Was sind Lohnabzüge?

Lohnabzüge sind Geldbeträge, die Arbeitgeber von Gehaltsschecks einbehalten. In einigen Fällen sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, einige Zahlungen zurückzuhalten, während in anderen Fällen verschiedene Arten von Einbehaltungen fakultativ sind. Abgesehen von der Senkung des Entgelts für die Mitnahme eines Arbeitnehmers können Lohnabzüge auch die Einkommensteuerschuld eines Einzelnen senken. Arbeitgeber können Gelder sowohl von direkten Einzahlungen als auch von traditionellen Gehaltsschecks einbehalten. In der Regel muss ein Arbeitgeber jedem Mitarbeiter eine detaillierte Gehaltsabrechnung mit allen Angaben zu den Beträgen vorlegen, die während des aktuellen Gehaltszyklus einbehalten wurden.

In vielen Ländern müssen Arbeitgeber die Einkommenssteuer von den Löhnen der Arbeitnehmer einbehalten. Da die Steuern normalerweise auf dem Jahreseinkommen basieren, ziehen die Arbeitgeber Abzüge auf der Grundlage des projizierten Einkommens jedes Einzelnen vor. Abgesehen von der Einbehaltung von Mitteln zur Deckung der nationalen Einkommensteuer müssen viele Unternehmen auch Mittel zur Deckung der kommunalen oder regionalen Einkommensteuer einbehalten. Darüber hinaus können Regierungsbehörden die Arbeitgeber anweisen, einen Teil der Löhne eines Arbeitnehmers zur Deckung von Schuldenzahlungen bereitzustellen. Bei Personen, die staatlich gesicherte Studentendarlehen oder Hypotheken aufnehmen, werden die Kreditrückzahlungen manchmal automatisch von ihrem Gehaltsscheck abgezogen.

Arbeitnehmer leisten häufig Beiträge zu von Arbeitgebern gesponserten Pensionsplänen, indem sie die Personalabteilung anweisen, automatische Lohnabzüge vorzunehmen. In Ländern, in denen es keinen nationalen Gesundheitsdienst gibt, werden Lohnabzüge häufig für den Abschluss einer Krankenversicherung verwendet. Andere Arten von Standardlohnabzügen umfassen Lebensversicherungsprämien, Rückzahlungen von Pensionsplandarlehen und Aktienkäufe von Unternehmen.

Während Arbeitgeber normalerweise in der Lage sind, Gelder einzubehalten, um Steuern ohne die Zustimmung eines Arbeitnehmers zu decken, müssen Unternehmen in der Regel die schriftliche Zustimmung eines Arbeitnehmers einholen, bevor Lohnabzüge zur Deckung optionaler Ausgaben wie Pensionsplanbeiträge vorgenommen werden. In einigen Bereichen muss ein Mitarbeiter den Betrag und die Häufigkeit eines Abzugs angeben, bevor ein Arbeitgeber beginnt, Mittel einzubehalten. Arbeitgeber, die nicht autorisierte Änderungen an der Gehaltsabrechnung vornehmen, können mit Bußgeldern geahndet werden.

Einige Lohnabzüge erfolgen nach Steuern. In diesem Fall muss der betreffende Mitarbeiter den gesamten Betrag des Gehaltsschecks vor Steuern einkommenssteuerpflichtig bezahlen. Aufwendungen wie Krankenkassenprämien und Pensionskassenbeiträge werden in der Regel vor Steuern abgezogen, und die Steuerschuld eines Arbeitnehmers wird aufgrund dieser Abzüge gemindert. Gesetze in einigen Ländern sehen eine Obergrenze für die Höhe der Vorsteuerabzüge von Löhnen vor, die ein Mitarbeiter genehmigen kann. Am Ende des Steuerjahres müssen Arbeitgeber häufig zusätzliche Mittel einbehalten, um Steuern für Personen zu decken, deren jährliche Abzüge vor Steuern die Höchstgrenzen überschritten haben.