Jak dlouho bych si měl nechat zrušit šek?
Lidé často dostávají protichůdné informace týkající se doby, po kterou by si měli nechat zrušit šek. V některých případech mohou existovat různá pravidla, která se vztahují na jednotlivce versus podnikatelské subjekty, ale obecně lze většinu papírových šeků zlikvidovat, jakmile jsou sladěny s měsíčním výpisem z účtu. Existuje několik výjimek a většina z nich souvisí s vedením přesných záznamů pro daňové účely. V závislosti na druhu výdajů je třeba některé zrušené šeky uchovávat pouze po dobu jednoho roku, zatímco jiné by měly být podány po dobu nejméně sedmi let.
Šek, který jste napsali, je považován za zrušený, jakmile byly prostředky vybrány z vašeho bankovního účtu. Skutečná kontrola je obvykle orazítkována nebo jinak označena jako zrušená a v některých případech se vám vrátí. V opačném případě můžete obdržet fotokopii nebo mít přístup k informacím online - tento postup banky se obvykle označuje jako uchovávání šeků, zkrácení nebo úschova. Pokud k nim máte přístup online nebo si vyžádáte kopie od banky, nebudete muset vůbec uchovávat papírové výpisy nebo šeky. Mnoho lidí zjistilo, že tyto praktiky jim pomáhají kontrolovat jejich nepořádek v papíru.
Některé potenciální situace, ve kterých byste museli nechat zrušit šek, mohou zahrnovat poskytnutí jako důkaz o nákupu vadné položky nebo doklad o zaplacení faktury. Ještě důležitější je, že některé zrušené šeky by měly být vedeny jako součást vaší daňové evidence, jako jsou například kontroly odečitatelných nákladů. Většina finančních odborníků doporučuje podání zrušeného šeku po dobu nejméně sedmi a maximálně deseti let. Pro obyvatele USA to může pomoci chránit jejich informace a poskytnout dokumentaci, pokud jsou auditováni službou IRS (Internal Revenue Service).
Další zrušené šeky, jako jsou kontroly běžných plateb, lze obvykle za tři roky vyřadit - nejvýše. Některé však bude možná třeba uložit, aby se například dokumentovaly poplatky související se zdravotní péčí pro účely pojištění. Kromě toho se majitelům domů často doporučuje, aby si ponechali zrušené šeky související s vylepšením domu, dokud vlastní svůj majetek.
Existují určité nevýhody v tom, že pouze zrušená kontrola jako dokumentace. V některých případech kontrola ukazuje, kolik bylo vyplaceno a komu, ale neuvádí to, co bylo zakoupeno. V důsledku toho může být obtížné odůvodnit určité obchodní výdaje a odepsat je pro daňové účely. Proto by mohlo být užitečné uchovávat účtenky a další podpůrné dokumenty jako doplňující informace. Pokud již nejsou potřebné, měly by být šeky a další doklady obvykle skartovány, aby se zabránilo podvodům s identitou.