Co to są odliczenia z płac?

Odliczenia od wynagrodzeń to sumy pieniędzy, które pracodawcy potrącają wypłaty pracowników. W niektórych przypadkach pracodawcy są zobowiązani przez prawo w celu wstrzymania niektórych płatności, podczas gdy w innych przypadkach różne rodzaje potrącenia są opcjonalne. Oprócz zmniejszenia wynagrodzenia pracownika, odliczenia od wynagrodzeń mogą również zmniejszyć zobowiązanie podatkowe danej osoby. Pracodawcy mogą wstrzymać fundusze zarówno z bezpośrednich depozytów, jak i tradycyjnych wypłat. Typically, an employer must provide each employee with an itemized payroll statement the details all of the amounts that were withheld during the current pay cycle.

W wielu krajach pracodawcy są zobowiązani do wstrzymania podatku dochodowego z płac pracowników. Ponieważ podatki są zwykle oparte na rocznych zarobkach, pracodawcy dokonują odliczeń na podstawie przewidywanego dochodu każdej osoby. Aside from withholding funds to cover national income tax, many companies are also required to withhold funds to cover municipal or regional income tax. DodatekLly, agencje rządowe mogą również poinstruować pracodawców, aby uchylili część wynagrodzeń pracownika na pokrycie płatności zadłużenia. Ludzie, którzy zabierają rządowe pożyczki studenckie lub kredyty hipoteczne, czasami widzą, że spłaty pożyczki automatycznie odejmowane od wypłaty.

Pracownicy często wnoszą wkład do pracodawcy sponsorowanych planów emerytalnych, instruując dział płac w celu dokonywania automatycznych odliczeń płac. W krajach, w których nie ma krajowej służby zdrowia, odliczenia od wynagrodzeń są często wykorzystywane do zakupu ubezpieczenia zdrowotnego. Inne rodzaje standardowych potrąceń płac to składki ubezpieczenia na życie, spłaty pożyczki na plan emerytalnego i zakupy akcji spółki.

Podczas gdy pracodawcy są zwykle w stanie wstrzymać fundusze na pokrycie podatków bez zgody pracownika, firmy zwykle muszą otrzymać pisemną zgodę od pracownika przed odliczeniem z wynagrodzeń na pokrycie opcjonalnych wydatkówtakie jak wkład w plan emerytalny. W niektórych obszarach pracownik musi określić kwotę i częstotliwość odliczenia, zanim pracodawca zacznie wstrzymać fundusze. Pracodawcy, którzy wprowadzają nieautoryzowane zmiany płac, mogą zostać skazane na karę, w tym grzywny.

Niektóre odliczenia od płac występują po opodatkowaniu. Kiedy to nastąpi, omawiany pracownik musi płacić podatek dochodowy od całej kwoty wypłaty przed opodatkowaniem. Wydatki, takie jak składki ubezpieczenia zdrowotnego i składki na plan emerytalnego, są zwykle odejmowane na podstawie podatku, a zobowiązanie podatkowe pracownika jest zmniejszone w wyniku tych odliczeń. Przepisy w niektórych krajach nakładają ograniczenie odliczeń przed opodatkowaniem od wynagrodzeń, które pracownik może zezwolić. Pod koniec roku podatkowego pracodawcy często muszą wstrzymać dodatkowe fundusze na pokrycie podatków dla osób, których roczne odliczenia przed opodatkowaniem przekroczyły maksymalne limity.