Vad är en årsstämma i ekonomi?
En årsstämma (årsstämma) är ett möte som genomförs en gång om året för att företaget ska avsluta viktiga affärsfrågor som anges i mötets agenda. Många företag måste genomföra mötet enligt lag och sin egen stadga eller konstitution. Detaljer om mötets uppförande anges vanligtvis i företagets stadgar.
ÅRSENS FÖRSTA AGENDA PUNKTION kräver vanligtvis att styrelsen rapporterar om företagets framsteg under det senaste året och dess framtidsutsikter. Andra standardagendaposter innebär en aktieägares omröstning för att godkänna bolagets årliga finansiella rapporter och årsrapport för att godkänna den slutliga utdelningen som rekommenderas till aktieägarna av styrelsen och att välja nya styrelseledamöter för alla lediga platser som kan ha uppstått sedan den sista årsstämman. Dokument angående dessa artiklar distribueras till aktieägarna i förväg för årsstämman, tillsammans med dess dagordning.
dagordningen kan inkludera alla frågor somGodkänd av ordföranden, inklusive föremål som skriftligen begärs av enskilda aktieägare. Den huvudsakliga interaktionen vid mötet är mellan styrelsen och aktieägarna. Formellt är årsstämman ett forum där styrelsen, bland annat, söker godkännande från aktieägare för objekt som anges på dagordningen.
närvaro vid årsstämman är begränsad till styrelsen och aktieägarna, plus andra personer som kan bjudas in till mötet av ordföranden. Ledningen deltar i mötet endast på inbjudan från ordföranden, men utvalda medlemmar i företagets ledning uppmanas vanligtvis att delta. Det är vanligt att företagets president och ekonomichef blir inbjuden till mötet, samt utvalda företagsrådgivare, investeringsanalytiker och Financial Press. Mötet är vanligtvis stängt för allmänheten.
Företagets ordförandeOrdförande för årsstämman, med alla andra styrelseledamöter som deltar. Företagets sekreterare deltar också på årsstämman och tar skriftliga anteckningar från vilka huvudförfarandet och besluten registreras i form av protokoll. Protokollet distribueras därefter till aktieägarna för att de ska kunna godkänna som den officiella register över mötet.
En viktig del av årsstämman är frågetiden. Detta gör det möjligt för enskilda aktieägare att ifrågasätta styrelsen direkt. Frågor riktas till ordföranden, som i sin tur kan uppmana andra att svara.
Årsstämman kan inte fortsätta om det inte finns tillräcklig aktieägarrepresentation som fastställts av det nödvändiga kvorum som definieras i företagets stadga. Kvorumet specificeras vanligtvis som ett minimiantal aktieägare samt en minimikrav för aktieinnehav som ska representeras vid mötet, antingen personligen eller genom fullmakt.