ファイナンスでは、年次総会とは何ですか？

年次総会（AGM）は、会社が会議の議題で指定されているように重要なビジネス上の問題を結論付けるために年に一度行われる会議です。 多くの企業は、法律および独自の憲章または憲法によって会議を実施する必要があります。 会議の実施に関する詳細は、通常、会社の細則に明記されています。

AGMの最初の議題項目では、通常、取締役会が過去1年間の会社の進捗状況と将来の見通しについて報告する必要があります。 その他の標準的な議題項目には、会社の年次財務諸表と年次報告書を承認するための株主投票、取締役会が株主に推奨する最終配当を承認するため、最後のAGM以降に生じた可能性のある取締役の空席について新しい取締役を選出することが含まれます。 これらの項目に関する文書は、年次総会に先立ち、議題とともに株主に配布されます。

議題には、個々の株主から書面で要求された項目を含む、議長によって承認された事項を含めることができます。 会議での主なやり取りは、取締役会と株主の間です。 正式には、AGMは、特に取締役会が議題で指定された項目について株主の承認を求めるフォーラムです。

AGMへの出席は、取締役会と株主、さらに議長が会議に招待する可能性のある他の人に制限されています。 経営陣は、議長の招待でのみ会議に出席しますが、会社の上級管理職の選ばれたメンバーは通常、招待されます。 会社の社長と最高財務責任者が会議に招待されるのはよくあることです。また、厳選された会社の顧問、投資アナリスト、および金融プレスも招待されます。 通常、会議は一般公開されていません。

会社の議長が年次総会の議長を務め、他のすべての取締役が出席します。 会社の秘書は年次総会にも出席し、主な議事録と決定が議事録の形で記録されるメモ書を取ります。 その後、議事録は株主に配布され、株主は会議の公式記録として承認されます。

年次総会の重要な部分は質問の時間です。 これにより、個々の株主は取締役会に直接質問することができます。 質問は議長に向けられ、議長は他の人に回答を求めることができます。

会社の憲章で定義されている必要な定足数によって定められた適切な株主代表が存在しない限り、年次総会は進行できません。 定足数は通常、最低人数の株主として、また直接または代理で会議に出席するための最低レベルの株式として指定されます。