Em finanças, o que é uma assembléia geral anual?
Uma assembléia geral anual (AGM) é uma reunião realizada uma vez por ano para que a empresa conclua importantes assuntos de negócios, conforme especificado na agenda da reunião. Muitas empresas são obrigadas a conduzir a reunião por lei e por sua própria carta ou constituição. Detalhes sobre a condução da reunião são normalmente especificados no estatuto da empresa.
O primeiro item da agenda da AGM normalmente exige que o conselho de administração relate o progresso da empresa no ano passado e suas perspectivas para o futuro. Outros itens padrão da agenda envolvem voto dos acionistas para aprovar as demonstrações financeiras anuais e o relatório anual da empresa, aprovar o dividendo final recomendado aos acionistas pelo conselho e eleger novos diretores para quaisquer vagas do conselho que possam surgir desde a última AGO . Os documentos relativos a esses itens são distribuídos aos acionistas antes da assembléia geral anual, juntamente com sua agenda.
A agenda pode incluir qualquer assunto aprovado pelo presidente, incluindo itens solicitados por escrito por acionistas individuais. A principal interação na reunião é entre o conselho de administração e os acionistas. Formalmente, a AGO é um fórum no qual o conselho de administração, entre outras coisas, busca a aprovação dos acionistas para os itens especificados na ordem do dia.
A participação na AGO é restrita ao conselho e aos acionistas, além de outras pessoas que possam ser convidadas para a reunião pelo presidente. A gerência participa da reunião apenas a convite do presidente, mas membros selecionados da alta administração da empresa geralmente são convidados a participar. É comum que o presidente e o diretor financeiro da empresa sejam convidados para a reunião, bem como consultores selecionados da empresa, analistas de investimentos e imprensa financeira. A reunião é normalmente fechada ao público.
O presidente da empresa preside a assembléia geral anual, com a presença de todos os outros diretores. O secretário da empresa também participa da assembléia geral anual e toma notas por escrito, das quais os processos e decisões principais são registrados na forma de atas. A ata é posteriormente distribuída aos acionistas para que sejam aprovados como registro oficial da assembléia.
Uma parte importante da assembléia geral anual é o período de perguntas. Isso permite que acionistas individuais questionem diretamente o conselho. As perguntas são direcionadas ao presidente, que por sua vez pode solicitar que outras pessoas respondam.
A assembléia geral anual não pode prosseguir, a menos que haja representação adequada dos acionistas, conforme definido no quorum necessário definido no estatuto da empresa. O quorum é geralmente especificado como um número mínimo de acionistas, bem como um nível mínimo de participação acionária a ser representado na assembléia, pessoalmente ou por procuração.