Hur länge ska jag hålla en avbruten check?
Människor får ofta motstridiga information om hur lång tid de ska behålla en avbruten check. I vissa fall kan det finnas olika regler som gäller för individer kontra affärsenheter, men i allmänhet kan de flesta papperskontroller bortskaffas när de har förenats med ditt månatliga kontoutdrag. Flera undantag finns, och de flesta av dem har att göra med att hålla exakta register för skatteändamål. Beroende på typen av kostnad måste vissa avbrutna kontroller hållas i bara ett år, medan andra ska arkiveras i minst sju år.
En check som du har skrivit anses avbrytas när medlen har dragits tillbaka från ditt bankkonto. Den faktiska kontrollen är vanligtvis stämplad eller på annat sätt markerad som avbryts, och i vissa fall returneras den till dig. Annars kan du få en fotokopia eller ha tillgång till informationen online - denna praxis av banken kallas vanligtvis kontroll av kvarhållning, trunkering eller förvaring. Du kanskebehöver inte hålla pappersuttalanden eller checkar alls om du har tillgång till dem online eller genom att begära kopior från banken. Många tycker att dessa metoder hjälper dem att kontrollera sin pappersrörelse.
Vissa potentiella situationer där du skulle behöva för att hålla en avbruten check kan inkludera att tillhandahålla det som bevis på köp för en defekt artikel eller bevis på betalning av en räkning. Ännu viktigare är att vissa avbrutna kontroller bör hållas som en del av dina skatteregister, till exempel för avdragsgilla utgifter. De flesta finansiella experter rekommenderar att du lämnar in den avbrutna kontrollen för minst sju och högst tio år. För amerikanska invånare kan detta hjälpa dem att skydda sin information och tillhandahålla dokumentation om de granskas av Internal Revenue Service (IRS).
Andra avbrutna kontroller, till exempel för rutinmässiga betalningar, kan vanligtvis kasseras efter tre år - högst. Vissa är dock MIGHT måste sparas för att till exempel dokumentera avgifter relaterade till hälsovård för försäkringsändamål. Dessutom uppmanas husägare ofta att behålla avbrutna kontroller relaterade till hemförbättringar så länge de äger sin egendom.
Det finns några nackdelar med att bara ha en avbruten check som dokumentation. I vissa fall visar kontrollen hur mycket som betalades och till vem, men det indikerar inte detaljerna för vad som köptes. Som ett resultat kan det vara svårt att motivera vissa affärskostnader och skriva av dem för skatteändamål. Därför kan det vara bra att hålla kvitton och andra underlagsdokument som kompletterande information. När de inte längre behövs bör kontroller och andra papper vanligtvis strimlas för att undvika identitetsbedrägeri.