Jak długo powinienem zachować anulowany czek?

Ludzie często otrzymują sprzeczne informacje na temat czasu, w którym powinni zachować anulowany czek. W niektórych przypadkach mogą istnieć różne zasady dotyczące osób fizycznych w porównaniu z podmiotami biznesowymi, ale ogólnie rzecz biorąc, większość czeków papierowych można usunąć, gdy zostaną pojednane z miesięcznym wyciągiem bankowym. Istnieje kilka wyjątków, a większość z nich ma związek z prowadzeniem dokładnych rejestrów do celów podatkowych. W zależności od rodzaju wydatków niektóre anulowane czeki muszą być przechowywane tylko przez rok, podczas gdy inne powinny być składane przez co najmniej siedem lat.

Sprawdzanie, które napisałeś, jest uważane za anulowane, gdy fundusze zostały wycofane z konta bankowego. Rzeczywista kontrola jest zwykle stemplowana lub w inny sposób oznaczona jako anulowana, aw niektórych przypadkach jest do Ciebie zwracana. W przeciwnym razie możesz otrzymać kserokopię lub mieć dostęp do informacji online - ta praktyka przez bank jest zazwyczaj określana jako retencja kontroli, obcięcie lub wykształcenie. MożeszNie musisz w ogóle przechowywać papierowych wyciągów lub czeków, jeśli masz dostęp do nich online lub żądając kopii z banku. Wiele osób uważa, że ​​praktyki te pomagają im kontrolować bałagan papieru.

Niektóre potencjalne sytuacje, w których musisz zachować anulowany czek, może obejmować dostarczenie go jako dowód zakupu dla wadliwego przedmiotu lub dowodu zapłaty rachunku. Co ważniejsze, niektóre anulowane czeki powinny być przechowywane w ramach dokumentacji podatkowej, takich jak te w przypadku wydatków podlegających odliczeniu. Większość ekspertów finansowych zaleca złożenie anulowanego czeku na co najmniej siedem i maksymalnie dziesięć lat. Dla mieszkańców USA może to pomóc im zabezpieczyć ich informacje i zapewnić dokumentację, jeśli zostaną one kontrolowane przez Internal Revenue Service (IRS).

Inne anulowane czeki, takie jak rutynowe płatności, można zwykle odrzucić po trzech latach - co najwyżej. Niektóre jednakGHT należy na przykład zaoszczędzić w celu udokumentowania opłat związanych z opieką zdrowotną w celach ubezpieczeniowych. Ponadto właścicielom domów często zaleca się zachowanie anulowanych czeków związanych z poprawą domu tak długo, jak mają swoją nieruchomość.

Istnieją pewne wady posiadania jedynie anulowanej kontroli jako dokumentacji. W niektórych przypadkach czek pokazuje, ile zostało zapłacone i dla kogo, ale nie wskazuje na szczegóły zakupionego. W rezultacie uzasadnienie niektórych wydatków biznesowych może być trudne i odpisanie ich w celach podatkowych. Dlatego pomocne może być utrzymanie rachunków i innych dokumentów potwierdzających jako informacje uzupełniające. Gdy nie są już potrzebne, kontrole i inne dokumenty powinny być zwykle rozdrobnione, aby uniknąć oszustwa tożsamości.