W dziedzinie finansów czym jest doroczne walne zgromadzenie?
Coroczne walne zgromadzenie (AGM) to spotkanie odbywające się raz w roku w celu zawarcia przez spółkę ważnych spraw biznesowych określonych w porządku obrad zgromadzenia. Wiele firm jest zobowiązanych do przeprowadzenia spotkania zgodnie z prawem i własnym statutem lub konstytucją. Szczegóły dotyczące przebiegu spotkania są zazwyczaj określone w regulaminie spółki.
Pierwszy punkt porządku obrad ZWZ zazwyczaj wymaga od zarządu złożenia sprawozdania z postępów firmy w ciągu ostatniego roku i jej perspektyw na przyszłość. Inne standardowe punkty porządku obrad obejmują głosowanie akcjonariuszy w celu zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego spółki i raportu rocznego, w celu zatwierdzenia ostatecznej dywidendy zalecanej akcjonariuszom przez zarząd oraz wyboru nowych dyrektorów w przypadku wolnych miejsc w zarządzie, które mogły powstać od czasu ostatniego Walnego Zgromadzenia . Dokumenty dotyczące tych pozycji są przekazywane akcjonariuszom przed dorocznym walnym zgromadzeniem, wraz z porządkiem obrad.
Porządek obrad może obejmować każdą sprawę zatwierdzoną przez przewodniczącego, w tym kwestie wymagane na piśmie przez poszczególnych akcjonariuszy. Główną interakcją na posiedzeniu jest rada dyrektorów i akcjonariusze. Formalnie ZWZA jest forum, na którym zarząd stara się między innymi o zatwierdzenie przez akcjonariuszy pozycji określonych w porządku obrad.
Obecność na Walnym Zgromadzeniu jest ograniczona do zarządu i akcjonariuszy oraz wszelkich innych osób, które mogą zostać zaproszone przez przewodniczącego na zgromadzenie. Zarząd bierze udział w spotkaniu tylko na zaproszenie przewodniczącego, ale zazwyczaj wybrani członkowie wyższego kierownictwa firmy są zapraszani do udziału. Prezes firmy i dyrektor finansowy są często zapraszani na spotkanie, a także wybrani doradcy spółki, analitycy inwestycyjni i prasa finansowa. Spotkanie jest zazwyczaj zamknięte dla publiczności.
Przewodniczący spółki przewodniczy dorocznemu walnemu zgromadzeniu, w którym uczestniczą wszyscy pozostali dyrektorzy. Sekretarz spółki bierze również udział w dorocznym walnym zgromadzeniu i sporządza pisemne notatki, z których zapisywane są główne postępowania i decyzje w formie protokołów. Protokoły są następnie przekazywane akcjonariuszom w celu zatwierdzenia ich jako oficjalnego protokołu z posiedzenia.
Ważną częścią corocznego walnego zgromadzenia jest czas na pytania. Umożliwia to indywidualnym akcjonariuszom bezpośrednie przesłuchanie rady. Pytania kierowane są do przewodniczącego, który z kolei może wezwać innych do udzielenia odpowiedzi.
Zwyczajne walne zgromadzenie nie może się odbyć, chyba że istnieje wystarczająca reprezentacja akcjonariuszy zgodnie z wymaganym kworum określonym w statucie spółki. Kworum zwykle określa się jako minimalną liczbę akcjonariuszy, a także minimalny poziom akcjonariatu reprezentowany na zgromadzeniu, osobiście lub przez pełnomocnika.