Que sont les déductions des salaires?

Les déductions des salaires sont des sommes d'argent que les employeurs retiennent des chèques de paie des employés. Dans certains cas, les employeurs sont tenus par la loi de retenir certains paiements, tandis que dans d'autres cas, différents types de retenues sont facultatifs. En plus de réduire le salaire à emporter d'un employé, les déductions des salaires peuvent également réduire la responsabilité de l'impôt sur le revenu d'un individu. Les employeurs peuvent retenir les fonds des deux dépôts directs et des chèques de paie traditionnels. En règle générale, un employeur doit fournir à chaque employé une déclaration de paie détaillée les détails de tous les montants qui ont été refusés pendant le cycle de rémunération en cours.

Dans de nombreux pays, les employeurs doivent retenir l'impôt sur le revenu des salaires des travailleurs. Étant donné que les impôts sont normalement basés sur les bénéfices annuels, les employeurs effectuent des déductions en fonction des revenus projetés de chaque individu. En plus de retenir les fonds pour couvrir l'impôt national sur le revenu, de nombreuses entreprises sont également tenues de retenir des fonds pour couvrir l'impôt sur le revenu municipal ou régional. AdditionaLly, les agences gouvernementales peuvent également demander aux employeurs d'annuler une partie des salaires d'un employé pour couvrir les paiements de la dette. Les personnes qui contractent des prêts étudiants ou des hypothèques soutenus par le gouvernement voient parfois leurs remboursements de prêts soustraits de leur chèque de paie.

Les travailleurs apportent souvent des contributions aux régimes de retraite parrainés par l'employeur en demandant au service de la paie de effectuer des déductions de salaire automatique. Dans les pays où aucun service national de santé n'existe, les déductions des salaires sont souvent utilisées pour acheter une assurance maladie. Les autres types de déductions de salaires standard comprennent les primes d'assurance-vie, les remboursements de prêts de régime de retraite et les achats d'actions de l'entreprise.

Alors que les employeurs sont normalement en mesure de retenir des fonds pour couvrir les impôts sans le consentement d'un employé, les entreprises doivent généralement recevoir le consentement écrit d'un travailleur avant que les déductions par salaire ne soient prises pour couvrir les dépenses facultativestels que les contributions du régime de retraite. Dans certains domaines, un employé doit spécifier le montant et la fréquence d'une déduction avant qu'un employeur ne commence à retenir les fonds. Les employeurs qui apportent des modifications non autorisées sur la paie peuvent faire face à des pénalités, y compris des amendes.

Certaines déductions des salaires se produisent sur une base après impôt. Lorsque cela se produit, l'employé en question doit payer l'impôt sur le revenu sur le montant total du chèque de paie avant impôt. Les dépenses telles que les primes d'assurance maladie et les cotisations des régimes de retraite sont normalement soustraites sur une base avant impôt et la responsabilité fiscale d'un employé est réduite à la suite de ces déductions. Les lois dans certains pays placent un plafond sur le montant des déductions avant impôt sur les salaires qu'un employé peut autoriser. À la fin de l'année d'imposition, les employeurs doivent souvent retenir des fonds supplémentaires pour couvrir les impôts pour les personnes dont les déductions annuelles avant impôt ont dépassé les limites maximales.