Wat is personeelsadministratie?

Human resources accounting (HRA), ook bekend als human resource accounting of human resource management accounting, is een soort boekhouding die probeert de kosten en de waarde te bepalen van mensen, ook bekend als human capital, die in een organisatie werken. De waarde van het menselijk kapitaal van een organisatie wordt niet alleen berekend in termen van salarissen en voordelen. HRA houdt ook rekening met de hoeveelheid geld die wordt besteed om een ​​werknemer in te huren en op te leiden, en met de toekomstige waarde van de werknemer voor het bedrijf. Omdat veel van de factoren die bij HRA betrokken zijn niet duidelijk zijn, kan dit type boekhouding niet precies zijn. Toch is HRA een nuttig en vaak gebruikt hulpmiddel onder HR-afdelingen.

HRA is een soort economische indicator van wat een organisatie uitgeeft aan haar menselijk kapitaal. Deze waarde is een van de meer precieze aspecten van HRA omdat het in feite bestaat uit geld dat wordt besteed aan werving, training, salaris en voordelen van bestaande werknemers in voorgaande maanden en jaren.

Dit type boekhouding is ook een goed meetinstrument waarop toekomstige aanwervingen, ontslagen en andere veranderingen in personeelsbehoeften gebaseerd kunnen zijn. Het voorspelt de verwachte waarde van bestaande werknemers evenals potentiële toekomstige werknemers. De verwachte waarde kan worden geschat door rekening te houden met het opleidingsniveau en het ervaringsniveau van een werknemer of potentiële werknemer. Door deze cijfers te beoordelen, kan het management bepalen of meer moet worden geïnvesteerd in bestaande werknemers door middel van aanvullende training, of dat de organisatie het beste kan worden gediend door nieuwe personele middelen te werven.

Trends kunnen ook worden geïdentificeerd via personeelsadministratie. Als er bijvoorbeeld bij een bedrijf veel personeelsverloop is, helpt HRA de omvang en mogelijk de oorzaak te achterhalen. Misschien zal HRA laten zien dat er te veel geld wordt uitgegeven aan reclame voor posities, en niet genoeg geld wordt besteed aan opleiding en training van werknemers.

Door dollars en cijfers aan een werknemer te geven, kan HRA worden weerspiegeld in de financiële overzichten van een organisatie. Met andere woorden, HRA vertaalt personeel naar activa. Deze activa kunnen op hun beurt worden weerspiegeld in de balans van een bedrijf.

Omdat HRA waarde toekent aan mensen, is het niet altijd precies. Als gevolg hiervan wordt het beschouwd als een gedragsvorm van boekhouding en niet als een exacte wetenschap. Als toevoeging aan de onnauwkeurigheid, kan HRA soms ook niet-numerieke gegevens bevatten.