Hur länge ska jag hålla en avbruten kontroll?
Människor får ofta motstridiga uppgifter om hur länge de ska behålla en avbruten kontroll. I vissa fall kan det finnas olika regler som gäller för individer kontra affärsenheter, men i allmänhet kan de flesta papperskontroller kasseras när de har stämts av med ditt månatliga kontoutdrag. Det finns flera undantag, och de flesta av dem har att göra med att hålla exakta register för skatteändamål. Beroende på kostnadsslag behöver vissa avbokade kontroller endast hållas i ett år, medan andra ska lämnas in i minst sju år.
En kontroll som du har skrivit betraktas som annullerad när medlen har tagits ut från ditt bankkonto. Den faktiska kontrollen är vanligtvis stämplad eller på annat sätt markerad som annullerad, och i vissa fall returneras den till dig. Annars kan du få en kopia eller ha tillgång till informationen online - bankens praxis benämns vanligtvis checkbevarande, trunkering eller förvaring. Du kanske inte behöver behålla pappersuttalanden eller checkar alls om du har tillgång till dem online eller genom att begära kopior från banken. Många upplever att de här metoderna hjälper dem att kontrollera deras pappersroder.
Vissa potentiella situationer där du skulle behöva hålla en avbruten kontroll kan innehålla att tillhandahålla den som bevis på köp för en defekt artikel eller bevis för betalning av en räkning. Viktigare är att vissa avbokade kontroller bör förvaras som en del av dina skatteregister, till exempel de för avdragsgilla utgifter. De flesta finansiella experter rekommenderar att den avbokade kontrollen lämnas in i minst sju och högst tio år. För amerikanska invånare kan detta hjälpa dem att skydda deras information och ge dokumentation om de granskas av Internal Revenue Service (IRS).
Andra avbrutna checkar, till exempel för rutinmässiga betalningar, kan vanligtvis kasseras efter tre år - högst. Vissa kan emellertid behöva sparas för att till exempel kunna dokumentera avgifter relaterade till hälso- och sjukvård. Dessutom rekommenderas husägare ofta att behålla avbrutna kontroller relaterade till bostadsförbättring så länge de äger sin egendom.
Det finns vissa nackdelar med att endast ha en avbruten kontroll som dokumentation. I vissa fall visar kontrollen hur mycket som har betalats och till vem, men det indikerar inte specificiteten för vad som köpts. Som ett resultat kan det vara svårt att motivera vissa affärsutgifter och avskriva dem för skatteändamål. Därför kan det vara bra att hålla kvitton och andra underlag som kompletterande information. När de inte längre behövs, bör kontroller och andra papper vanligen strimlas för att undvika identitetsbedrägerier.