En finance, qu'est-ce qu'une assemblée générale annuelle?
Une assemblée générale annuelle (AGA) est une réunion organisée une fois par an pour permettre à la société de régler des questions importantes telles que spécifiées à l'ordre du jour de la réunion. De nombreuses entreprises sont tenues de tenir la réunion en vertu de la loi et de leur propre charte ou constitution. Les détails concernant le déroulement de la réunion sont généralement spécifiés dans les statuts de la société.
Le premier point de l'ordre du jour de l'AG exige du conseil d'administration qu'il rende compte des progrès de la société au cours de la dernière année et de ses perspectives pour l'avenir. Les autres points à l’ordre du jour standard incluent un vote des actionnaires pour approuver les états financiers et le rapport annuels de la société, pour approuver le dividende final recommandé par le conseil aux actionnaires, et pour élire de nouveaux administrateurs pour toute vacance du conseil pouvant survenir depuis la dernière AG. . Les documents relatifs à ces éléments sont distribués aux actionnaires avant l’assemblée générale annuelle, ainsi que son ordre du jour.
L'ordre du jour peut inclure toute question approuvée par le président, y compris les questions demandées par écrit par les actionnaires individuels. La principale interaction lors de la réunion se situe entre le conseil d’administration et les actionnaires. Formellement, l’AGA est un forum où le conseil d’administration, entre autres, demande l’approbation des actionnaires pour les points spécifiés à l’ordre du jour.
L'assistance à l'assemblée générale annuelle est réservée au conseil d'administration et aux actionnaires, ainsi qu'à toute autre personne que le président peut inviter à l'assemblée. La direction assiste à la réunion uniquement à l'invitation du président, mais des membres choisis de la direction de la société sont généralement invités à y assister. Il est courant que le président et le directeur financier de la société soient invités à la réunion, de même que certains conseillers d'entreprise, analystes en investissement et presse financière. La réunion est généralement fermée au public.
Le président de la société préside l’assemblée générale annuelle à laquelle assistent tous les autres administrateurs. Le secrétaire d’entreprise assiste également à l’assemblée générale annuelle et prend des notes écrites dans lesquelles sont consignés les procès-verbaux et les décisions. Le procès-verbal est ensuite distribué aux actionnaires pour approbation par les actionnaires comme procès-verbal de la réunion.
L'heure des questions est une partie importante de l'assemblée générale annuelle. Cela permet aux actionnaires individuels d’interroger directement le conseil. Les questions sont adressées au président, qui à son tour peut demander à d'autres de répondre.
L'assemblée générale annuelle ne peut avoir lieu que si la représentation des actionnaires est adéquate, conformément au quorum requis dans la charte de la société. Le quorum est généralement spécifié en tant que nombre minimum d’actionnaires, ainsi qu’un niveau minimum d’actionnariat pour être représenté à l’assemblée, soit en personne, soit par procuration.