¿Qué son los gastos de mantenimiento?
Los gastos de mantenimiento son los costos de mantenimiento asociados con el mantenimiento de un activo funcional. Si estos gastos se incurren como parte de una empresa o administración de una propiedad de alquiler, se pueden deducir a efectos fiscales siempre que se mantengan registros cuidadosos. Estos difieren de las reparaciones y los gastos de capital: repintando el marco de una ventana es mantenimiento; Reemplazar una ventana rota es una reparación; E instalar una nueva ventana donde uno no estaba presente antes es un gasto de capital diseñado para mejorar una propiedad. Diferenciar entre tipos de gastos es importante para un mantenimiento de registros financieros precisos.
Los activos como estructuras, equipos y vehículos requieren que el mantenimiento funcione correctamente. Esto es parte del costo de usar esos activos para hacer negocios; Una propiedad de alquiler, por ejemplo, debe mantenerse en buenas condiciones para que pueda continuar siendo alquilada. Al igual que otros gastos comerciales válidos, los costos de mantenimiento reciben un tratamiento fiscal especial en reconocimiento al hecho de que algunas de las ganancias obtuvieron FROM El negocio debe volver a ser el mantenimiento para mantener el negocio operativo.
Estos costos incluyen cualquier cosa que mantenga el funcionamiento de los activos o aborde el deterioro. Actividades como cambiar el aceite en los automóviles, repintando casas y equipos de ajuste para asegurarse de que funcione bien son ejemplos de gastos de mantenimiento. Abordar el desgaste también es mantenimiento, a menos que el activo se dañe activamente, en cuyo caso se convierte en una reparación. Por ejemplo, un propietario podría rehacer pisos entre los inquilinos para mantenerlos en buenas condiciones, utilizando el mantenimiento para asegurarse de que los pisos sigan siendo utilizables. Si un inquilino golpeó agujeros en el piso o cortó las tablas del piso, necesitaría ser reparado.
La documentación relacionada con los gastos de mantenimiento puede usarse para probarlos a efectos fiscales, donde actúan como una deducción para limitar el ingreso imponible. Hay una línea en una declaración de impuestos para declararlos, junto conotros costos comerciales. El costo generalmente se deduce de los ingresos del contribuyente. En casos raros, los gastos de mantenimiento pueden contar como un crédito fiscal; Por ejemplo, algunos gobiernos permiten a las personas contar los gastos de climatización para aumentar la eficiencia energética como un crédito para reducir directamente sus facturas de impuestos generales.
También es importante considerar el papel de los gastos de mantenimiento en el costo general de un activo. Pensando en el costo de mantener un automóvil, por ejemplo, una empresa debe considerar el precio de compra, el registro y el seguro, y el costo de mantenerlo. Estos pueden ser predecibles con la asistencia de los gráficos y gráficos que discuten los costos de mantenimiento de rutina y el servicio que las personas pueden esperar realizar en un vehículo, como los cambios en la correa de distribución y la rotación de los neumáticos.