Hvor lenge skal jeg holde en kansellert sjekk?
Folk mottar ofte motstridende informasjon om hvor lang tid de bør beholde en kansellert sjekk. I noen tilfeller kan det være forskjellige regler som gjelder for individer kontra forretningsenheter, men generelt kan de fleste papirkontroller avhendes når de er avstemt med den månedlige kontoutskriften. Flere unntak eksisterer, og de fleste av dem har å gjøre med å føre nøyaktige poster for skatteformål. Avhengig av type utgift, må noen kansellerte sjekker bare holdes i ett år, mens andre bør innleveres i minst sju år.
En sjekk som du har skrevet, anses som kansellert når midlene er trukket fra bankkontoen din. Selve sjekken er vanligvis stemplet eller på annen måte merket som kansellert, og i noen tilfeller blir den returnert til deg. Ellers kan du motta en kopi eller ha tilgang til informasjonen på nettet - denne fremgangsmåten fra banken er vanligvis referert til som oppbevaring av sjekk, avkorting eller oppbevaring. Det kan hende du ikke trenger å føre papirerklæringer eller sjekker i det hele tatt hvis du har tilgang til dem online eller ved å be om kopier fra banken. Mange mennesker opplever at disse praksisene hjelper dem å kontrollere papirrølet.
Noen potensielle situasjoner der du må føre en kansellert sjekk, kan omfatte å gi den som et kjøpsbevis for en mangelfull vare eller bevis for betaling av en regning. Enda viktigere er at noen kansellerte sjekker bør oppbevares som en del av skatteoppgavene, for eksempel for fradragsberettigede utgifter. De fleste økonomiske eksperter anbefaler å inngi den kansellerte sjekken i minimum syv og maksimalt ti år. For amerikanske innbyggere kan dette hjelpe dem med å beskytte informasjonen og gi dokumentasjon hvis de blir revidert av Internal Revenue Service (IRS).
Andre kansellerte sjekker, for eksempel rutinebetalinger, kan vanligvis kastes etter tre år - på det meste. Noen kan imidlertid være nødvendig å redde for å kunne dokumentere avgifter relatert til helsehjelp til forsikringsformål, for eksempel. I tillegg anbefales ofte huseiere å beholde kansellerte sjekker relatert til boligutbedring så lenge de eier eiendommen sin.
Det er noen ulemper med å bare ha en kansellert sjekk som dokumentasjon. I noen tilfeller viser sjekken hvor mye som ble betalt og til hvem, men det indikerer ikke detaljene for hva som ble kjøpt. Som et resultat kan det være vanskelig å begrunne visse forretningsutgifter og avskrive dem i skattemessige formål. Derfor kan det være nyttig å oppbevare kvitteringer og andre støttedokumenter som tilleggsinformasjon. Når det ikke lenger er behov for dem, bør sjekker og andre papirer vanligvis makuleres for å unngå identitetssvindel.