O que são deduções dos salários?

Deduções de salários são somas de dinheiro que os empregadores retêm dos salários dos funcionários. Em alguns casos, os empregadores são obrigados por lei a reter alguns pagamentos, enquanto em outros casos vários tipos de retenções são opcionais. Além de reduzir o salário de um funcionário, as deduções dos salários também podem reduzir o imposto de renda de um indivíduo. Os empregadores podem reter fundos de depósitos diretos e de contracheques tradicionais. Normalmente, um empregador deve fornecer a cada funcionário uma declaração detalhada da folha de pagamento com detalhes de todos os valores retidos durante o atual ciclo de pagamento.

Em muitos países, os empregadores são obrigados a reter o imposto de renda sobre os salários dos trabalhadores. Como os impostos normalmente se baseiam nos ganhos anuais, os empregadores fazem deduções com base na renda projetada de cada indivíduo. Além de reter fundos para cobrir imposto de renda nacional, muitas empresas também precisam reter fundos para cobrir imposto de renda municipal ou regional. Além disso, as agências governamentais também podem instruir os empregadores a reservar uma parte do salário de um funcionário para cobrir o pagamento da dívida. As pessoas que fazem empréstimos para estudantes ou hipotecas apoiadas pelo governo às vezes veem seus pagamentos de empréstimos automaticamente subtraídos de seu salário.

Os trabalhadores geralmente fazem contribuições para os planos de pensão patrocinados pelo empregador, instruindo o departamento de folha de pagamento a fazer deduções automáticas dos salários. Nos países onde não existe serviço nacional de saúde, as deduções dos salários são frequentemente usadas para adquirir seguro de saúde. Outros tipos de dedução de salário-padrão incluem prêmios de seguro de vida, pagamentos de empréstimos de planos de pensão e compras de ações da empresa.

Embora os empregadores normalmente possam reter fundos para cobrir impostos sem o consentimento de um funcionário, as empresas normalmente precisam receber um consentimento por escrito de um trabalhador antes que deduções dos salários sejam feitas para cobrir despesas opcionais, como contribuições para planos de pensão. Em algumas áreas, um funcionário deve especificar o valor e a frequência de uma dedução antes que o empregador comece a reter fundos. Os empregadores que fazem alterações não autorizadas na folha de pagamento podem sofrer multas, inclusive multas.

Algumas deduções dos salários ocorrem após o imposto. Quando isso ocorre, o empregado em questão deve pagar o imposto de renda sobre o valor total do salário antes dos impostos. Despesas como prêmios de seguro de saúde e contribuições para planos de pensão são normalmente subtraídas antes dos impostos e a obrigação tributária de um funcionário é reduzida como resultado dessas deduções. As leis em alguns países limitam o valor das deduções antes dos impostos dos salários que um funcionário pode autorizar. No final do ano fiscal, os empregadores geralmente precisam reter fundos extras para cobrir impostos para indivíduos cujas deduções anuais antes dos impostos excederam os limites máximos.