Vad är personalresurser?
Redovisning av mänskliga resurser (HRA), även känd som redovisning av mänskliga resurser eller redovisning av personalresurser, är en typ av redovisning som syftar till att fastställa kostnader och värde för människor, även känt som humankapital, som arbetar i en organisation. Värdet på en organisations mänskliga kapital beräknas inte bara i form av löner och förmåner. HRA överväger också hur mycket pengar som används för att anställa och utbilda en anställd samt anställdas framtida värde för företaget. Eftersom många av de faktorer som är involverade i HRA inte är bestämda, kan denna typ av redovisning inte vara exakt. Fortfarande är HRA ett användbart och ofta använt verktyg bland HR-avdelningar.
HRA är en slags ekonomisk indikator på vad en organisation spenderar på sitt mänskliga kapital. Detta värde är en av de mer exakta aspekterna av HRA eftersom det i princip består av pengar som spenderas på rekrytering, utbildning, lön och förmåner för befintliga anställda under tidigare månader och år.
Denna typ av redovisning är också ett bra mätverktyg som framtida anställningar, bränningar och andra förändringar i personalbehov kan baseras på. Den prognoserar det förväntade värdet på befintliga anställda såväl som potentiella framtida anställda. Det förväntade värdet kan uppskattas genom att ta hänsyn till utbildnings- och erfarenhetsnivån för en anställd eller potentiell anställd. Genom att bedöma dessa siffror kan ledningen avgöra om de ska investera mer i befintliga medarbetare genom ytterligare utbildning, eller om organisationen bäst tjänar genom att rekrytera nya personalresurser.
Trender kan också identifieras via personalbokföring. Om det till exempel är mycket anställdomsättning i ett företag, kommer HRA att hjälpa till att avslöja omfattningen och potentiellt orsaken. Kanske kommer HRA att visa att för mycket pengar spenderas på reklam för positioner, och att inte tillräckligt med pengar spenderas på anställdas utbildning.
Genom att sätta dollar och siffror till en anställd kan HRA återspeglas i en organisations bokslut. Med andra ord översätter HRA personal till tillgångar. Dessa tillgångar kan i sin tur återspeglas i ett företags balansräkning.
Eftersom HRA tilldelar värde till människor är det inte alltid exakt. Som ett resultat anses det vara en beteendeform för bokföring och inte en exakt vetenskap. Tillägg till dess oförmåga kan HRA ibland inkludera icke-numeriska data också.