Was ist Personalabrechnung?

Die Personalabrechnung (Human Resources Accounting, HRA), auch als Personalabrechnung oder Personalverwaltungsabrechnung bezeichnet, ist eine Art der Abrechnung, mit der die Kosten und der Wert von Personen, auch als Humankapital bezeichnet, ermittelt werden sollen, die in einer Organisation arbeiten. Der Wert des Humankapitals einer Organisation wird nicht nur in Form von Gehältern und Leistungen berechnet. Die HRA berücksichtigt auch, wie viel Geld für die Einstellung und Schulung eines Mitarbeiters ausgegeben wird, sowie den zukünftigen Wert des Mitarbeiters für das Unternehmen. Da viele der an der HRA beteiligten Faktoren nicht eindeutig sind, kann diese Art der Rechnungslegung nicht präzise sein. Trotzdem ist HRA ein nützliches und häufig verwendetes Werkzeug in HR-Abteilungen.

Die HRA ist eine Art wirtschaftlicher Indikator dafür, was eine Organisation für ihr Humankapital ausgibt. Dieser Wert ist einer der genaueren Aspekte von HRA, da er im Wesentlichen aus Geldern besteht, die in den vergangenen Monaten und Jahren für die Einstellung, Ausbildung, das Gehalt und die Leistungen bestehender Mitarbeiter ausgegeben wurden.

Diese Art der Rechnungslegung ist auch ein gutes Messinstrument, anhand dessen künftige Einstellungen, Entlassungen und andere Änderungen des Personalbedarfs ermittelt werden können. Es prognostiziert den voraussichtlichen Wert bestehender Mitarbeiter sowie potenzieller zukünftiger Mitarbeiter. Der erwartete Wert kann geschätzt werden, indem das Bildungs- und Erfahrungsniveau eines Mitarbeiters oder potenziellen Mitarbeiters berücksichtigt wird. Durch die Bewertung dieser Zahlen kann das Management bestimmen, ob durch zusätzliche Schulungen mehr in vorhandene Mitarbeiter investiert werden soll oder ob das Unternehmen am besten durch die Einstellung neuer Humanressourcen unterstützt werden kann.

Trends können auch über die Personalabrechnung identifiziert werden. Wenn zum Beispiel in einem Unternehmen eine große Fluktuation vorliegt, hilft die HRA dabei, das Ausmaß und möglicherweise die Ursache zu ermitteln. Vielleicht zeigt die HRA, dass zu viel Geld für die Stellenwerbung ausgegeben wird und zu wenig Geld für die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter.

Indem Sie einem Mitarbeiter Dollars und Zahlen übermitteln, kann sich die HRA in den Abschlüssen einer Organisation widerspiegeln. Mit anderen Worten übersetzt HRA Personal in Vermögenswerte. Diese Vermögenswerte können sich wiederum in der Bilanz eines Unternehmens widerspiegeln.

Da die HRA den Menschen einen Wert beimisst, ist dies nicht immer präzise. Infolgedessen wird es als eine Verhaltensform der Rechnungslegung und nicht als exakte Wissenschaft angesehen. Zusätzlich zu seiner Ungenauigkeit kann HRA manchmal auch nicht numerische Daten enthalten.

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