Em finanças, o que é uma reunião geral anual?

Uma Assembléia Geral Anual (AGM) é uma reunião realizada uma vez por ano para que a empresa conclua questões importantes dos negócios, conforme especificado na agenda da reunião. Muitas empresas devem conduzir a reunião por lei e sua própria carta ou constituição. Os detalhes sobre a conduta da reunião são normalmente especificados nos estatutos da empresa. Outros itens da agenda padrão envolvem um voto de acionistas para aprovar as demonstrações financeiras anuais e o relatório anual da Companhia, para aprovar o dividendo final recomendado aos acionistas pelo Conselho e eleger novos diretores para qualquer vaga do Conselho que possa ter surgido desde a última AGM. Documentos sobre esses itens são distribuídos aos acionistas antes da reunião geral anual, juntamente com sua agenda.

A agenda pode incluir qualquer assuntoAprovado pelo Presidente, incluindo itens solicitados por escrito por acionistas individuais. A principal interação na reunião é entre o conselho de administração e os acionistas. Formalmente, a AGM é um fórum no qual o Conselho de Administração, entre outras coisas, busca a aprovação dos acionistas para itens especificados na agenda.

A participação na AGM é restrita ao conselho e aos acionistas, além de outras pessoas que possam ser convidadas para a reunião pelo presidente. A administração participa da reunião apenas a convite do presidente, mas os membros selecionados da gerência sênior da empresa geralmente são convidados a participar. É comum que o presidente e o diretor financeiro da empresa seja convidado para a reunião, além de consultores de empresas selecionados, analistas de investimentos e imprensa financeira. A reunião é normalmente fechada ao público.

O presidente da empresapreside a reunião geral anual, com todos os outros diretores presentes. O secretário da empresa também participa da Assembléia Geral Anual e faz anotações escritas das quais os principais procedimentos e decisões são registrados na forma de minutos. As atas são posteriormente distribuídas aos acionistas para que eles aprovem como o registro oficial da reunião.

Uma parte importante da reunião geral anual é o tempo de pergunta. Isso permite que os acionistas individuais questionem o conselho diretamente. As perguntas são direcionadas ao presidente, que por sua vez pode chamar outras pessoas a responder.

A reunião geral anual não pode prosseguir, a menos que haja representação adequada dos acionistas, conforme definido pelo quorum necessário definido na Carta da Companhia. O quorum é geralmente especificado como um número mínimo de acionistas, bem como um nível mínimo de participação acionária a ser representada na reunião, pessoalmente ou por procuração.