Co je výroční valná hromada v oblasti financí?

Výroční valná hromada (AGM) je schůzka vedená jednou ročně, aby společnost mohla uzavřít důležité obchodní záležitosti, jak je uvedeno v programu jednání. Od mnoha společností se požaduje, aby schůzku vedly podle zákona a podle vlastní listiny nebo ústavy. Podrobnosti týkající se průběhu jednání jsou obvykle stanoveny v statutu společnosti.

První bod pořadu jednání AGM obvykle vyžaduje, aby správní rada podala zprávu o pokroku společnosti v uplynulém roce a jejích vyhlídkách do budoucna. Mezi další standardní body programu patří hlasování akcionářů ke schválení roční účetní závěrky společnosti a výroční zprávy, ke schválení konečné dividendy doporučené akcionářům představenstvem a k volbě nových ředitelů pro všechna volná místa ve správní radě, která mohla vzniknout od poslední valné hromady . Dokumenty týkající se těchto bodů jsou distribuovány akcionářům před výroční valnou hromadou spolu s programem jednání.

Pořad jednání může zahrnovat jakoukoli záležitost schválenou předsedou, včetně bodů požadovaných písemně jednotlivými akcionáři. Hlavní interakcí na schůzi je představenstvo a akcionáři. Formálně je AGM fórum, na kterém správní rada mimo jiné žádá akcionáře o schválení bodů uvedených v pořadu jednání.

Účast na valné hromadě je omezena na představenstvo a akcionáře a na všechny další osoby, které může předseda pozvat na zasedání. Vedení se účastní jednání pouze na pozvání předsedy, ale obvykle jsou zváni vybraní členové vedení společnosti. Je běžné, že na schůzku jsou pozváni prezident společnosti a finanční ředitel, jakož i vybraní poradci společnosti, analytici investic a finanční tisk. Schůze je obvykle uzavřena pro veřejnost.

Předsedu společnosti předsedá výroční valné hromadě za účasti všech dalších ředitelů. Tajemník společnosti se rovněž účastní výroční valné hromady a pořizuje písemné poznámky, z nichž se hlavní řízení a rozhodnutí zaznamenávají formou zápisu. Zápis je následně distribuován akcionářům, aby je mohli schválit jako oficiální záznam schůze.

Důležitou součástí výroční valné hromady je doba vyhrazená pro otázky. To umožňuje jednotlivým akcionářům přímo se ptát představenstva. Otázky jsou směrovány na předsedu, který pak může vyzvat ostatní, aby odpověděli.

Výroční valná hromada nemůže pokračovat, ledaže existuje dostatečné zastoupení akcionářů, jak je stanoveno požadovaným usnášeníschopným statutem stanoveným ve stanovách společnosti. Usnášeníschopnost je obvykle stanovena jako minimální počet akcionářů a minimální úroveň účasti, která má být na schůzi zastoupena, a to buď osobně, nebo na základě plné moci.