In finanza, cos'è un'assemblea generale annuale?
Un'assemblea generale annuale (AGM) è una riunione condotta una volta all'anno per consentire alla società di concludere importanti questioni commerciali come specificato nell'agenda della riunione. Molte società sono tenute a condurre l'incontro per legge e con la propria carta o costituzione. I dettagli relativi allo svolgimento della riunione sono in genere indicati nello statuto sociale.
Il primo punto dell'ordine del giorno dell'AGM richiede in genere al consiglio di amministrazione di riferire sui progressi della società nell'ultimo anno e sulle sue prospettive per il futuro. Altri punti all'ordine del giorno standard prevedono un voto degli azionisti per l'approvazione del bilancio annuale e della relazione annuale della società, l'approvazione del dividendo finale raccomandato agli azionisti dal consiglio di amministrazione e l'elezione di nuovi amministratori per qualsiasi posto vacante del consiglio di amministrazione che potrebbe essere sorto dall'ultima Assemblea . I documenti relativi a questi punti vengono distribuiti agli azionisti prima dell'assemblea generale annuale, insieme alla sua agenda.
L'ordine del giorno può comprendere qualsiasi questione approvata dal presidente, compresi i punti richiesti per iscritto dai singoli azionisti. L'interazione principale nella riunione è tra il consiglio di amministrazione e gli azionisti. Formalmente, l'AGM è un forum in cui il consiglio di amministrazione, tra le altre cose, chiede l'approvazione degli azionisti per gli argomenti indicati nell'ordine del giorno.
La partecipazione all'AGM è limitata al consiglio di amministrazione e agli azionisti, oltre a qualsiasi altra persona che può essere invitata alla riunione dal presidente. Il management partecipa alla riunione solo su invito del presidente, ma i membri selezionati del senior management dell'azienda sono generalmente invitati a partecipare. È comune che il presidente e il direttore finanziario dell'azienda siano invitati alla riunione, nonché consulenti aziendali selezionati, analisti degli investimenti e stampa finanziaria. La riunione è generalmente chiusa al pubblico.
Il presidente dell'azienda presiede l'assemblea generale annuale, con la partecipazione di tutti gli altri amministratori. Il segretario della società partecipa inoltre all'assemblea generale annuale e prende appunti scritti dai quali sono registrati i procedimenti e le decisioni principali sotto forma di verbale. Il verbale viene successivamente distribuito agli azionisti affinché possano essere approvato come il verbale ufficiale dell'assemblea.
Una parte importante dell'assemblea generale annuale è il tempo delle domande. Ciò consente ai singoli azionisti di interrogare direttamente il consiglio. Le domande sono rivolte al presidente, che a sua volta può chiedere ad altri di rispondere.
L'assemblea generale annuale non può procedere a meno che non vi sia un'adeguata rappresentanza degli azionisti come stabilito dal quorum richiesto definito nella carta della società. Il quorum è di solito indicato come un numero minimo di azionisti e un livello minimo di partecipazione da rappresentare all'assemblea, di persona o per delega.