Quelles sont les retenues sur les salaires?

Les retenues sur les salaires sont des sommes que les employeurs retiennent sur les chèques de paie des employés. Dans certains cas, la loi oblige les employeurs à retenir certains paiements, tandis que dans d'autres cas, divers types de retenues sont facultatifs. En plus de réduire le salaire net d'un employé, les retenues sur le salaire peuvent également réduire les obligations fiscales d'un particulier. Les employeurs peuvent retenir des fonds sur les dépôts directs et sur les chèques de paie traditionnels. En règle générale, un employeur doit fournir à chaque employé un relevé de paie détaillé détaillant tous les montants retenus au cours du cycle de paie en cours.

Dans de nombreux pays, les employeurs sont tenus de retenir l’impôt sur le revenu sur les salaires des travailleurs. Comme les impôts sont normalement basés sur les gains annuels, les employeurs effectuent des déductions sur la base des revenus projetés de chaque individu. Outre la retenue de fonds destinée à couvrir l'impôt national sur le revenu, de nombreuses entreprises sont également tenues de retenir des fonds pour couvrir l'impôt sur le revenu municipal ou régional. En outre, les agences gouvernementales peuvent également demander aux employeurs de mettre de côté une partie du salaire d'un employé pour couvrir le remboursement de sa dette. Les personnes qui contractent des prêts étudiants ou hypothécaires garantis par le gouvernement voient parfois leurs remboursements de prêt automatiquement soustraits de leur salaire.

Les travailleurs versent souvent des contributions aux régimes de retraite d’employeurs en chargeant le service de la paie d’effectuer des retenues automatiques sur les salaires. Dans les pays où il n’existe pas de service national de santé, les retenues sur les salaires sont souvent utilisées pour acheter une assurance maladie. Parmi les autres types de retenues salariales habituelles, citons les primes d’assurance vie, les remboursements de prêts des régimes de retraite et les achats d’actions de la société.

Alors que les employeurs sont généralement en mesure de retenir des fonds pour couvrir les impôts sans le consentement d'un employé, les entreprises doivent généralement recevoir le consentement écrit d'un travailleur avant que des retenues sur le salaire ne soient prises pour couvrir des dépenses facultatives telles que les cotisations à un régime de retraite. Dans certaines régions, un employé doit spécifier le montant et la fréquence d'une déduction avant qu'un employeur ne commence à retenir des fonds. Les employeurs qui apportent des modifications non autorisées à la paie peuvent être passibles de sanctions, notamment d’amendes.

Certaines retenues sur les salaires ont lieu après impôt. Lorsque cela se produit, l'employé en question doit payer un impôt sur le montant total du chèque de règlement avant impôt. Les dépenses telles que les primes d’assurance maladie et les cotisations au régime de retraite sont normalement soustraites avant impôts et l’impôt à payer des employés est réduit en conséquence de ces déductions. La législation de certains pays limite le montant des déductions avant impôts sur les salaires qu'un employé peut autoriser. À la fin de l'année d'imposition, les employeurs doivent souvent retenir des fonds supplémentaires pour couvrir les impôts des personnes dont les déductions avant impôt annuelles dépassaient les limites maximales.