Was ist im Finanzen eine Jahreshauptversammlung?
Eine Jahreshauptversammlung (AGM) ist eine Sitzung, die einmal im Jahr durchgeführt wird, damit das Unternehmen wichtige Geschäftsfragen abschließt, wie in der Tagesordnung der Sitzung angegeben. Viele Unternehmen müssen die Sitzung gesetzlich und ihre eigene Charta oder Verfassung durchführen. Details zum Durchführung der Sitzung sind in der Regel in den Satzung des Unternehmens angegeben.
Der erste Tagesordnungspunkt der AGM erfordert in der Regel, dass der Verwaltungsrat über die Fortschritte des Unternehmens im vergangenen Jahr und seine Aussichten für die Zukunft berichten. Andere Standard -Agenda -Posten beinhalten eine Votum von Aktionärsabstimmungen, um die Jahresabschlüsse und den Jahresbericht des Unternehmens zu genehmigen, die endgültige Dividende zu genehmigen, die dem Vorstand den Aktionären empfohlen wurde, und um neue Direktoren für freie Stellen des Verwaltungsrats zu wählen, die seit der letzten Hauptversammlung entstanden sind. Dokumente zu diesen Posten werden vor der Jahreshauptversammlung zusammen mit ihrer Tagesordnung an die Aktionäre verteilt.
Die Tagesordnung kann alle Angelegenheiten enthaltenvom Vorsitzenden genehmigt, einschließlich der von einzelnen Aktionären schriftlichen Gegenstände. Die Hauptinteraktion der Sitzung liegt zwischen dem Verwaltungsrat und den Aktionären. Formal ist die Hauptversammlung ein Forum, in dem unter anderem der Verwaltungsrat die Genehmigung von Aktionären für in der Tagesordnung angegebene Artikel einholt.
Die Teilnahme an der Hauptversammlung ist auf den Vorstand und die Aktionäre sowie alle anderen Personen beschränkt, die vom Vorsitzenden zur Sitzung eingeladen werden können. Das Management nimmt an der Sitzung nur auf Einladung des Vorsitzenden teil, aber ausgewählte Mitglieder der Geschäftsleitung des Unternehmens sind in der Regel zur Teilnahme eingeladen. Es ist üblich, dass der Präsident und Chief Financial Officer des Unternehmens zu dem Treffen sowie ausgewählten Unternehmensberatern, Investmentanalysten und der Finanzpresse eingeladen wird. Das Treffen ist in der Regel für die Öffentlichkeit geschlossen.
Vorsitzender des UnternehmensVorsitzende der Jahreshauptversammlung, wobei alle anderen Direktoren teilnehmen. Der Unternehmenssekretär nimmt auch an der Hauptversammlung teil und nimmt schriftliche Notizen, aus denen das Hauptverfahren und die Entscheidungen in Form von Minuten aufgezeichnet werden. Das Protokoll wird anschließend an die Aktionäre verteilt, damit sie als offizielle Aufzeichnung der Sitzung genehmigt werden können.
Ein wichtiger Bestandteil der Jahreshauptversammlung ist die Fragestunde. Auf diese Weise können einzelne Aktionäre den Vorstand direkt in Frage stellen. Fragen werden an den Vorsitzenden gerichtet, der wiederum andere anrufen kann, um zu beantworten.
Die Jahreshauptversammlung kann nur fortfahren, es sei denn, es gibt eine angemessene Anteilseignerverträge, die durch das in der Charta des Unternehmens definierte Quorum festgelegt wird. Das Quorum wird normalerweise als Mindestanzahl von Aktionären sowie als Mindestbeteiligung angegeben, die auf der Sitzung repräsentiert werden müssen, entweder persönlich oder durch Proxy.