Wie lange sollte ich einen stornierten Scheck aufbewahren?
Menschen erhalten häufig widersprüchliche Informationen darüber, wie lange sie einen stornierten Scheck aufbewahren sollten. In einigen Fällen gelten möglicherweise andere Regeln für Einzelpersonen als für Unternehmen. Im Allgemeinen können die meisten Papierschecks jedoch entsorgt werden, sobald sie mit Ihrem monatlichen Kontoauszug abgeglichen wurden. Es gibt mehrere Ausnahmen, und die meisten von ihnen haben damit zu tun, dass für Steuerzwecke genaue Aufzeichnungen geführt werden. Je nach Art der Ausgabe müssen einige stornierte Schecks nur ein Jahr aufbewahrt werden, während andere mindestens sieben Jahre aufbewahrt werden sollten.
Ein von Ihnen ausgestellter Scheck gilt als storniert, wenn das Geld von Ihrem Bankkonto abgebucht wurde. Der eigentliche Scheck wird normalerweise abgestempelt oder anderweitig als storniert gekennzeichnet und in einigen Fällen an Sie zurückgesandt. Andernfalls erhalten Sie möglicherweise eine Fotokopie oder haben online Zugriff auf die Informationen. Diese Vorgehensweise der Bank wird in der Regel als Aufbewahrung, Kürzung oder Verwahrung von Schecks bezeichnet. Möglicherweise müssen Sie keine Kontoauszüge oder Schecks in Papierform aufbewahren, wenn Sie online darauf zugreifen können oder Kopien von der Bank anfordern. Viele Leute finden, dass diese Praktiken ihnen helfen, ihre Papierkram zu kontrollieren.
Einige mögliche Situationen, in denen Sie einen stornierten Scheck aufbewahren müssten, könnten darin bestehen, ihn als Kaufnachweis für einen defekten Artikel oder als Nachweis für die Zahlung einer Rechnung vorzulegen. Noch wichtiger ist, dass einige stornierte Schecks als Teil Ihrer Steueraufzeichnungen aufbewahrt werden sollten, beispielsweise für abziehbare Ausgaben. Die meisten Finanzexperten empfehlen, den stornierten Scheck mindestens sieben und höchstens zehn Jahre lang einzureichen. Dies kann US-Bürgern helfen, ihre Informationen zu schützen und Unterlagen bereitzustellen, wenn sie vom Internal Revenue Service (IRS) geprüft werden.
Andere stornierte Schecks, z. B. für Routinezahlungen, können in der Regel nach höchstens drei Jahren verworfen werden. Einige müssen jedoch möglicherweise gespeichert werden, um beispielsweise Kosten im Zusammenhang mit der Gesundheitsfürsorge für Versicherungszwecke zu dokumentieren. Darüber hinaus wird Hausbesitzern häufig geraten, stornierte Schecks im Zusammenhang mit der Renovierung so lange aufzubewahren, wie sie Eigentümer ihrer Immobilie sind.
Es gibt einige Nachteile, wenn nur eine stornierte Prüfung als Dokumentation verwendet wird. In einigen Fällen zeigt der Scheck an, wie viel und an wen gezahlt wurde, gibt jedoch nicht die Einzelheiten zu dem an, was gekauft wurde. Infolgedessen kann es schwierig sein, bestimmte Geschäftsausgaben zu rechtfertigen und steuerlich abzuschreiben. Daher kann es hilfreich sein, Belege und andere Belege als zusätzliche Informationen aufzubewahren. Wenn sie nicht mehr benötigt werden, sollten Schecks und andere Papiere normalerweise zerkleinert werden, um Identitätsbetrug zu vermeiden.