Jak dlouho bych měl ponechat zrušenou šek?
Lidé často dostávají protichůdné informace o době, po kterou by si měli udržet zrušenou kontrolu. V některých případech mohou existovat různá pravidla, která se vztahují na jednotlivce versus obchodní subjekty, ale obecně lze většinu papírových kontrol zlikvidovat, jakmile budou smířeny s vaším měsíčním bankovním výpisem. Existuje několik výjimek a většina z nich má co do činění s vedením přesných záznamů pro daňové účely. V závislosti na typu výdajů je třeba některé zrušené šeky pořádat pouze rok, zatímco jiné by měly být podány po dobu nejméně sedmi let.
Šek, který jste napsali, se považuje za zrušen, když byly prostředky staženy z vašeho bankovního účtu. Skutečná kontrola je obvykle vyražena nebo jinak označena jako zrušená a v některých případech je vám vrácena. V opačném případě můžete obdržet fotokopii nebo mít přístup k informacím online - tato praxe banky je obvykle označována jako zadržení, zkrácení nebo úschovu kontroly. MůžetePokud máte přístup k nim online nebo požádáním kopií z banky, nemusíte pořádat papírová prohlášení nebo šeky. Mnoho lidí zjistí, že tyto praktiky jim pomáhají ovládat jejich nepořádek.
Některé potenciální situace, ve kterých byste museli ponechat zrušenou šek, by mohly zahrnovat za předpokladu, že je doklad o nákupu pro vadnou položku nebo doklad o platbě účtu. Ještě důležitější je, že některé zrušené šeky by měly být vedeny v rámci vašich daňových záznamů, jako jsou například výdaje na odpočitatelné výdaje. Většina finančních odborníků doporučuje podání zrušeného šeku minimálně sedmi a maximálně deset let. Pro obyvatele USA jim to může pomoci chránit jejich informace a poskytnout dokumentaci, pokud jsou auditovány společností Internal Revenue Service (IRS).
Další zrušené šeky, jako jsou kontroly pro rutinní platby, lze obvykle po třech letech vyřadit - nejvýše. Někteří však MiGHT je třeba ušetřit, aby se například dokumentovala poplatky související se zdravotní péčí o pojistné účely. Kromě toho se majitelům domů často doporučuje, aby si zachovali zrušené šeky související s zlepšením domů, pokud vlastní svůj majetek.
Existuje několik nevýhod, které mají pouze zrušenou kontrolu jako dokumentace. V některých případech šek ukazuje, kolik bylo zaplaceno a komu, ale neuvádí specifika toho, co bylo zakoupeno. V důsledku toho může být obtížné ospravedlnit určité obchodní výdaje a odepsat je pro daňové účely. Proto by mohlo být užitečné uchovávat příjmy a další podpůrné dokumenty jako doplňkové informace. Pokud již nejsou potřeba, měly by být obvykle skartovány šeky a jiné papíry, aby se zabránilo podvodům s identitou.