Jakie są odliczenia od wynagrodzenia?

Odliczenia od wynagrodzeń to sumy pieniędzy, które pracodawcy potrącają z wypłat dla pracowników. W niektórych przypadkach prawo wymaga od pracodawców wstrzymania niektórych płatności, podczas gdy w innych przypadkach różne rodzaje potrąceń są opcjonalne. Oprócz zmniejszenia wynagrodzenia pracownika na wynos, odliczenia od wynagrodzenia mogą również zmniejszyć zobowiązanie podatkowe jednostki. Pracodawcy mogą wstrzymywać środki zarówno z bezpośrednich depozytów, jak i tradycyjnych wypłat. Zazwyczaj pracodawca musi dostarczyć każdemu pracownikowi wyszczególnione zestawienie wynagrodzeń ze szczegółami wszystkich kwot, które zostały zatrzymane w bieżącym cyklu wynagrodzeń.

W wielu krajach pracodawcy są zobowiązani do potrącenia podatku dochodowego od wynagrodzeń pracowników. Ponieważ podatki są zwykle oparte na rocznych zarobkach, pracodawcy dokonują odliczeń na podstawie prognozowanych dochodów poszczególnych osób. Oprócz potrącania funduszy na pokrycie krajowego podatku dochodowego, wiele firm jest również zobowiązanych do wstrzymania funduszy na pokrycie gminnego lub regionalnego podatku dochodowego. Ponadto agencje rządowe mogą również poinstruować pracodawców o przeznaczeniu części wynagrodzenia pracownika na pokrycie spłat zadłużenia. Ludzie, którzy zaciągają pożyczki studenckie lub hipoteki popierane przez rząd, czasami widzą, że spłaty pożyczek są automatycznie odejmowane od wypłaty.

Pracownicy często wpłacają składki na sponsorowane przez pracodawcę plany emerytalne, instruując dział płac, aby dokonywał automatycznych potrąceń płacowych. W krajach, w których nie istnieje krajowa służba zdrowia, odliczenia od wynagrodzeń są często wykorzystywane do zakupu ubezpieczenia zdrowotnego. Inne rodzaje standardowych potrąceń płacowych obejmują składki na ubezpieczenie na życie, spłaty pożyczek z planu emerytalnego i zakupy akcji spółki.

Podczas gdy pracodawcy zwykle są w stanie wstrzymać fundusze na pokrycie podatków bez zgody pracownika, firmy zazwyczaj muszą uzyskać pisemną zgodę pracownika, zanim zostaną potrącone z pensji na pokrycie kosztów opcjonalnych, takich jak składki na program emerytalny. W niektórych obszarach pracownik musi określić kwotę i częstotliwość odliczenia, zanim pracodawca zacznie wstrzymywać fundusze. Pracodawcy, którzy dokonają nieautoryzowanych zmian listy płac, mogą podlegać karom, w tym grzywnom.

Niektóre potrącenia z wynagrodzenia mają miejsce po opodatkowaniu. W takim przypadku pracownik musi zapłacić podatek dochodowy od całej kwoty wypłaty przed opodatkowaniem. Wydatki, takie jak składki na ubezpieczenie zdrowotne i składki na programy emerytalne, są zwykle odejmowane na podstawie kwoty przed opodatkowaniem, a zobowiązanie podatkowe pracownika jest zmniejszane w wyniku tych odliczeń. Przepisy w niektórych krajach ograniczają wysokość potrąceń przed opodatkowaniem od wynagrodzeń, które pracownik może zatwierdzić. Pod koniec roku podatkowego pracodawcy często muszą wstrzymywać dodatkowe fundusze na pokrycie podatków dla osób, których roczne odliczenia przed opodatkowaniem przekroczyły maksymalne limity.