Quali sono le detrazioni dai salari?

Le detrazioni dai salari sono somme di denaro che i datori di lavoro trattengono dai salari dei dipendenti. In alcuni casi, i datori di lavoro sono tenuti per legge a trattenere alcuni pagamenti, mentre in altri casi i vari tipi di ritenute sono opzionali. Oltre a ridurre la retribuzione da portare a casa di un dipendente, le detrazioni dai salari possono anche ridurre l'imposta sul reddito di una persona. I datori di lavoro possono trattenere fondi sia da depositi diretti che da buste paga tradizionali. In genere, un datore di lavoro deve fornire a ciascun dipendente un rendiconto dettagliato dei dettagli di tutti gli importi trattenuti durante il ciclo di retribuzione corrente.

In molti paesi, i datori di lavoro sono tenuti a trattenere l'imposta sul reddito dai salari dei lavoratori. Poiché le imposte si basano normalmente sui guadagni annuali, i datori di lavoro effettuano detrazioni in base al reddito previsto di ciascun individuo. Oltre a trattenere i fondi per coprire l'imposta sul reddito nazionale, molte aziende sono tenute a trattenere fondi per coprire l'imposta sul reddito comunale o regionale. Inoltre, le agenzie governative possono anche incaricare i datori di lavoro di accantonare una parte dei salari di un dipendente per coprire i pagamenti del debito. Le persone che sottoscrivono prestiti studenteschi o mutui sostenuti dal governo a volte vedono i loro rimborsi di prestiti sottratti automaticamente dalla busta paga.

I lavoratori spesso danno contributi ai piani pensionistici sponsorizzati dal datore di lavoro dando istruzioni al reparto buste paga per effettuare detrazioni salariali automatiche. Nei paesi in cui non esiste un servizio sanitario nazionale, le detrazioni dai salari vengono spesso utilizzate per acquistare l'assicurazione sanitaria. Altri tipi di detrazioni salariali standard comprendono premi di assicurazione sulla vita, rimborsi di prestiti di piani pensionistici e acquisti di azioni della società.

Mentre i datori di lavoro sono normalmente in grado di trattenere i fondi per coprire le tasse senza il consenso di un dipendente, le aziende in genere devono ricevere il consenso scritto di un lavoratore prima che vengano detratte le retribuzioni per coprire le spese opzionali come i contributi del piano pensionistico. In alcune aree, un dipendente deve specificare l'importo e la frequenza di una detrazione prima che un datore di lavoro inizi a trattenere i fondi. I datori di lavoro che apportano modifiche non autorizzate ai salari possono essere soggetti a sanzioni, tra cui multe.

Alcune detrazioni dai salari avvengono al netto delle imposte. In questo caso, il dipendente in questione deve pagare l'imposta sul reddito sull'intero importo della busta paga al lordo delle imposte. Le spese come i premi dell'assicurazione sanitaria e i contributi del piano pensionistico sono normalmente sottratti al lordo delle imposte e la responsabilità fiscale di un dipendente è ridotta a seguito di tali detrazioni. Le leggi in alcuni paesi pongono un limite all'importo delle detrazioni al lordo delle imposte sui salari che un dipendente può autorizzare. Alla fine dell'anno fiscale, i datori di lavoro devono spesso trattenere fondi extra per coprire le tasse per gli individui le cui detrazioni annuali al lordo delle imposte hanno superato i limiti massimi.