수표를 얼마나 오래 보관해야합니까?

사람들은 종종 취소 된 수표를 유지해야하는 기간과 관련하여 상충되는 정보를받습니다. 경우에 따라 개인과 사업체에 적용되는 규칙이 다를 수 있지만 일반적으로 대부분의 종이 수표는 월별 은행 명세서와 조정되면 폐기 할 수 있습니다. 몇 가지 예외가 있으며, 대부분 예외적 인 세금 기록을 유지하는 것과 관련이 있습니다. 비용 유형에 따라 취소 된 수표 중 일부는 1 년 동안 만 보관해야하며 다른 수표는 7 년 이상 제출해야합니다.

은행 계좌에서 자금이 인출되면 귀하가 작성한 수표가 취소 된 것으로 간주됩니다. 실제 수표는 일반적으로 스탬프 처리되거나 취소 된 것으로 표시되며 경우에 따라 귀하에게 반송됩니다. 그렇지 않으면 사본을 받거나 온라인으로 정보에 액세스 할 수 있습니다. 일반적으로 은행에서이 관행을 수표 보유, 절단 또는 보관이라고합니다. 온라인으로 접근하거나 은행에 사본을 요청하여 종이 명세서 나 수표를 전혀 보관하지 않아도됩니다. 많은 사람들이 이러한 관행이 종이 혼란을 통제하는 데 도움이된다는 것을 알게됩니다.

취소 된 수표를 유지해야하는 일부 잠재적 상황에는 결함 품목에 대한 구매 증명 또는 청구서 지불 증명으로 제공하는 것이 포함될 수 있습니다. 더 중요한 것은, 일부 취소 된 수표는 공제 가능한 비용과 같은 세금 기록의 일부로 유지해야합니다. 대부분의 금융 전문가는 최소 7 년에서 최대 10 년 동안 취소 된 수표를 제출할 것을 권장합니다. 미국 거주자의 경우, IRS (Internal Revenue Service)에서 감사를 받으면 정보를 보호하고 문서를 제공 할 수 있습니다.

정기 지불과 같은 다른 취소 된 수표는 대개 3 년 후에는 버릴 수 있습니다. 그러나 보험 목적으로 건강 관리와 관련된 요금을 문서화하려면 일부를 저장해야 할 수도 있습니다. 또한 주택 소유자는 종종 자신의 재산을 소유하는 한 주택 개선과 관련된 취소 된 수표를 유지하는 것이 좋습니다.

문서로 취소 된 점검 만하는 데에는 몇 가지 단점이 있습니다. 경우에 따라 수표는 지불 한 금액과 대상을 표시하지만 구입 한 항목의 세부 사항을 나타내지는 않습니다. 결과적으로 특정 사업비를 정당화하고 세금 목적으로 상각하기가 어려울 수 있습니다. 따라서 영수증 및 기타 증빙 서류를 보충 정보로 보관하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 더 이상 필요하지 않은 경우 신원 사기를 방지하기 위해 수표 및 기타 서류를 파쇄해야합니다.