Per quanto tempo devo tenere un assegno annullato?
Le persone ricevono spesso informazioni contrastanti in merito al periodo di tempo in cui dovrebbero conservare un controllo annullato. In alcuni casi, potrebbero esserci diverse regole che si applicano alle persone rispetto alle entità aziendali, ma in generale, la maggior parte dei controlli cartacei può essere eliminata una volta che si sono riconciliati con il tuo estratto conto bancario mensile. Esistono diverse eccezioni e la maggior parte di esse ha a che fare con i registri accurati a fini fiscali. A seconda del tipo di spesa, alcuni assegni annullati devono essere conservati solo per un anno, mentre altri dovrebbero essere presentati per almeno sette anni.
Un assegno che hai scritto viene considerato cancellato quando i fondi sono stati ritirati dal tuo conto bancario. Il controllo effettivo viene generalmente timbrato o altrimenti contrassegnato come cancellato e, in alcuni casi, viene restituito a te. Altrimenti, potresti ricevere una fotocopia o avere accesso alle informazioni online: questa pratica da parte della banca viene in genere definita conservazione, troncamento o custodia. PotrestiNon è necessario conservare dichiarazioni o assegni cartacei se hai accesso ad essi online o richiedendo copie dalla banca. Molte persone scoprono che queste pratiche li aiutano a controllare il loro disordine della carta.
Alcune potenziali situazioni in cui è necessario tenere un assegno annullato potrebbero includere la fornitura come prova dell'acquisto per un articolo difettoso o la prova del pagamento di una fattura. Ancora più importante, alcuni assegni annullati dovrebbero essere mantenuti come parte dei registri fiscali, come quelli per le spese deducibili. La maggior parte degli esperti finanziari raccomanda di presentare l'assegno annullato per un minimo di sette e un massimo di dieci anni. Per i residenti statunitensi, questo può aiutarli a salvaguardare le loro informazioni e fornire documentazione se sono controllate dall'Internal Revenue Service (IRS).
Altri assegni annullati, come quelli per i pagamenti di routine, possono essere scartati dopo tre anni - al massimo. Alcuni, tuttavia, miGHT deve essere salvato per documentare gli addebiti relativi all'assistenza sanitaria ai fini dell'assicurazione, ad esempio. Inoltre, si consiglia spesso ai proprietari di case di trattenere assegni annullati relativi al miglioramento della casa fintanto che possiedono la loro proprietà.
Ci sono alcuni svantaggi per avere solo un controllo annullato come documentazione. In alcuni casi, l'assegno mostra quanto è stato pagato e a chi, ma non indica i dettagli di ciò che è stato acquistato. Di conseguenza, può essere difficile giustificare determinate spese aziendali e cancellarle a fini fiscali. Pertanto, potrebbe essere utile mantenere le ricevute e altri documenti di supporto come informazioni supplementari. Quando non sono più necessari, i controlli e altri documenti devono essere generalmente distrutti per evitare la frode dell'identità.