Co to jest rachunkowość zasobów ludzkich?
Rachunkowość zasobów ludzkich (HRA), znana również jako rachunkowość zasobów ludzkich lub rachunkowość zarządzania zasobami ludzkimi, jest rodzajem rachunkowości, która ma na celu określenie kosztów i wartości osób, zwanych również kapitałem ludzkim, pracujących w organizacji. Wartość kapitału ludzkiego organizacji jest obliczana nie tylko w kategoriach wynagrodzeń i świadczeń. HRA bierze również pod uwagę, ile pieniędzy wydaje się na zatrudnienie i szkolenie pracownika, a także jego przyszłą wartość dla firmy. Ponieważ wiele czynników związanych z HRA nie jest określonych, ten rodzaj rachunkowości nie może być precyzyjny. Mimo to HRA jest użytecznym i często używanym narzędziem wśród działów HR.
HRA jest rodzajem ekonomicznego wskaźnika wydatków organizacji na kapitał ludzki. Wartość ta jest jednym z bardziej precyzyjnych aspektów HRA, ponieważ zasadniczo składa się z pieniędzy wydanych na rekrutację, szkolenie, wynagrodzenie i świadczenia dla obecnych pracowników w poprzednich miesiącach i latach.
Ten rodzaj rachunkowości jest również dobrym narzędziem pomiaru, na podstawie którego mogą opierać się przyszłe rekrutacje, zwolnienia i inne zmiany potrzeb kadrowych. Prognozuje przewidywaną wartość obecnych pracowników, a także potencjalnych przyszłych pracowników. Oczekiwaną wartość można oszacować, biorąc pod uwagę poziom wykształcenia i doświadczenia pracownika lub potencjalnego pracownika. Oceniając te liczby, kierownictwo może zdecydować, czy zainwestować więcej w istniejących pracowników w drodze dodatkowego szkolenia, czy też najlepiej służyć organizacji poprzez rekrutację nowych zasobów ludzkich.
Tendencje można również zidentyfikować za pomocą księgowości zasobów ludzkich. Na przykład, jeśli w firmie występuje duża rotacja pracowników, HRA pomoże odkryć zakres i potencjalnie przyczynę. Być może HRA pokaże, że zbyt dużo pieniędzy wydaje się na reklamę stanowisk, a za mało pieniędzy na edukację i szkolenia pracowników.
Przekazując pracownikowi dolary i kwoty, HRA może znaleźć odzwierciedlenie w sprawozdaniach finansowych organizacji. Innymi słowy, HRA przekłada personel na aktywa. Te aktywa z kolei mogą znaleźć odzwierciedlenie w bilansie spółki.
Ponieważ HRA przypisuje wartość ludziom, nie zawsze jest ona precyzyjna. W rezultacie jest uważana za behawioralną formę rachunkowości, a nie naukę ścisłą. Dodając do swojej niedokładności, HRA może czasami zawierać również dane nienumeryczne.