¿Qué son las deducciones de los salarios?
Las deducciones de los salarios son sumas de dinero que los empleadores retienen de los cheques de pago de los empleados. En algunos casos, la ley exige a los empleadores que retengan algunos pagos, mientras que en otros casos varios tipos de retenciones son opcionales. Además de reducir el salario para llevar a casa de un empleado, las deducciones de los salarios también pueden reducir la obligación del impuesto sobre la renta de un individuo. Los empleadores pueden retener fondos de depósitos directos y de cheques de pago tradicionales. Por lo general, un empleador debe proporcionar a cada empleado una declaración de nómina detallada los detalles de todos los montos que se retuvieron durante el ciclo salarial actual.
En muchos países, los empleadores deben retener el impuesto sobre la renta de los salarios de los trabajadores. Dado que los impuestos normalmente se basan en ganancias anuales, los empleadores hacen deducciones basadas en los ingresos proyectados de cada individuo. Además de la retención de fondos para cubrir el impuesto nacional sobre la renta, muchas compañías también deben retener fondos para cubrir el impuesto municipal o regional de la renta. AdiciónLly, las agencias gubernamentales también pueden instruir a los empleadores que dejen de lado una parte de los salarios de un empleado para cubrir los pagos de la deuda. Las personas que eliminan los préstamos o hipotecas de los estudiantes respaldados por el gobierno a veces ven sus reembolsos de préstamos restantes automáticamente de su cheque de pago.
Los trabajadores a menudo hacen contribuciones a los planes de pensiones patrocinados por el empleador al instruir al departamento de nómina para que realicen deducciones salariales automáticas. En países donde no existe el servicio nacional de salud, las deducciones de los salarios a menudo se utilizan para comprar un seguro de salud. Otros tipos de deducciones salariales estándar incluyen primas de seguro de vida, reembolsos de préstamos del plan de pensiones y compras de acciones de la compañía.
Si bien los empleadores normalmente pueden retener fondos para cubrir los impuestos sin el consentimiento de un empleado, las empresas generalmente tienen que recibir el consentimiento por escrito de un trabajador antes de que se tomen las deducciones de los salarios para cubrir los gastos opcionalestales como contribuciones del plan de pensiones. En algunas áreas, un empleado debe especificar la cantidad y frecuencia de una deducción antes de que un empleador comience a retener fondos. Los empleadores que realizan cambios de nómina no autorizados pueden enfrentar multas, incluidas multas.
Algunas deducciones de los salarios ocurren después de impuestos. Cuando esto ocurre, el empleado en cuestión debe pagar el impuesto sobre la renta sobre el monto total del cheque de pago antes de impuestos. Los gastos como las primas del seguro de salud y las contribuciones del plan de pensiones se restan normalmente de forma previa a la base de impuestos y la obligación tributaria de un empleado se reduce como resultado de estas deducciones. Las leyes en algunos países colocan un límite sobre la cantidad de deducciones antes de impuestos de los salarios que un empleado puede autorizar. Al final del año fiscal, los empleadores a menudo tienen que retener fondos adicionales para cubrir los impuestos para las personas cuyas deducciones anuales antes de impuestos excedieron los límites máximos.