¿Qué son los gastos de mantenimiento?

Los gastos de mantenimiento son costos de mantenimiento asociados con el mantenimiento de un activo funcional. Si se incurre en estos gastos como parte de un negocio o administración de una propiedad en alquiler, se pueden deducir a efectos fiscales siempre que se mantengan registros cuidadosos. Estos difieren de reparaciones y gastos de capital: volver a pintar el marco de una ventana es mantenimiento; reemplazar una ventana rota es una reparación; e instalar una nueva ventana donde antes no estaba presente es un gasto de capital diseñado para mejorar una propiedad. La diferenciación entre los tipos de gastos es importante para mantener un registro financiero preciso.

Los activos como estructuras, equipos y vehículos requieren mantenimiento para funcionar correctamente. Esto es parte del costo de usar esos activos para hacer negocios; una propiedad de alquiler, por ejemplo, debe mantenerse en buenas condiciones para poder continuar alquilando. Al igual que otros gastos comerciales válidos, los costos de mantenimiento reciben un tratamiento fiscal especial en reconocimiento del hecho de que algunas de las ganancias obtenidas del negocio deben reinvertirse en mantenimiento para mantener el negocio operativo.

Estos costos incluyen cualquier cosa que mantenga activos los activos o aborde el deterioro. Actividades como cambiar el aceite de los automóviles, volver a pintar las casas y ajustar el equipo para asegurarse de que funcione correctamente son ejemplos de gastos de mantenimiento. Abordar el desgaste también es mantenimiento, a menos que el activo se dañe activamente, en cuyo caso se convierte en una reparación. Por ejemplo, un arrendador puede renovar pisos entre inquilinos para mantenerlos en buenas condiciones, utilizando mantenimiento para asegurarse de que los pisos permanezcan en uso. Si un inquilino perfora agujeros en el piso o corta las tablas del piso, deberá repararlas.

La documentación relacionada con los gastos de mantenimiento se puede utilizar para probarlos a efectos fiscales, donde actúan como una deducción para limitar los ingresos imponibles. Hay una línea en una declaración de impuestos para declararlos, junto con otros costos comerciales. El costo generalmente se deduce de los ingresos del contribuyente. En casos raros, los gastos de mantenimiento pueden contar como un crédito fiscal; Por ejemplo, algunos gobiernos permiten que las personas cuenten los gastos de climatización para aumentar la eficiencia energética como un crédito para reducir directamente sus facturas de impuestos generales.

También es importante considerar el papel de los gastos de mantenimiento en el costo total de un activo. Pensando en el costo de mantener un automóvil, por ejemplo, una empresa debe considerar el precio de compra, el registro y el seguro, y el costo de mantenerlo. Estos pueden ser predecibles con la ayuda de cuadros y gráficos que analizan los costos de mantenimiento de rutina y el servicio que las personas pueden esperar realizar en un vehículo, como los cambios de la correa de distribución y la rotación de los neumáticos.