Was ist eine Hauptversammlung im Finanzbereich?
Eine jährliche Hauptversammlung ist eine Sitzung, die einmal im Jahr abgehalten wird, damit das Unternehmen wichtige Angelegenheiten, die in der Tagesordnung der Versammlung aufgeführt sind, abschließen kann. Viele Unternehmen sind gesetzlich und aufgrund ihrer Satzung oder Verfassung verpflichtet, die Versammlung durchzuführen. Einzelheiten zur Durchführung der Versammlung sind in der Regel in der Satzung des Unternehmens festgelegt.
Für den ersten Tagesordnungspunkt der Generalversammlung ist es in der Regel erforderlich, dass der Verwaltungsrat über die Fortschritte des Unternehmens im vergangenen Jahr und die Aussichten für die Zukunft Bericht erstattet. Weitere übliche Tagesordnungspunkte sind die Abstimmung der Aktionäre zur Genehmigung des Jahresabschlusses und des Geschäftsberichts des Unternehmens, die Genehmigung der endgültigen Dividende, die den Aktionären vom Verwaltungsrat empfohlen wird, und die Wahl eines neuen Verwaltungsratsmitglieds für etwaige Vakanzen im Verwaltungsrat seit der letzten ordentlichen Hauptversammlung . Unterlagen zu diesen Punkten werden vor der Hauptversammlung zusammen mit der Tagesordnung an die Aktionäre verteilt.
Die Tagesordnung kann alle Angelegenheiten enthalten, die vom Vorsitzenden genehmigt wurden, einschließlich der von einzelnen Aktionären schriftlich angeforderten Punkte. Die Hauptinteraktion auf der Versammlung ist zwischen dem Verwaltungsrat und den Aktionären. Formal ist die Generalversammlung ein Forum, auf dem der Verwaltungsrat unter anderem die Zustimmung der Aktionäre zu den in der Tagesordnung genannten Punkten einholt.
Die Teilnahme an der Hauptversammlung ist dem Verwaltungsrat und den Aktionären sowie allen anderen Personen vorbehalten, die der Vorsitzende zu der Sitzung einladen kann. Die Geschäftsleitung nimmt an der Sitzung nur auf Einladung des Vorsitzenden teil, ausgewählte Mitglieder der Geschäftsleitung des Unternehmens werden jedoch in der Regel zur Teilnahme eingeladen. Es ist üblich, dass der Präsident und Chief Financial Officer des Unternehmens sowie ausgewählte Unternehmensberater, Investmentanalysten und die Finanzpresse zu dem Treffen eingeladen werden. Die Sitzung ist in der Regel für die Öffentlichkeit geschlossen.
Der Vorsitzende des Unternehmens leitet die Jahreshauptversammlung unter Teilnahme aller anderen Direktoren. Der Unternehmenssekretär nimmt auch an der Hauptversammlung teil und macht sich schriftlich Notizen, aus denen die Hauptverfahren und Entscheidungen in Form von Protokollen festgehalten werden. Das Protokoll wird anschließend an die Aktionäre verteilt, damit diese es als offiziellen Sitzungsbericht genehmigen können.
Ein wichtiger Bestandteil der Hauptversammlung ist die Fragestunde. Dies ermöglicht es den einzelnen Aktionären, den Vorstand direkt zu befragen. Die Fragen richten sich an den Vorsitzenden, der wiederum andere zur Beantwortung auffordern kann.
Die Hauptversammlung kann nur fortgesetzt werden, wenn eine angemessene Vertretung der Aktionäre gemäß dem in der Satzung der Gesellschaft festgelegten erforderlichen Quorum vorliegt. Das Quorum setzt sich in der Regel aus einer Mindestanzahl von Aktionären sowie einer Mindestbeteiligung zusammen, die an der Versammlung persönlich oder durch einen Bevollmächtigten vertreten sein muss.