Hva er en generalforsamling i finans?
En generalforsamling (AGM) er et møte gjennomført en gang i året for at selskapet skal inngå viktige saker om virksomhet som spesifisert i møtets agenda. Mange selskaper er pålagt å gjennomføre møtet ved lov og sitt eget charter eller grunnlov. Detaljer angående oppførselen til møtet er vanligvis spesifisert i selskapets vedtekter.
AGMs første agendaelement krever vanligvis at styret rapporterer om selskapets fremgang det siste året og dets utsikter for fremtiden. Andre standard agenda -elementer involverer en aksjonærstemme for å godkjenne selskapets årlige regnskap og årsrapport, for å godkjenne det endelige utbyttet som er anbefalt til aksjonærene av styret, og for å velge nye styremedlemmer for alle ledige stillinger som kan ha oppstått siden forrige generalforsamling. Dokumenter angående disse elementene blir distribuert til aksjonærene i forkant av den ordinære generalforsamlingen, sammen med dens agenda.
Agendaen kan omfatte alle sakergodkjent av styrelederen, inkludert varer som er skriftlig på forhånd av enkelt aksjonærer. Hovedinteraksjonen på møtet er mellom styret og aksjonærene. Formelt er generalforsamlingen et forum der styret blant annet søker godkjenning fra aksjonærer for varer som er spesifisert i agendaen.
Oppmøte på generalforsamlingen er begrenset til styret og aksjonærene, pluss alle andre personer som kan bli invitert til møtet av styrelederen. Ledelsen deltar bare på møtet på invitasjon fra styrelederen, men utvalgte medlemmer av selskapets toppledelse blir vanligvis invitert til å delta. Det er vanlig at selskapets president og økonomisjef blir invitert til møtet, samt utvalgte selskapsrådgivere, investeringsanalytikere og Financial Press. Møtet er vanligvis stengt for publikum.
Selskapets styrelederStoler på generalforsamlingen, med alle andre direktører som deltar. Selskapssekretæren deltar også på den ordinære generalforsamlingen og tar skriftlige notater som hovedforhandlingene og beslutningene blir registrert i form av minutter. Protokollen blir deretter distribuert til aksjonærene for at de skal godkjenne som den offisielle journalen av møtet.
En viktig del av den ordinære generalforsamlingen er spørsmålstiden. Dette gjør at enkeltaksjonærer kan avhøre styret direkte. Spørsmål er rettet til styrelederen, som igjen kan be andre om å svare.
Årlig generalforsamling kan ikke fortsette med mindre det er tilstrekkelig aksjeeierrepresentasjon som er satt av det nødvendige beslutningsdyktigheten definert i selskapets charter. Kvisumet er vanligvis spesifisert som et minimum antall aksjonærer, samt et minimumsnivå for aksjepost som skal representeres på møtet, enten personlig eller ved fullmektig.