Co to jest coroczne walne zgromadzenie?
Coroczne wszechstronne zgromadzenie (AGM) to spotkanie prowadzone raz w roku, aby firma zakończyła ważne kwestie działalności, jak określono w programie spotkania. Wiele firm jest zobowiązanych do przeprowadzenia posiedzenia według prawa i własnej karty lub konstytucji. Szczegóły dotyczące prowadzenia spotkania są zazwyczaj określone w regulaminie Spółki.
Pierwszy element programu ZWZ zwykle wymaga od Rady Dyrektorów zgłoszenia się na temat postępów firmy w ubiegłym roku i jej perspektyw na przyszłość. Inne standardowe pozycje agendy obejmują głosowanie akcjonariuszy w celu zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego i raportu rocznego spółki, aby zatwierdzić ostateczną dywidendę zalecaną akcjonariuszom przez zarząd, a także wybierać nowych dyrektorów na wszelkie wolne miejsca zarządu, które mogły powstać od ostatniego AGM. Dokumenty dotyczące tych pozycji są dystrybuowane akcjonariuszom przed dorocznym wszechstronnym zgromadzeniem, wraz z jego programemzatwierdzone przez przewodniczącego, w tym przedmioty wymagane na piśmie przez poszczególnych akcjonariuszy. Główna interakcja na posiedzeniu jest między zarządem i akcjonariuszami. Formalnie AGM jest forum, na którym zarząd, między innymi, domaga się zatwierdzenia przez akcjonariuszy na przedmioty określone w porządku obrad.
Frekwencja w AGM jest ograniczona do zarządu i akcjonariuszy, a także wszelkie inne osoby, które mogą zostać zaproszone na spotkanie przez przewodniczącego. Kierownictwo bierze udział w spotkaniu tylko na zaproszeniu przewodniczącego, ale wybrani członkowie wyższego kierownictwa firmy są zwykle zaproszeni do udziału. Prezes i dyrektor finansowy spółki powszechny jest zaproszenie na spotkanie, a także wybranych doradców spółki, analityków inwestycyjnych i prasy finansowej. Spotkanie jest zwykle zamknięte dla publiczności.
Przewodniczący firmyPrzewoduje doroczne w ogóle zgromadzenia, z udziałem wszystkich innych dyrektorów. Sekretarz Spółki bierze również udział w dorocznym narześciowym zgromadzeniu i rejestruje pisemne notatki, z których główne postępowanie i decyzje są rejestrowane w formie minut. Protokoły są następnie przekazywane akcjonariuszom, aby zatwierdzili jako oficjalny zapis spotkania.
Ważną częścią dorocznego walnego zgromadzenia jest czas pytania. Umożliwia to indywidualnym akcjonariuszom bezpośrednio przesłuchiwanie rady. Pytania są kierowane do przewodniczącego, który z kolei może wezwać innych do odpowiedzi.
Coroczne wszechstronne zgromadzenie nie może kontynuować, chyba że istnieje odpowiednia reprezentacja akcjonariuszy określona przez wymaganą kworum zdefiniowane w karcie Spółki. Kworum jest zwykle określane jako minimalna liczba akcjonariuszy, a także minimalny poziom akcjonariuszy, który ma być reprezentowany na posiedzeniu, osobiście lub przez proxy.