Wie lange soll ich einen stornierten Scheck durchführen?
Menschen erhalten häufig widersprüchliche Informationen über die Zeitdauer, die sie beibehalten sollten, einen stornierten Scheck. In einigen Fällen kann es unterschiedliche Regeln geben, die für Einzelpersonen im Vergleich zu Geschäftsunternehmen gelten. Im Allgemeinen können die meisten Papierschecks jedoch entsorgt werden, sobald sie mit Ihrem monatlichen Bankerklärung in Einklang gebracht wurden. Es gibt mehrere Ausnahmen, und die meisten von ihnen haben damit zu tun, genaue Aufzeichnungen für steuerliche Zwecke zu führen. Abhängig von der Art der Kosten müssen einige stornierte Schecks nur ein Jahr lang aufbewahrt werden, während andere mindestens sieben Jahre eingereicht werden sollten.
Ein Scheck, den Sie geschrieben haben, wird als storniert angesehen, wenn die Mittel von Ihrem Bankkonto abgezogen wurden. Der tatsächliche Scheck ist normalerweise gestempelt oder auf andere Weise als storniert markiert, und in einigen Fällen wird er an Sie zurückgegeben. Andernfalls erhalten Sie möglicherweise eine Fotokopie oder haben Zugriff auf die Informationen online - diese Praxis von der Bank wird in der Regel als Scheckbindung, Kürzung oder Sicherung bezeichnet. Sie könnenSie müssen überhaupt keine Papieranweisungen oder Schecks beibehalten, wenn Sie online Zugriff auf sie haben oder Kopien von der Bank anfordern. Viele Menschen stellen fest, dass diese Praktiken ihnen helfen, ihre Papier -Unordnung zu kontrollieren.
Einige potenzielle Situationen, in denen Sie einen stornierten Scheck beibehalten müssten, könnte das Bereitstellen von Kaufnachweis für einen fehlerhaften Artikel oder eine Zahlungsnachweise für eine Rechnung enthalten. Noch wichtiger ist, dass einige stornierte Schecks im Rahmen Ihrer Steuerunterlagen aufbewahrt werden sollten, z. B. für abzugsfähige Ausgaben. Die meisten Finanzexperten empfehlen die Einreichung des stornierten Schecks für mindestens sieben und maximal zehn Jahre. Für US -Bewohner kann dies ihnen helfen, ihre Informationen zu schützen und Dokumentationen zu liefern, wenn sie vom Internal Revenue Service (IRS) geprüft werden.
Andere stornierte Schecks, z. B. für Routinzahlungen, können normalerweise nach drei Jahren verworfen werden - höchstens. Einige jedoch miGHT muss gespeichert werden, um beispielsweise Gebühren im Zusammenhang mit Krankenversicherungen für Versicherungszwecke zu dokumentieren. Darüber hinaus wird Hausbesitzern häufig empfohlen, stornierte Schecks im Zusammenhang mit der Verbesserung der Heimat zu behalten, solange sie ihre Immobilie besitzen.
Es gibt einige Nachteile, wenn nur eine stornierte Überprüfung als Dokumentation vorhanden ist. In einigen Fällen zeigt der Scheck an, wie viel bezahlt wurde und an wen, aber nicht die Einzelheiten des gekauften Kaufs angibt. Infolgedessen kann es schwierig sein, bestimmte Geschäftskosten zu rechtfertigen und für Steuerzwecke abzuschreiben. Daher kann es hilfreich sein, Quittungen und andere unterstützende Dokumente als ergänzende Informationen aufzubewahren. Wenn sie nicht mehr benötigt werden, sollten Schecks und andere Papiere normalerweise zerkleinert werden, um Identitätsbetrug zu vermeiden.