Hva er en ordinær generalforsamling innen finans?
En ordinær generalforsamling (generalforsamling) er et møte som gjennomføres en gang i året for at selskapet skal avslutte viktige virksomhetssaker som spesifisert i møtets agenda. Mange selskaper er pålagt å gjennomføre møtet ved lov og sin egen charter eller konstitusjon. Detaljer om gjennomføringen av møtet er vanligvis spesifisert i selskapets vedtekter.
Generalforsamlingens første dagsorden krever at styret rapporterer om selskapets fremgang det siste året og fremtidsutsiktene. Andre standard dagsordensposter involverer en aksjonærstemme for å godkjenne selskapets årsregnskap og årsrapport, for å godkjenne det endelige utbyttet som er anbefalt til aksjonærene av styret, og for å velge nye styremedlemmer for eventuelle ledige stillinger som kan ha oppstått siden forrige generalforsamling. . Dokumenter angående disse postene distribueres til aksjonærene i forkant av ordinær generalforsamling, sammen med dagsorden.
Dagsordenen kan omfatte alle saker som er godkjent av styrelederen, inkludert saker som er skriftlig forespurt av enkeltaksjonærer. Hovedsamspillet på møtet er mellom styret og aksjonærene. Formelt er generalforsamlingen et forum hvor styret blant annet søker godkjenning fra aksjonærene for saker som er spesifisert på dagsordenen.
Fremmøte på generalforsamlingen er begrenset til styret og aksjonærene, pluss eventuelle andre personer som kan innkalles til møtet av styrelederen. Ledelsen deltar bare på møtet på invitasjon fra lederen, men utvalgte medlemmer av selskapets toppledelse blir vanligvis invitert til å delta. Det er vanlig at selskapets president og økonomisjef inviteres til møtet, samt utvalgte bedriftsrådgivere, investeringsanalytikere og finanspressen. Møtet er vanligvis stengt for publikum.
Selskapets styreleder leder ordinær generalforsamling, med alle andre styremedlemmer som deltar. Bedriftssekretær deltar også på den ordinære generalforsamlingen og tar skriftlige notater som hovedforhandlingene og vedtakene blir ført fra i form av protokoll. Protokollen blir deretter distribuert til aksjonærene for at de skal godkjenne som den offisielle protokollen for møtet.
En viktig del av den ordinære generalforsamlingen er spørsmålet. Dette gjør det mulig for enkeltaksjonærer å avhøre styret direkte. Spørsmål rettes til lederen, som igjen kan be andre om å svare.
Generalforsamlingen kan ikke fortsette med mindre det er tilstrekkelig aksjonærrepresentasjon som er satt av det nødvendige beslutningsdyktighet definert i selskapets charter. Kvorumet er vanligvis spesifisert som et minimum antall aksjonærer i tillegg til et minimumsnivå for eierandel som skal representeres på møtet, enten personlig eller ved fullmektig.