취소 된 수표를 얼마나 오래 보관해야합니까?

사람들은 종종 취소 된 수표를 유지 해야하는 시간에 관한 상충되는 정보를받습니다. 경우에 따라 개인 대 비즈니스 엔티티에 적용되는 규칙이 다를 수 있지만 일반적으로 대부분의 종이 점검은 월간 은행 명세서와 조정 된 후에는 폐기 될 수 있습니다. 몇 가지 예외가 존재하며 대부분은 세금 목적으로 정확한 기록을 유지하는 것과 관련이 있습니다. 비용 유형에 따라 일부 취소 된 수표는 1 년 동안 만 보관해야하며 다른 수표는 최소 7 년 동안 제출되어야합니다.

귀하가 작성한 수표는 자금이 은행 계좌에서 철회되었을 때 취소 된 것으로 간주됩니다. 실제 수표는 일반적으로 스탬프가 찍히거나 취소 된 것으로 표시되며 경우에 따라 반환됩니다. 그렇지 않으면, 당신은 사본을 받거나 온라인으로 정보에 액세스 할 수 있습니다. 당신은 할 수 있습니다온라인으로 액세스 할 수 있거나 은행에서 사본을 요청하여 종이 진술이나 수표를 전혀 보관할 필요가 없습니다. 많은 사람들이 이러한 관행이 종이 혼란을 제어하는 ​​데 도움이된다는 것을 알게됩니다.

취소 된 수표를 유지 해야하는 잠재적 상황에는 결함이있는 품목 또는 청구서 지불 증명에 대한 구매 증명으로 제공하는 것이 포함될 수 있습니다. 더 중요한 것은, 일부 취소 된 수표는 공제 가능한 비용과 같은 세금 기록의 일부로 유지해야한다는 것입니다. 대부분의 재무 전문가는 취소 된 수표를 최소 7 년, 최대 10 년 동안 제출하는 것이 좋습니다. 미국 거주자의 경우 내부 수익 서비스 (IRS)가 감사하는 경우 정보를 보호하고 문서를 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.

일상적인 지불과 같은 다른 취소 수표는 일반적으로 3 년 후에 버릴 수 있습니다. 그러나 일부는 Mi예를 들어 보험 목적으로 건강 관리와 관련된 요금을 문서화하려면 GHT를 저장해야합니다. 또한 주택 소유자는 종종 재산을 소유하는 한 주택 개선과 관련된 취소 수표를 유지하는 것이 좋습니다.

문서로 취소 된 수표 만있는 경우에는 몇 가지 단점이 있습니다. 경우에 따라 수표는 지불 한 금액과 누가 누구에게도, 구매 한 내용의 세부 사항을 나타내지는 않습니다. 결과적으로 특정 사업 비용을 정당화하고 세금 목적으로 작성하는 것은 어려울 수 있습니다. 따라서 영수증 및 기타 지원 서류를 보충 정보로 유지하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 더 이상 필요하지 않은 경우, 신원 사기를 피하기 위해 수표 및 기타 서류를 파쇄해야합니다.