Wat zijn inhoudingen op lonen?
Inhoudingen op lonen zijn bedragen die werkgevers inhouden van loonstrookjes van werknemers. In sommige gevallen zijn werkgevers wettelijk verplicht om sommige betalingen in te houden, terwijl in andere gevallen verschillende soorten inhoudingen optioneel zijn. Afgezien van het verminderen van het loon van een werknemer om mee te nemen, kunnen inhoudingen op het loon ook de inkomstenbelastingverplichting van een persoon verminderen. Werkgevers kunnen geld inhouden van zowel directe stortingen als van traditionele loonstrookjes. Doorgaans moet een werkgever aan elke werknemer een gespecificeerde loonstrook de details verstrekken van alle bedragen die zijn ingehouden tijdens de huidige looncyclus.
In veel landen zijn werkgevers verplicht inkomstenbelasting in te houden op het loon van de werknemers. Aangezien belastingen normaal zijn gebaseerd op jaarinkomsten, maken werkgevers inhoudingen op basis van het verwachte inkomen van elk individu. Naast het inhouden van fondsen om de nationale inkomstenbelasting te dekken, zijn veel bedrijven ook verplicht fondsen in te houden om de gemeentelijke of regionale inkomstenbelasting te dekken. Bovendien kunnen overheidsinstanties werkgevers ook opdragen een deel van het loon van een werknemer opzij te zetten om schulden te dekken. Mensen die door de overheid gedekte studieleningen of hypotheken afsluiten, zien soms dat hun leningaflossingen automatisch van hun salaris worden afgetrokken.
Werknemers leveren vaak bijdragen aan de door de werkgever gesponsorde pensioenregelingen door de salarisafdeling op te dragen automatische loonaftrek te doen. In landen waar geen nationale gezondheidszorg bestaat, worden inhoudingen op lonen vaak gebruikt om een ziektekostenverzekering af te sluiten. Andere soorten standaard loonaftrek zijn levensverzekeringspremies, terugbetalingen van pensioenregelingen en aankopen van bedrijfsaandelen.
Hoewel werkgevers normaal gesproken in staat zijn om fondsen in te houden om belastingen te dekken zonder toestemming van een werknemer, moeten bedrijven meestal schriftelijke toestemming van een werknemer krijgen voordat inhoudingen op lonen worden genomen om optionele kosten zoals pensioenbijdragen te dekken. In sommige gebieden moet een werknemer het bedrag en de frequentie van een aftrek opgeven voordat een werkgever geld gaat inhouden. Werkgevers die ongeautoriseerde loonwijzigingen doorvoeren, kunnen worden gestraft met boetes.
Sommige inhoudingen op lonen vinden plaats na belastingen. Wanneer dit gebeurt, moet de werknemer in kwestie inkomstenbelasting betalen over het volledige bedrag van het loon vóór belastingen. Uitgaven zoals premies voor ziektekostenverzekeringen en bijdragen aan pensioenregelingen worden normaal gesproken vóór belastingen afgetrokken en de belastingverplichting van een werknemer wordt verminderd als gevolg van deze inhoudingen. Wetten in sommige landen leggen een maximum op het bedrag aan aftrek van belastingen voor lonen dat een werknemer kan autoriseren. Aan het einde van het belastingjaar moeten werkgevers vaak extra middelen inhouden om belastingen te dekken voor personen wier jaarlijkse aftrek vóór belastingen de maximale limieten overschreed.