Hvad er en generalforsamling inden for finansiering?

En ordinær generalforsamling (AGM) er et møde, der afholdes en gang om året for at virksomheden kan afslutte vigtige forretningsforhold som specificeret på mødets dagsorden. Mange virksomheder er forpligtet til at gennemføre mødet ved lov og deres egen charter eller forfatning. Detaljer om mødets gennemførelse er typisk specificeret i selskabets vedtægter.

Generalforsamlingens første dagsorden kræver, at bestyrelsen rapporterer om selskabets fremskridt i det forløbne år og dets fremtidsudsigter. Andre almindelige dagsordensposter involverer en aktionærstemme for at godkende selskabets årsregnskab og årsrapport, godkende det endelige udbytte, som bestyrelsen har anbefalet til aktionærerne, og for at vælge nye bestyrelsesmedlemmer for eventuelle ledige stillinger i bestyrelsen, der måtte være opstået siden sidste generalforsamling . Dokumenter vedrørende disse poster distribueres til aktionærerne inden generalforsamlingen sammen med dagsordenen.

Dagsordenen kan omfatte ethvert emne, der er godkendt af formanden, herunder punkter, der kræves skriftligt af de enkelte aktionærer. Den vigtigste interaktion på mødet er mellem bestyrelse og aktionærer. Formelt er generalforsamlingen et forum, hvor bestyrelsen blandt andet søger godkendelse fra aktionærerne for poster, der er angivet på dagsordenen.

Deltagelse på generalforsamlingen er begrænset til bestyrelse og aktionærer plus eventuelle andre personer, som formanden kan invitere til mødet. Ledelsen deltager kun på mødet på invitation af formanden, men udvalgte medlemmer af selskabets øverste ledelse inviteres normalt til at deltage. Det er almindeligt, at virksomhedens præsident og finansdirektør inviteres til mødet, samt udvalgte selskabsrådgivere, investeringsanalytikere og den økonomiske presse. Mødet er typisk lukket for offentligheden.

Virksomhedens formand leder den ordinære generalforsamling med alle andre bestyrelsesmedlemmer, der deltager. Virksomhedssekretær deltager også på den ordinære generalforsamling og tager skriftlige noter, hvorfra hovedforhandlingerne og afgørelserne optages i form af protokoller. Protokollen distribueres derefter til aktionærerne, så de kan godkendes som den officielle protokol for mødet.

En vigtig del af den ordinære generalforsamling er spørgetiden. Dette giver de enkelte aktionærer mulighed for at stille spørgsmål til bestyrelsen. Spørgsmål rettes til formanden, som igen kan opfordre andre til at svare.

Den ordinære generalforsamling kan ikke fortsætte, medmindre der er tilstrækkelig aktionærrepræsentation som fastlagt af det krævede beslutningsdygtighed defineret i selskabets charter. Kvorummet specificeres normalt som et minimumsantal af aktionærer samt et minimumsniveau for aktiebesiddelse, der skal repræsenteres på mødet, enten personligt eller ved fuldmagt.