En finanzas, ¿qué es una reunión general anual?
Una reunión general anual (AGM) es una reunión realizada una vez al año para que la Compañía concluya asuntos de negocios importantes como se especifica en la agenda de la reunión. Se requiere que muchas empresas realicen la reunión por ley y su propia carta o constitución. Los detalles sobre la conducta de la reunión generalmente se especifican en los estatutos de la compañía.
El primer elemento de la agenda de la AGM generalmente requiere que la junta directiva informe sobre el progreso de la compañía durante el año pasado y sus perspectivas para el futuro. Otros artículos de la agenda estándar implican un voto de accionistas para aprobar los estados financieros anuales de la Compañía y el informe anual, para aprobar el dividendo final recomendado a los accionistas por parte de la Junta y para elegir nuevos directores para cualquier vacante de la Junta que pueda haber surgido desde la última AGM. Los documentos con respecto a estos elementos se distribuyen a los accionistas antes de la Junta General anual, junto con su agenda.
La agenda puede incluir cualquier asuntoAprobado por el Presidente, incluidos los artículos solicitados por escrito por los accionistas individuales. La interacción principal en la reunión es entre la junta directiva y los accionistas. Formalmente, la AGM es un foro en el que la junta directiva, entre otras cosas, busca la aprobación de los accionistas de los artículos especificados en la agenda.
La asistenciaa la AGM está restringida a la junta y los accionistas, además de cualquier otra persona que el presidente pueda invitar a la reunión. La gerencia asiste a la reunión solo por invitación del presidente, pero los miembros seleccionados de la alta gerencia de la compañía generalmente están invitados a asistir. Es común que el presidente y el director financiero de la compañía sea invitado a la reunión, así como a asesores de la compañía, analistas de inversiones y la prensa financiera seleccionadas. La reunión generalmente está cerrada al público.
El presidente de la compañíapreside la reunión general anual, con todos los demás directores que asisten. El Secretario de la Compañía también asiste a la Junta General Anual y toma notas escritas de las cuales los principales procedimientos y decisiones se registran en forma de actas. Las actas se distribuyen posteriormente a los accionistas para que lo aprueben como el registro oficial de la reunión.
Una parte importante de la reunión general anual es el tiempo de preguntas. Esto permite a los accionistas individuales cuestionar directamente a la junta. Las preguntas se dirigen al Presidente, quien a su vez puede llamar a otros a responder.
La Junta General Anual no puede proceder a menos que haya una representación adecuada de los accionistas establecidos por el quórum requerido definido en la carta de la Compañía. El quórum generalmente se especifica como un número mínimo de accionistas, así como un nivel mínimo de participación en la reunión, ya sea en persona o por poder.