キャンセルされたチェックをどのくらい保持する必要がありますか？

人々は、キャンセルされたチェックを保持する必要がある時間に関する矛盾する情報を受けます。場合によっては、個人とビジネスエンティティに適用されるさまざまなルールがある場合がありますが、一般に、ほとんどの紙のチェックは、毎月の銀行声明と調整されると、処分できます。いくつかの例外が存在し、それらのほとんどは税務上の正確な記録を保持することに関係しています。費用の種類に応じて、一部のキャンセルされた小切手は1年しか維持する必要がありますが、他の小切手は少なくとも7年間提出する必要があります。

あなたが書いたことの小切手は、銀行口座から資金が撤回されたときにキャンセルされたと見なされます。実際のチェックは通常、キャンセルとしてスタンプされるか、その他の点でマークされており、場合によっては返品されます。それ以外の場合は、コピーを受け取るか、オンラインで情報にアクセスできる場合があります。銀行によるこの慣行は、通常、チェック保持、切り捨て、または保管と呼ばれます。してもいいですオンラインで、または銀行からコピーをリクエストして、紙の声明や小切手をまったく保持する必要はありません。多くの人々は、これらの慣行が彼らの紙の乱れを制御するのに役立つと感じています。

キャンセルされたチェックを維持する必要がある潜在的な状況には、欠陥のあるアイテムまたは請求書の支払い証明の購入証明としてそれを提供することが含まれます。さらに重要なことは、一部のキャンセルされた小切手は、控除可能な費用のような税記録の一部として保持する必要があります。ほとんどの金融専門家は、キャンセルされた小切手を最低7年から10年間提出することを推奨しています。米国の居住者にとって、これは彼らが彼らの情報を保護し、内国歳入庁（IRS）によって監査された場合、ドキュメントを提供するのに役立ちます。

通常の支払いのような他のキャンセルされたチェックは、通常、3年後には廃棄できます。しかし、いくつかはmiですたとえば、保険の目的でヘルスケアに関連する料金を文書化するために、GHTを保存する必要があります。さらに、住宅所有者は、自分の財産を所有している限り、住宅改善に関連するキャンセルされた小切手を保持することがよくあります。

ドキュメントとしてキャンセルされたチェックのみを持つことには、いくつかの欠点があります。場合によっては、小切手は金額と誰に支払われたかを示していますが、購入したものの詳細を示していません。その結果、特定の事業費を正当化し、税務上の目的でそれらを償却することは困難です。したがって、領収書やその他のサポート文書を補足情報として保持することが役立つ場合があります。それらがもはや不要になった場合、通常は身元詐欺を避けるために小切手やその他の論文を細断する必要があります。