재무에서 연례 총회 란 무엇입니까?

AGM (연차 총회)은 회사가 회의 안건에 명시된 중요한 비즈니스 문제를 결론 짓기 위해 1 년에 한 번 수행되는 회의입니다. 많은 회사들이 법과 자체 헌장 또는 헌법에 따라 회의를 진행해야합니다. 회의 진행에 관한 세부 사항은 일반적으로 회사의 조례에 명시되어 있습니다.

AGM의 첫 번째 안건은 일반적으로 이사회가 지난 한 해 동안 회사의 진행 상황과 향후 전망에 대해보고해야합니다. 다른 표준 안건에는 회사의 연례 재무 제표 및 연례 보고서를 승인하고 이사회가 주주에게 추천하는 최종 배당을 승인하고 마지막 AGM 이후 발생할 수있는 이사회 공석에 대한 새로운 이사를 선출하기위한 주주 투표가 포함됩니다. . 이러한 항목에 관한 문서는 의제와 함께 연례 총회 전에 주주에게 배포됩니다.

의제는 개별 주주가 서면으로 요청한 항목을 포함하여 의장이 승인 한 모든 문제를 포함 할 수 있습니다. 회의에서 주요한 상호 작용은 이사회와 주주 사이에 있습니다. 공식적으로 AGM은 이사회가 무엇보다 의제에 명시된 항목에 대해 주주로부터 승인을 구하는 포럼입니다.

AGM 참석은 이사회와 주주 및 의장이 회의에 초대 할 수있는 다른 사람으로 제한됩니다. 경영진은 의장의 초대에 의해서만 회의에 참석하지만 회사의 고위 경영진의 선택된 구성원은 일반적으로 참석하도록 초대됩니다. 회사의 사장 및 최고 재무 책임자를 회의에 초대하는 것은 일반적으로 선발 된 회사 고문, 투자 분석가 및 재무 언론에 초대됩니다. 회의는 일반적으로 공개되지 않습니다.

회사 회장은 연례 총회를 주재하며 다른 모든 이사들이 참석합니다. 또한 회사 총무는 연례 총회에 참석하며 주요 진행 사항과 결정 사항을 회의록으로 기록하는 메모를 작성합니다. 회의록은 주주들에게 배포되어 회의의 공식 기록으로 승인됩니다.

연례 총회에서 중요한 부분은 질문 시간입니다. 이를 통해 개인 주주는 이사회에 직접 질문 할 수 있습니다. 질문은 의장에게 전달되며, 의장은 다른 사람에게 답변을 요청할 수 있습니다.

회사 헌장에 정의 된 필수 정족수로 정한 적절한 주주 대표가 없으면 연례 총회를 진행할 수 없습니다. 정족수는 일반적으로 회의에서 직접 또는 대리로 표시 할 최소 주주 수와 최소 주주 수로 지정됩니다.