kan det være nyttigt at opbevare kvitteringer og andre bilag som supplerende oplysninger. Når de ikke længere er nødvendige, bør kontroller og andre papirer normalt makuleres for at undgå identitetssvindel.