Quanto tempo devo manter um cheque cancelado?
As pessoas geralmente recebem informações conflitantes sobre o período em que devem manter um cheque cancelado. Em alguns casos, pode haver regras diferentes que se aplicam a indivíduos versus entidades comerciais, mas, em geral, a maioria das verificações em papel pode ser descartada depois de serem reconciliadas com seu extrato bancário mensal. Existem várias exceções, e a maioria delas tem a ver com manter registros precisos para fins fiscais. Dependendo do tipo de despesa, alguns cheques cancelados precisam ser mantidos por apenas um ano, enquanto outros devem ser arquivados por pelo menos sete anos.
Um cheque que você escreveu é considerado cancelado quando os fundos forem retirados da sua conta bancária. A verificação real é geralmente carimbada ou marcada como cancelada e, em alguns casos, é devolvido a você. Caso contrário, você poderá receber uma fotocópia ou ter acesso às informações on -line - essa prática do banco é normalmente chamada de retenção de cheques, truncamento ou cofre. Você podeNão precisa manter declarações de papel ou cheques, se você tiver acesso a eles on -line ou solicitando cópias do banco. Muitas pessoas acham que essas práticas os ajudam a controlar sua desordem de papel.
Algumas situações em potencial em que você precisaria manter um cheque cancelado pode incluir fornecê -lo como prova de compra para um item defeituoso ou prova de pagamento de uma fatura. Mais importante, alguns cheques cancelados devem ser mantidos como parte de seus registros fiscais, como os de despesas dedutíveis. A maioria dos especialistas financeiros recomenda a apresentação do cheque cancelado por um mínimo de sete e no máximo dez anos. Para os residentes dos EUA, isso pode ajudá -los a proteger suas informações e fornecer documentação se forem auditadas pelo Internal Revenue Service (IRS).
Outros cheques cancelados, como os pagamentos de rotina, geralmente podem ser descartados após três anos - no máximo. Alguns, no entanto, MIA GHT precisa ser salva para documentar as cobranças relacionadas aos cuidados de saúde para fins de seguro, por exemplo. Além disso, os proprietários são frequentemente aconselhados a manter cheques cancelados relacionados à melhoria da casa, desde que possuam suas propriedades.
Existem algumas desvantagens em ter apenas uma verificação cancelada como documentação. Em alguns casos, o cheque mostra quanto foi pago e a quem, mas não indica as especificidades do que foi comprado. Como resultado, pode ser difícil justificar certas despesas comerciais e retirá -las para fins fiscais. Portanto, pode ser útil manter os recibos e outros documentos de suporte como informações suplementares. Quando não são mais necessários, os cheques e outros papéis geralmente devem ser triturados para ajudar a evitar fraudes de identidade.