En finanzas, ¿qué es una reunión general anual?

Una reunión general anual (AGM) es una reunión que se realiza una vez al año para que la empresa pueda concluir asuntos importantes de negocios como se especifica en la agenda de la reunión. Muchas compañías están obligadas a realizar la reunión por ley y sus propios estatutos o constitución. Los detalles sobre el desarrollo de la reunión generalmente se especifican en los estatutos de la compañía.

El primer punto de la agenda de la AGM generalmente requiere que la junta directiva informe sobre el progreso de la compañía durante el año pasado y sus perspectivas para el futuro. Otros ítems estándar de la agenda involucran un voto de los accionistas para aprobar los estados financieros anuales y el informe anual de la compañía, para aprobar el dividendo final recomendado a los accionistas por la junta y para elegir nuevos directores para cualquier vacante de la junta que pueda haber surgido desde la última Asamblea General. . Los documentos relacionados con estos elementos se distribuyen a los accionistas antes de la junta general anual, junto con su agenda.

La agenda puede incluir cualquier asunto aprobado por el presidente, incluidos los elementos solicitados por escrito por los accionistas individuales. La interacción principal en la reunión es entre la junta directiva y los accionistas. Formalmente, la AGM es un foro en el cual la junta directiva, entre otras cosas, busca la aprobación de los accionistas para los puntos especificados en la agenda.

La asistencia a la Junta General está restringida a la junta y los accionistas, más cualquier otra persona que el presidente pueda invitar a la reunión. La gerencia asiste a la reunión solo por invitación del presidente, pero los miembros seleccionados de la alta gerencia de la compañía generalmente están invitados a asistir. Es común que se invite al presidente y al director financiero de la compañía a la reunión, así como a los asesores seleccionados de la compañía, los analistas de inversiones y la prensa financiera. La reunión suele estar cerrada al público.

El presidente de la compañía preside la reunión general anual, con la asistencia de todos los demás directores. El secretario de la compañía también asiste a la reunión general anual y toma notas escritas de las cuales se registran los procedimientos y decisiones principales en forma de actas. Las actas se distribuyen posteriormente a los accionistas para que las aprueben como el registro oficial de la reunión.

Una parte importante de la reunión general anual es el turno de preguntas. Esto permite a los accionistas individuales cuestionar a la junta directamente. Las preguntas se dirigen al presidente, quien a su vez puede llamar a otros para que respondan.

La junta general anual no puede proceder a menos que exista una representación adecuada de los accionistas según lo establecido por el quórum requerido definido en el estatuto de la compañía. El quórum generalmente se especifica como un número mínimo de accionistas, así como un nivel mínimo de participación que se representará en la reunión, ya sea en persona o por poder.