Co je to ve financích výroční valná hromada?

Výroční valná hromada (AGM) je schůzka provedená jednou ročně, aby společnost uzavřela důležité podnikání, jak je uvedeno v agendě schůzky. Mnoho společností je povinno provést schůzku ze zákona a jejich vlastní charty nebo ústavy. Podrobnosti týkající se provádění schůzky jsou obvykle uvedeny v stanovech společnosti. Další standardní položky pořadu jednání zahrnují hlasování akcionářů o schválení roční účetní závěrky společnosti a výroční zprávy, aby schválili konečnou dividendu doporučenou akcionářům radou a aby zvolili nové ředitele pro všechna volná místa rady, která mohla vzniknout od posledního AGM. Dokumenty týkající se těchto položek jsou distribuovány akcionářům před výroční valnou hromadou spolu s její agendou.

Agenda může zahrnovat jakoukoli záležitostSchváleno předsedou, včetně písemných položek požadovaných jednotlivými akcionáři. Hlavní interakce na schůzce je mezi představenstvem a akcionáři. Formálně je AGM fórum, na kterém správní rada mimo jiné hledá schválení od akcionářů za položky uvedené v pořadu.

Účast na AGM je omezena na představenstvo a akcionáře plus jakékoli další osoby, které mohou předseda pozvat na schůzi. Vedení se účastní schůzky pouze na pozvání předsedy, ale vybraní členové vrcholového vedení společnosti jsou obvykle vyzváni k účasti. Je běžné, že prezident a finanční ředitel společnosti je pozván na schůzku, jakož i vybrané poradce společnosti, investiční analytici a finanční tisk. Setkání je obvykle uzavřeno pro veřejnost.

Předseda společnostipředsedá výroční valné hromadě, s účastí všech ostatních ředitelů. Tajemník společnosti se rovněž účastní výroční valné hromady a zaznamenává písemné poznámky, z nichž jsou hlavní řízení a rozhodnutí zaznamenány ve formě minut. Zápisy jsou následně distribuovány akcionářům, aby se schválili jako oficiální záznam schůzky.

Důležitou součástí výroční valné hromady je doba otázky. To umožňuje jednotlivým akcionářům přímo zpochybňovat radu. Otázky jsou zaměřeny na předsedu, který může zase vyzvat ostatní, aby odpověděli.

Výroční valná hromada nemůže pokračovat, pokud není v přiměřeném zastoupení, jak je stanoveno požadovaný kvórum definované v chartě společnosti. Kvorum je obvykle specifikován jako minimální počet akcionářů a minimální úroveň podílu, který má být zastoupen na schůzce, buď osobně, nebo proxy.