재무에서 연례 총회는 무엇입니까?

연례 총회 (AGM)는 회사가 회의 의제에 명시된 중요한 사업 문제를 마무리하기 위해 1 년에 한 번 수행 된 회의입니다. 많은 회사들이 법과 자신의 헌장 또는 헌법으로 회의를 수행해야합니다. 회의 수행에 관한 세부 사항은 일반적으로 회사의 조례에 명시되어 있습니다.

AGM의 첫 번째 의제 항목은 일반적으로 이사회가 지난해 회사의 진행 상황과 미래에 대한 전망에 대해보고해야합니다. 다른 표준 의제 항목에는 주주 투표가 회사의 연례 재무 제표 및 연례 보고서를 승인하고 이사회의 주주들에게 권장되는 최종 배당을 승인하고 마지막 AGM 이후 이사회의 공석에 대해 새로운 이사를 선출하기위한 주주 투표와 관련이 있습니다. 이 항목에 관한 문서는 의제와 함께 연례 총회 전에 주주들에게 배포됩니다.

의제에는 모든 문제가 포함될 수 있습니다.개별 주주가 서면으로 요청한 항목을 포함하여 의장의 승인. 회의의 주요 상호 작용은 이사회와 주주 사이입니다. 공식적으로 AGM은 이사회가 무엇보다도 이사회가 의제에 명시된 항목에 대한 주주의 승인을 추구하는 포럼입니다.

AGM의 출석은 이사회와 주주들과 의장이 회의에 초대 될 수있는 다른 사람으로 제한됩니다. 경영진은 의장의 초청에서만 회의에 참석하지만 회사 고위 경영진의 선정 된 구성원은 일반적으로 참석하도록 초대됩니다. 회사의 사장 겸 최고 재무 책임자가 회의에 초대되는 것이 일반적이며, 선정 된 회사 고문, 투자 분석가 및 금융 언론. 회의는 일반적으로 대중에게 폐쇄됩니다.

회사 의장다른 모든 이사들이 참석 한 연례 총회 의장. 회사 비서는 또한 연례 총회에 참석하며 주요 절차와 결정이 몇 분 형태로 기록되는 서면 메모를받습니다. 회의록은 주주들에게 주주들에게 분배되어 회의의 공식 기록으로 승인됩니다.

연례 총회의 중요한 부분은 질문 시간입니다. 이를 통해 개별 주주는 이사회에 직접 질문 할 수 있습니다. 질문은 의장에게 지시되며, 다른 사람들에게 답변을 요청할 수 있습니다.

회사의 헌장에 정의 된 필수 정족수가 설정 한 적절한 주주 대표가 없다면 연례 총회는 진행할 수 없습니다. 정족수는 일반적으로 최소 주주 수로, 회의에서 직접 또는 대리인으로 대표 될 최소 주식 수준으로 지정됩니다.