Hoe lang moet ik een geannuleerde cheque houden?

Mensen ontvangen vaak tegenstrijdige informatie over de tijd dat ze een geannuleerde cheque moeten behouden. In sommige gevallen kunnen er verschillende regels zijn die van toepassing zijn op particulieren versus bedrijfsentiteiten, maar over het algemeen kunnen de meeste papieren cheques worden weggegooid zodra ze zijn verzoend met uw maandelijkse bankafschrift. Er bestaan ​​verschillende uitzonderingen en de meeste hebben te maken met het bijhouden van nauwkeurige gegevens voor belastingdoeleinden. Afhankelijk van het type kosten, moeten sommige geannuleerde cheques slechts een jaar worden bewaard, terwijl anderen minimaal zeven jaar moeten worden ingediend.

Een cheque die u hebt geschreven, wordt geannuleerd als geannuleerd wanneer de fondsen zijn opgenomen van uw bankrekening. De daadwerkelijke cheque is meestal gestempeld of anderszins gemarkeerd zoals geannuleerd, en in sommige gevallen wordt deze aan u teruggegeven. Anders ontvangt u mogelijk een fotokopie of heeft u online toegang tot de informatie - deze praktijk door de bank wordt doorgaans cheque -retentie, afkapping of bewaring genoemd. Je magHelemaal geen papieren verklaringen of cheques bijhouden als u er online toegang toe hebt of door kopieën van de bank aan te vragen. Veel mensen vinden dat deze praktijken hen helpen hun papieren rommel te beheersen.

Sommige potentiële situaties waarin u een geannuleerde cheque zou moeten houden, kunnen het aanbieden van deze als bewijs van aankoop voor een defect item of een betalingsproblemen van een factuur omvatten. Wat nog belangrijker is, sommige geannuleerde cheques moeten worden bijgehouden als onderdeel van uw belastinggegevens, zoals die voor aftrekbare kosten. De meeste financiële experts raden aan om de geannuleerde cheque in te dienen voor minimaal zeven en maximaal tien jaar. Voor inwoners van de VS kan dit hen helpen hun informatie te beschermen en documentatie te verstrekken als ze worden gecontroleerd door de Internal Revenue Service (IRS).

Andere geannuleerde cheques, zoals die voor routinematige betalingen, kunnen meestal na drie jaar worden weggegooid - hoogstens. Sommige echter, MIGHT moet worden opgeslagen om kosten met betrekking tot de gezondheidszorg te documenteren voor verzekeringsdoeleinden, bijvoorbeeld. Bovendien wordt huiseigenaren vaak geadviseerd om geannuleerde cheques te behouden met betrekking tot woningverbetering zolang ze hun eigendom bezitten.

Er zijn enkele nadelen aan het hebben van slechts een geannuleerde cheque als documentatie. In sommige gevallen laat de cheque zien hoeveel er is betaald en aan wie, maar het duidt niet op de details van wat er is gekocht. Als gevolg hiervan kan het moeilijk zijn om bepaalde zakelijke kosten te rechtvaardigen en ze op te schrijven voor belastingdoeleinden. Daarom kan het nuttig zijn om bonnen en andere ondersteunende documenten als aanvullende informatie te behouden. Wanneer ze niet langer nodig zijn, moeten controles en andere papieren meestal worden versnipperd om identiteitsfraude te voorkomen.