Hva er HR-regnskap?

Human Resources accounting (HRA), også kjent som human resource accounting eller human resource management accounting, er en type regnskap som søker å bestemme kostnadene og verdien av mennesker, også kjent som menneskelig kapital, som arbeider i en organisasjon. Verdien av en organisasjons menneskelige kapital beregnes ikke bare med tanke på lønn og fordeler. HRA vurderer også hvor mye penger som brukes til å ansette og trene en ansatt, samt den ansattes fremtidige verdi for selskapet. Siden mange av faktorene involvert i HRA ikke er entydige, kan ikke denne typen regnskap være presis. Fortsatt er HRA et nyttig og ofte brukt verktøy blant HR-avdelingene.

HRA er en slags økonomisk indikator på hva en organisasjon bruker på sin menneskelige kapital. Denne verdien er en av de mer presise aspektene ved HRA da den i utgangspunktet består av penger brukt på rekruttering, opplæring, lønn og fordeler for eksisterende ansatte i tidligere måneder og år.

Denne typen regnskap er også et godt måleverktøy som fremtidige ansettelser, avskytninger og andre endringer i personalbehov kan være basert på. Den forutsier forventet verdi av eksisterende ansatte så vel som potensielle fremtidige ansatte. Forventet verdi kan estimeres ved å vurdere utdannelses- og erfaringsnivået til en ansatt eller potensiell ansatt. Ved å vurdere disse tallene kan ledelsen bestemme om de vil investere mer i eksisterende ansatte ved hjelp av tilleggsopplæring, eller om organisasjonen vil være best tjent med å rekruttere nye menneskelige ressurser.

Trender kan også identifiseres via personalbokføring. For eksempel, hvis det er mye ansattes omsetning i et selskap, vil HRA bidra til å avdekke omfanget og potensielt årsaken. Kanskje vil HRA vise at det brukes for mye penger på å annonsere for stillinger, og at det ikke brukes nok penger på utdanning og opplæring av ansatte.

Ved å legge dollar og tall til en ansatt, kan HRA gjenspeiles i årsregnskapet til en organisasjon. Med andre ord oversetter HRA personell til eiendeler. Disse eiendelene kan på sin side gjenspeiles i selskapets balanse.

Siden HRA tildeler verdi til mennesker, er det ikke alltid nøyaktig. Som et resultat anses det for å være en atferdsform for regnskap, og ikke en eksakt vitenskap. I tillegg til at den er upresis, kan HRA noen ganger inkludere ikke-numeriske data.